நீங்கள் எங்கு சென்றாலும் உங்களின் முக்கியமான ஆவணங்கள் அனைத்தையும் எடுத்துச் செல்லுங்கள் (இன்வாய்ஸ்கள், தனிப்பட்ட ஆவணங்கள், மருந்துச் சீட்டுகள், வங்கி அறிக்கை, வணிக அட்டை, ஒப்பந்தங்கள்...). ஒரு ஆவணம் அல்லது முக்கியமான தகவலைக் கண்டுபிடிக்க நீங்கள் காகிதங்களின் கொத்துகளைப் பார்க்க வேண்டியதில்லை. கேமரா / ஸ்கேன் மூலம் உங்கள் ஆவணத்தின் படங்களை எடுத்து, அவற்றை நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட முறையில் உங்கள் மொபைலில் வைத்திருங்கள். அசல் ஆவணத்தை நீங்கள் இழந்தாலும், ஆவணங்களைச் சேமிக்கவும், ஒழுங்கமைக்கவும், காப்பகப்படுத்தவும், தேடவும், அவற்றை விரைவாக மீட்டெடுக்கவும் இது உதவுகிறது.
சில பயன்பாட்டு வழக்குகள் :
• உங்கள் இன்வாய்ஸ்களை அதிகமாகத் தேடாமல் அவர்களைக் கலந்தாலோசிக்க உங்களுடன் வைத்திருத்தல். இதையே தண்ணீர் கட்டணம், மின்சாரக் கட்டணம், வணிக அட்டைகள்க்கும் பயன்படுத்தலாம்...
• உங்கள் ஒப்பந்தங்கள் அல்லது உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் அவர்களுக்காகச் செய்ய வேண்டிய பணிகளை சரிபார்ப்புப் பட்டியலில் வைத்திருத்தல்.
• ID கார்டு, பாஸ்போர்ட், விசா போன்ற உங்களின் தனிப்பட்ட ஆவணங்கள் உங்களுக்குத் தேவைப்படும் பட்சத்தில் அவற்றை உங்களுடன் வைத்திருப்பது.
• உங்கள் மருத்துவ பரிந்துரைகள் அல்லது மருந்துகளின் பெயர்களை வைத்துக்கொள்ளுங்கள், அதனால் நீங்கள் அவற்றை மறக்கவோ அல்லது இழக்கவோ கூடாது.
• வாங்குதல்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு பொருளின் விலையையும் நினைவில் வைத்துக் கொள்ள சூப்பர் மார்க்கெட்டில் டிக்கெட்டுகள் மற்றும் ரசீதுகள் வைத்திருத்தல்.
• தயாரிப்புகள், அவற்றின் விலைகள், மாடல்கள் மற்றும் எந்த விற்பனையாளரிடமிருந்து அவற்றை வாங்கியுள்ளீர்கள் என்பதைப் புகைப்படம் எடுப்பது.
• நீங்கள் எப்போதும் உங்கள் தேவைக்கேற்ப உங்கள் சொந்த வகைகளை உருவாக்கலாம்.
MyDocs உங்களை அனுமதிக்கிறது :
• கேமரா, கேலரி மற்றும் PDF மற்றும் உரை கோப்புகள் ஆகியவற்றிலிருந்து ஆவணங்களைச் சேர்க்கவும் / ஸ்கேன் செய்யவும்.
• பல முன் வரையறுக்கப்பட்ட வகைகளின்படி உங்கள் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்கவும்: விலைப்பட்டியல், ஒப்பந்தம், வங்கி, தனிப்பட்ட (எ.கா. அடையாள அட்டை போன்றவை), டிக்கெட்டுகள் (எ.கா. பல்பொருள் அங்காடி ரசீதுகள்...), மருந்துகள் (அல்லது மருந்துச் சீட்டுகள்... ), வணிக அட்டை, புத்தகம், தண்ணீர், மின்சாரம், எரிவாயு கட்டணம், தயாரிப்பு...
• உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ற சொந்த வகைகளை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.
• தனிப்பயனாக்கப்பட்ட புலங்களின்படி ஒரு வகையின் ஆவணங்களை குழு (உதாரணமாக வாடிக்கையாளர், சப்ளையர் பெயர்...)
• தேடல் படிவத்தில் எளிதாகக் கண்டறிய, ஒவ்வொரு ஆவணத்திற்கும் கூடுதல் தகவல்களைச் சேர்க்கவும். நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தை வண்ணத்துடன் குறிக்கலாம்.
• சிதைந்த ஆவணப் புகைப்படங்கள்/ஸ்கேன்கள் மற்றும் அவற்றின் முன்னோக்கை செதுக்கி சரி செய்யவும்.
• ஆவணங்களின் பட்டியலை "இயல்பான பயன்முறையில்" (அனைத்து விவரங்களுடனும்), "காம்பாக்ட் மோட்" அல்லது "கிரிட் பயன்முறை" (கேலரி போன்றவை) காட்டவும்.
• புக்மார்க் மிக முக்கியமான ஆவணங்கள், அவற்றை "புக்மார்க்குகளில்" இன்னும் வேகமாகக் கண்டறியலாம்.
• ஒவ்வொரு ஆவணத்திற்கும் பணிகளை ஒரு சரிபார்ப்புப் பட்டியல் வடிவத்தில் ஒதுக்கவும் (செய்ய வேண்டிய பட்டியல்).
• WhatsApp அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் உங்கள் ஆவணங்களை பகிரவும்...
• பாதுகாப்பு: நீங்கள் PIN குறியீடு மற்றும் கைரேகை அங்கீகாரத்தை இயக்கலாம், இதன் மூலம் நீங்கள் மட்டுமே பயன்பாட்டை அணுகவும் உங்கள் ஆவணங்களைப் பார்க்கவும் முடியும்.
• ஒத்திசைவு & காப்புப்பிரதி: உங்கள் ஃபோனை மாற்றும்போது அல்லது மீட்டமைக்கும்போது அவற்றை மீட்டெடுக்க, உங்கள் Google இயக்ககக் கணக்குடன் அல்லது உங்கள் சாதனத்தில் உள்ள காப்புப்பிரதி அல்லது மெமரி கார்டில் இருந்து உங்கள் சாதனத் தரவை கைமுறையாக ஒத்திசைக்கலாம். பல சாதனங்களுக்கு இடையில் உங்கள் ஆவணங்களை ஒத்திசைக்கவும்.
ரகசிய குறிப்பு :
• உங்கள் எல்லா ஆவணங்களும் உங்கள் சாதனத்தில் மட்டுமே சேமிக்கப்படும், மேலும் நீங்கள் கைமுறையாக ஒத்திசைவு/காப்புப்பிரதியை உருவாக்க விரும்பினால், உங்கள் சொந்த Google இயக்ககக் கணக்கிலும் சேமிக்கப்படும்.
புதுப்பிக்கப்பட்டது:
31 ஆக., 2024