Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

ఈ యాప్ గురించి పరిచయం

సమయ ట్రాకింగ్, పని సమయ రికార్డింగ్ మరియు ప్రాజెక్ట్ డాక్యుమెంటేషన్ - సరళమైనది, డిజిటల్ మరియు ప్రత్యక్ష ప్రసారం. పని గంటలు, కార్యకలాపాలు మరియు సామగ్రిని రికార్డ్ చేయడమే కాకుండా, వాటిని నేరుగా బిల్ చేయాలనుకునే ఫ్రీలాన్సర్లు, బృందాలు మరియు కంపెనీలకు హేనోట్ కేంద్ర పరిష్కారం.

మేనేజర్‌గా, మీరు నాలుగు విషయాలను ఒకేసారి తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారు:

- మీ బృందం ప్రస్తుతం దేనిపై పని చేస్తోంది?

- క్లయింట్ కోసం ఇప్పటికే దేనిపై పని చేసింది?

- ఏ సామగ్రిని ఉపయోగించారు?

- మీరు ఇప్పుడు దీనికి బిల్ చేయగలరా?

హేనోట్‌తో, మీకు అన్ని సమాధానాలు ఉన్నాయి - ప్రత్యక్షంగా, పారదర్శకంగా మరియు పూర్తిగా.

నిజంగా సహాయపడే సమయ ట్రాకింగ్. హేనోట్‌తో, మీ ఉద్యోగులు పని గంటలు మరియు విరామాలను నేరుగా యాప్‌లో రికార్డ్ చేస్తారు. ప్రాజెక్ట్ టైమర్‌లను సరళంగా ప్రారంభించవచ్చు మరియు ఆపవచ్చు - ఒకేసారి అనేక సార్లు కూడా. అన్ని సమయాలు స్వయంచాలకంగా సరైన ప్రాజెక్టులకు కేటాయించబడతాయి మరియు ఎప్పుడైనా గుర్తించబడతాయి. సమయ ట్రాకింగ్ మొబైల్ పరికరాల్లో, కార్యాలయంలో, క్లయింట్ సైట్‌లో లేదా ప్రయాణంలో పనిచేస్తుంది. ఇది విశ్లేషణ, డాక్యుమెంటేషన్ మరియు బిల్లింగ్ కోసం శుభ్రమైన, డిజిటల్ పునాదిని సృష్టిస్తుంది.

కాగితం లేకుండా ప్రాజెక్ట్ డాక్యుమెంటేషన్. ప్రతి కార్యాచరణ, ప్రతి మెటీరియల్ మరియు ప్రతి ఫోటో స్వయంచాలకంగా సరైన ప్రాజెక్ట్‌కు కేటాయించబడతాయి. ఇకపై చేతితో రాసిన గమనికలు, WhatsApp సందేశాలు లేదా Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు లేవు.

ఒక చూపులో, మీరు వీటిని చూడవచ్చు:

- ఏ పనులు పూర్తయ్యాయి
- ఏ సేవలు ఇప్పటికీ బాకీ ఉన్నాయి
- ఏ అంశాలు ఇన్‌వాయిస్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నాయి

ప్రాజెక్ట్ డాక్యుమెంటేషన్ ఎల్లప్పుడూ పూర్తి మరియు పారదర్శకంగా ఉంటుంది - అంతర్గత సమీక్ష మరియు బాహ్య ధృవీకరణకు అనువైనది.

మెటీరియల్‌లు, ఫోటోలు మరియు కార్యకలాపాలను రికార్డ్ చేయండి
మెటీరియల్ వినియోగం నేరుగా ఆన్-సైట్‌లో - మాన్యువల్‌గా లేదా EAN మరియు QR కోడ్ స్కానర్‌ల ద్వారా డాక్యుమెంట్ చేయబడుతుంది. ఫోటోలు డాక్యుమెంటేషన్‌కు అనుబంధంగా ఉంటాయి మరియు పని యొక్క వాస్తవ పురోగతిని చూపుతాయి. ప్రతి ప్రాజెక్ట్ కోసం అన్ని కార్యకలాపాలు స్వయంచాలకంగా లాగ్ చేయబడతాయి మరియు సేవ్ చేయబడతాయి.

కస్టమర్ సైట్‌లో డిజిటల్ సంతకం
ఆర్డర్‌లు మరియు సేవలను నేరుగా ఆన్-సైట్‌లో డిజిటల్‌గా సంతకం చేయవచ్చు.

ఇది స్పష్టతను సృష్టిస్తుంది, వివాదాలను నివారిస్తుంది మరియు చట్టబద్ధంగా మంచి డాక్యుమెంటేషన్‌ను నిర్ధారిస్తుంది.

AI మద్దతుతో ఆటోమేటిక్ ఇన్‌వాయిస్
హేనోట్ యొక్క AI పని గంటలు, కార్యకలాపాలు మరియు మెటీరియల్‌లను పూర్తి ఇన్‌వాయిస్ అంశాలుగా ఏకీకృతం చేస్తుంది. ఏదీ మర్చిపోబడదు, ఏదీ అంచనా వేయబడదు.

మీరు అంశాలను సమీక్షించండి, అవసరమైతే వాటిని సర్దుబాటు చేయండి మరియు ఇన్‌వాయిస్ పంపండి.

ఇది కార్యాలయంలో మీ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు అదే సమయంలో మీ ఆదాయాన్ని పెంచుతుంది.

మీ ప్రయోజనాలు ఒక్క చూపులో:

- డిజిటల్ సమయ ట్రాకింగ్ మరియు పని సమయ రికార్డింగ్
- సజావుగా లేని ప్రాజెక్ట్ డాక్యుమెంటేషన్
- తిరిగి పని చేయకుండా బిల్ చేయదగిన సేవలు
- మీ బృందం మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ కోసం ఎక్కువ పారదర్శకత
- సమాంతర పనుల కోసం ప్రాజెక్ట్ టైమర్
- ప్రతి ప్రాజెక్ట్‌కు కార్యాచరణ లాగ్‌లు
- ఫోటో డాక్యుమెంటేషన్
- డిజిటల్ సంతకాలు
- స్కానర్‌తో మెటీరియల్ ట్రాకింగ్
- AI- ఆధారిత ఇన్‌వాయిస్ టెంప్లేట్‌లు
- వస్తువు దిగుమతి

ఆఫీస్‌లో మరియు ప్రయాణంలో పూర్తి నియంత్రణ
హేనోట్ అనేది డిజిటల్ సమయ ట్రాకింగ్, ప్రాజెక్ట్ డాక్యుమెంటేషన్ మరియు బిల్లింగ్‌లోకి మీ ప్రవేశం - సమర్థవంతమైన, ఆచరణాత్మకమైన మరియు నమ్మదగినది.

పని గంటలు, ప్రాజెక్ట్‌లు మరియు బిల్లింగ్‌ను డిజిటలైజ్ చేయడం
చాలా కంపెనీలు తమ డిజిటలైజేషన్‌ను టైమ్ ట్రాకింగ్‌తో ప్రారంభిస్తాయి - కానీ పని సమయ ట్రాకింగ్, ప్రాజెక్ట్ డాక్యుమెంటేషన్ మరియు బిల్లింగ్ కలయిక మాత్రమే నిజమైన సామర్థ్యాన్ని తెస్తుంది.

హేనోట్ సాంప్రదాయ టైమ్‌షీట్‌లు, చేతితో రాసిన నోట్‌లు మరియు మాన్యువల్ రీవర్క్‌లను సజావుగా డిజిటల్ పరిష్కారంతో భర్తీ చేస్తుంది.

పని గంటలు, విరామాలు, కార్యకలాపాలు మరియు సామగ్రి నిర్మాణాత్మక పద్ధతిలో రికార్డ్ చేయబడతాయి మరియు కేంద్రంగా నిల్వ చేయబడతాయి.

ఇది ఏ సమయంలోనైనా సమాచారాన్ని అందించే డిజిటల్ ప్రాజెక్ట్ ఫైల్‌ను సృష్టిస్తుంది:

- పని గంటలు
- డాక్యుమెంట్ చేయబడిన కార్యకలాపాలు
- ఉపయోగించిన పదార్థాలు
- బిల్లింగ్‌కు సంబంధించిన అంశాలు

సంక్లిష్టమైన వ్యవస్థలు లేదా సుదీర్ఘ శిక్షణ లేకుండా - ప్రక్రియలను సరళీకృతం చేయడానికి, లోపాలను నివారించడానికి మరియు పరిపాలనా పనిని గణనీయంగా తగ్గించడానికి హేనోట్ మీకు సహాయపడుతుంది.

వీటికి అనుకూలం:

- ఫ్రీలాన్సర్లు
- చిన్న మరియు మధ్య తరహా సంస్థలు
- ప్రాజెక్ట్ ఆధారిత బృందాలు
- సేవా ప్రదాతలు మరియు ఏజెన్సీలు
- మొబైల్ పని ఏర్పాట్లు కలిగిన కంపెనీలు

హేనోట్‌తో, సమయ ట్రాకింగ్ మీ డిజిటల్ పని సంస్థకు పునాది అవుతుంది.