2023కి అప్డేట్ చేయబడింది, డిపార్ట్మెంట్ ఆఫ్ నేవీ (DON) రికార్డ్స్ మేనేజ్మెంట్ అప్లికేషన్ తప్పనిసరి DON రికార్డ్స్ మేనేజ్మెంట్ ట్రైనింగ్ కోర్సు యొక్క మొబైల్ వెర్షన్. ఈ వార్షిక, యాప్ ఆధారిత శిక్షణ సిబ్బందికి సమాఖ్య నిబంధనలకు అనుగుణంగా రికార్డ్స్ మేనేజ్మెంట్ మార్గదర్శకాలు మరియు ఉత్తమ అభ్యాసాలను అందిస్తుంది. ఇది సాధారణ రికార్డ్ కీపింగ్ పద్ధతులు, రికార్డుల జీవితచక్రం, స్థానీకరణలు, అవసరమైన రికార్డులు, ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డులు, సీనియర్ నాయకుల రికార్డులు మరియు సంబంధిత సమాచారాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి వినియోగదారులకు సహాయపడుతుంది. ప్రత్యేకించి, వినియోగదారులు నిర్వహించడానికి బాధ్యత వహించే రికార్డులకు సంబంధించి వారి విధులను అర్థం చేసుకోవడానికి అనువర్తనం సహాయపడుతుంది. ఆ బాధ్యతలలో కొన్ని:
- మీ ఏజెన్సీ యొక్క రికార్డ్స్ మేనేజ్మెంట్ విధానాలు మరియు విధానాలు మీకు తెలుసని నిర్ధారిస్తుంది
- మీ కార్యాలయ ఫైల్ ప్లాన్ను సమీక్షించడం మరియు మీరు నిర్వహించాల్సిన బాధ్యత మెటీరియల్లను నిర్ణయించడం
- రికార్డుల షెడ్యూల్లో పేర్కొన్న నిలుపుదల మరియు నిర్దేశిత మార్గదర్శకాలను అనుసరించడం
- ఫైల్ ప్లాన్కు ఏవైనా వ్యత్యాసాలు లేదా అవసరమైన నవీకరణల గురించి మీ రికార్డ్స్ మేనేజర్కి తెలియజేయడం
- రికార్డు సరిగ్గా నిర్వహించబడకపోతే మీరు బాధ్యులుగా ఉండవచ్చని అర్థం చేసుకోవడం.
కోర్సు పూర్తి ధృవీకరణ:
- ఎండ్-ఆఫ్-కోర్సు పూర్తిలను ఎలక్ట్రానిక్ ట్రైనింగ్ జాకెట్ (ETJ)లో ప్రదర్శించడానికి నేవీ ట్రైనింగ్ మేనేజ్మెంట్ అండ్ ప్లానింగ్ సిస్టమ్ (NTMPS)కి ఇమెయిల్ చేయవచ్చు.
- వినియోగదారులు తమ ETJ లేదా ఫ్లీట్ ట్రైనింగ్ మేనేజ్మెంట్ ప్లానింగ్ సిస్టమ్ (FLTMPS)లో విజయవంతంగా పోస్టింగ్ చేసే వరకు కోర్సు కంప్లీషన్ సర్టిఫికేట్ ఇమెయిల్లను కలిగి ఉండాలి.
- 72 గంటల తర్వాత ETJ లేదా FLTMPSలో పూర్తి చేయడం కనిపించకపోతే, వినియోగదారులు ఇమెయిల్ కాపీని వారి సూపర్వైజర్ లేదా FLTMPS కోఆర్డినేటర్/ట్రైనింగ్ POCకి పూర్తి ధృవీకరణగా ఫార్వార్డ్ చేయవచ్చు. అవసరమైతే, FLTMPS కోఆర్డినేటర్ FLTMPS లెర్నింగ్ ఈవెంట్ కంప్లీషన్ ఫారమ్ని ఉపయోగించి మాన్యువల్గా కోర్సు పూర్తిని రికార్డ్ చేయవచ్చు.
అప్డేట్ అయినది
13 జూన్, 2023