ChairRent คือโปรแกรมจัดการค่าเช่าสำหรับผู้ที่ให้เช่าที่นั่ง ไม่ใช่เช่าพื้นที่ทั้งหมด เช่น เก้าอี้ในร้านเสริมสวยและร้านตัดผม บูธสัก บูธขายของในตลาด โต๊ะทำงานในสตูดิโอ
มันตอบคำถามเดียวในวันที่คุณต้องการคำตอบ คือ ใครค้างค่าเช่า และค้างอยู่เท่าไหร่
กำแพงค่าเช่า
แต่ละแถวแทนผู้เช่าแต่ละราย แต่ละคอลัมน์แทนช่วงเวลาเช่าแต่ละช่วง คุณสามารถดูข้อมูลทั้งเดือนได้ในพริบตาโดยไม่ต้องแตะอะไรเลย
แต่ละช่องแสดงสถานะทั้งรูปทรงและสี ดังนั้นแม้ว่าคุณจะไม่สามารถแยกแยะสถานะได้ กำแพงก็ยังคงแสดงข้อมูลอยู่: วงกลมที่เต็มหมายถึงจ่ายแล้ว วงกลมที่เต็มบางส่วนแสดงว่าค้างชำระ วงกลมหนาหมายถึงค้างชำระ วงกลมเรียบหมายถึงครบกำหนดชำระ และวงกลมที่มีเส้นขีดหมายถึงไม่ต้องชำระ
เมื่อกลับมาจากการเก็บค่าเช่า ให้แตะที่ช่องใดช่องหนึ่ง ทำเครื่องหมายว่าจ่ายแล้ว และกำแพงก็จะสะอาดเรียบร้อย
สิ่งที่บันทึกไว้
- ผู้เช่าพร้อมป้ายกำกับพื้นที่ที่คุณเลือก: เก้าอี้ 3, บูธ B, พื้นที่ 12, โต๊ะ 4
- ค่าเช่ารายสัปดาห์ รายปักษ์ หรือรายเดือน พร้อมวันครบกำหนดชำระที่คุณใช้งานจริง
- การชำระเงินบางส่วน หลายครั้งในงวดเดียว หากเป็นการชำระเงินแบบนั้น
- การชำระเงินเกินจำนวน จะถูกนำไปเป็นเครดิตในงวดถัดไป
- งวดที่ได้รับการยกเว้น จะบันทึกว่าได้รับการยกเว้น ไม่ใช่ตัดบัญชีทิ้งไปเงียบๆ
- ใบเสร็จรับเงินที่มีหมายเลขกำกับสำหรับทุกการชำระเงิน ตั้งแต่ CR-0001 เป็นต้นไป จะไม่นำกลับมาใช้ใหม่
- วิธีการชำระเงินและหมายเลขอ้างอิง: เงินสด โอนเงินผ่านธนาคาร บัตรเครดิต หรืออื่นๆ
- เงินมัดจำต่อผู้เช่าแต่ละราย ซึ่งจะถูกติดตามแยกต่างหากจากบัญชีค่าเช่า
- หมายเหตุ หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมล (ไม่บังคับ)
ค่าเช่าค้างชำระตามระยะเวลา
ค่าเช่าค้างชำระจะถูกจัดกลุ่มตามระยะเวลาที่ค้างชำระ: 1 ถึง 7 วัน, 8 ถึง 30 วัน และ 31 วันขึ้นไป แตะที่ผู้เช่ารายใดก็ได้เพื่อเปิดดูรายละเอียด
แต่ละสกุลเงินจะถูกคำนวณยอดรวมย่อยแยกกัน ไม่มีการรวมยอดรวมทั้งหมด เพราะการนำสองสกุลเงินมารวมกันจะได้ตัวเลขที่ไม่ชัดเจน ซึ่งไม่มีความหมายอะไร
เอกสารที่คุณสามารถส่งมอบได้
- ใบแจ้งยอดค่าเช่าสำหรับผู้เช่าหนึ่งราย: ทุกงวด จำนวนเงินที่ครบกำหนดชำระ จำนวนเงินที่ได้รับ ยอดค้างชำระ และรายการชำระเงินพร้อมหมายเลขใบเสร็จ
- สรุปยอดค้างชำระสำหรับทุกคนที่อยู่ในพื้นที่นั้น พร้อมระบุอายุ
ทั้งสองเอกสารสามารถส่งออกเป็นไฟล์ PDF ผ่านทางแผ่นงานการแชร์ เอกสารเขียนเป็นภาษาอังกฤษ
การแจ้งเตือน
การแจ้งเตือนในตอนเช้าเมื่อถึงกำหนดชำระค่าเช่า และการแจ้งเตือนรายสัปดาห์เมื่อมีคนค้างชำระ สามารถปิดการแจ้งเตือนทั้งสองได้
บันทึกของคุณบนโทรศัพท์ของคุณ
ChairRent ไม่เคยแตะต้องเงินสด การโอนเงินและเงินสดจะเปลี่ยนมือตามปกติ ChairRent จะบันทึกสิ่งที่เกิดขึ้น
ไม่ต้องสร้างบัญชีและไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ บันทึกของคุณจะถูกเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณ
ส่งออกข้อมูลสำรองของผู้เช่าทุกราย ช่วงเวลา การชำระเงิน และใบเสร็จรับเงินไปยังไฟล์ที่อ่านได้ไฟล์เดียวที่คุณเก็บไว้เอง และกู้คืนบนโทรศัพท์เครื่องอื่น ข้อมูลจะถูกรวมเข้าด้วยกันตามรหัสเมื่อกู้คืน ดังนั้นจึงไม่มีข้อมูลใดถูกเขียนทับหรือลบ
การเก็บถาวรข้อมูลผู้เช่าจะเก็บประวัติของพวกเขาไว้ การที่ผู้เช่าออกไปไม่ได้ลบเงินที่พวกเขาจ่ายให้คุณ
เหมาะสำหรับใคร
- เจ้าของร้านเสริมสวยและร้านตัดผมที่ให้เช่าเก้าอี้แก่ช่างทำผมอิสระ
- เจ้าของสตูดิโอสักที่ให้เช่าบูธแก่ศิลปินอิสระ
- ผู้จัดงานตลาดและตลาดนัดที่เก็บค่าเช่าพื้นที่
- เจ้าของเวิร์คช็อปและสตูดิโอที่ให้เช่าโต๊ะหรือม้านั่ง
เหมาะสำหรับผู้ที่มีผู้เช่าไม่กี่รายที่เติบโตเกินกว่าการใช้สมุดบันทึกและไม่ต้องการชุดจองที่ซับซ้อน
ไม่ใช่สิ่งนี้
ChairRent เป็นสมุดบัญชีค่าเช่าแบบไม่เป็นทางการสำหรับบันทึกของคุณเอง ไม่ใช่สัญญาเช่า ข้อตกลงการเช่า หรือเอกสารทางกฎหมาย และไม่ได้ให้คำแนะนำทางกฎหมาย ภาษี หรือการจ้างงาน กฎระเบียบเกี่ยวกับการเช่าและการจำแนกประเภทแรงงานแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศและรัฐ โปรดยืนยันข้อตกลงของคุณกับผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
ผู้เช่าจากคุณเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระและดำเนินธุรกิจของตนเอง แอปนี้เขียนขึ้นโดยคำนึงถึงเรื่องนี้เป็นหลัก
ภาษา
ภาษาอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส เยอรมัน โปรตุเกส ฮินดี อาหรับ ญี่ปุ่น เกาหลี และจีนตัวย่อ ใช้งานได้ทั้งบนโทรศัพท์และแท็บเล็ต
หากมีคำถามหรือปัญหา: support@clearstackapps.com
สมุดบัญชีรายรับค่าเช่าเก้าอี้และบูธในร้านเสริมสวย ติดตามการชำระเงิน ใบเสร็จรับเงิน และหนี้ค้างชำระ