NotaryLog: Notary App Journal

ClearStack Apps

มีโฆษณาการซื้อในแอป

เกี่ยวกับแอปนี้

NotaryLog คือแอปบันทึกการรับรองเอกสารดิจิทัลสำหรับผู้รับรองเอกสารในสหรัฐอเมริกา ผู้รับรองเอกสารเคลื่อนที่ และตัวแทนลงนามรับรองเอกสาร ที่ต้องการบันทึกการรับรองเอกสารแต่ละครั้งอย่างรวดเร็วและค้นหาได้ แทนที่สมุดบันทึกการรับรองเอกสารแบบกระดาษด้วยบันทึกในเครื่องที่เข้ารหัสลับ ลายเซ็นของผู้ลงนาม ภาพถ่ายลายนิ้วมือ (ถ้าต้องการ) แท็ก GPS การส่งออกบันทึกเป็น PDF และการส่งออกค่าธรรมเนียมเป็น CSV

สร้างขึ้นเพื่อการบันทึกข้อมูลการรับรองเอกสาร

ใช้ NotaryLog เป็นสมุดบันทึกการรับรองเอกสาร สมุดบันทึกการรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สมุดบันทึกการรับรองเอกสารเคลื่อนที่ หรือสมุดบันทึกของตัวแทนลงนามรับรองเอกสาร สำหรับบันทึกการรับรองเอกสารประจำวัน ออกแบบมาสำหรับงานของผู้รับรองเอกสารในภาคสนาม ที่โต๊ะลงนาม หรือภายในธนาคาร บริษัทรับประกันกรรมสิทธิ์ สำนักงานกฎหมาย หรือสำนักงานต่างๆ

บันทึกการรับรองเอกสารอย่างรวดเร็ว

สร้างรายการในสมุดบันทึกได้ในไม่กี่วินาทีบนหน้าจอเดียว:
- ชื่อและรายละเอียดของผู้ลงนาม
- ประเภทบัตรประจำตัวและหมายเหตุเกี่ยวกับบัตรประจำตัว
- ประเภทเอกสาร
- รายละเอียดการรับรองเอกสาร
- ค่าธรรมเนียมและวิธีการชำระเงิน
- บันทึกลายเซ็นด้วยนิ้วหรือปากกา Stylus
- รูปถ่ายลายนิ้วมือ (ไม่บังคับ)
- หมายเหตุสำหรับบันทึกของคุณเอง

บันทึกลายเซ็น ลายนิ้วมือ และ GPS

บันทึกลายเซ็นของผู้ลงนามโดยตรงบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android ของคุณ เพิ่มรูปถ่ายลายนิ้วมือได้ตามต้องการ สำหรับงานรับรองเอกสารนอกสถานที่และการนัดหมายลงนามสินเชื่อ NotaryLog สามารถเพิ่มแท็ก GPS อัตโนมัติเพื่อให้คุณมีบันทึกตำแหน่งที่ตั้งพร้อมกับรายการ สามารถปิด GPS ได้ทุกเมื่อ

ค้นหาบันทึกการรับรองเอกสารของคุณ

สมุดบันทึกการรับรองเอกสารแบบกระดาษอาจใช้เวลานานในการตรวจสอบ NotaryLog ทำให้บันทึกการรับรองเอกสารของคุณสามารถค้นหาได้ ค้นหารายการที่ผ่านมาตามชื่อผู้ลงนาม ประเภทเอกสาร หมายเหตุ ช่วงวันที่ รายการที่ใช้งานอยู่ หรือรายการที่ยกเลิก ค้นหาบันทึกที่คุณต้องการโดยไม่ต้องพลิกดูในสมุดรับรองเอกสาร

ส่งออกสมุดบันทึกการรับรองเอกสารของคุณ

ส่งออกสมุดบันทึก PDF ตามช่วงวันที่สำหรับบันทึกของคุณ บันทึกประจำวันในรูปแบบ PDF จัดเรียงตามลำดับเวลา และสามารถรวมลายเซ็นและรูปถ่ายลายนิ้วมือได้ ส่งออกประวัติค่าธรรมเนียมเป็นไฟล์ CSV สำหรับการทำบัญชี บันทึกภาษี หรือการจัดทำแบบฟอร์ม 1099

งาน ใบแจ้งหนี้ และค่าเดินทาง ด้วย NotaryLog Business

สำหรับตัวแทนลงนามที่ดำเนินธุรกิจผ่านโทรศัพท์มือถือ NotaryLog Business เพิ่มคุณสมบัติ:
- รายการงานและมุมมองรายสัปดาห์ พร้อมการแจ้งเตือนก่อนการลงนามแต่ละครั้ง
- เพียงวางคำสั่งของบริษัทลงนาม งานก็จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ
- ชุดเอกสารลงนาม: บันทึกชุดเอกสารเพียงครั้งเดียว จากนั้นบันทึกทั้งชุดลงในงานได้ในแตะครั้งเดียว
- ปฏิทินการยกเลิกที่นับสามวันทำการตามกฎที่กำหนด
- ลูกค้า และรายชื่อผู้ที่ยังค้างชำระ โดยเรียงลำดับจากค้างชำระนานที่สุดก่อน พร้อมระบุวันที่ค้างชำระ 30 และ 60 วัน
- ใบแจ้งหนี้และใบแจ้งยอดลูกค้าในรูปแบบ PDF ที่คุณสามารถส่งได้ พร้อมค่าพิมพ์และค่าจัดส่งแยกเป็นบรรทัดต่างหาก
- ค่าเดินทางสำหรับทุกงานตามอัตรามาตรฐานของ IRS สำหรับวันที่คุณขับรถ
- ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจพร้อมรูปถ่ายใบเสร็จ รวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซ้ำทุกเดือน
- กำไรต่องาน และรายได้จากงานแต่ละประเภท
- สรุปปีภาษีสำหรับผู้จัดทำภาษีของคุณ ซึ่งแยกค่าธรรมเนียมสำหรับการรับรองเอกสารออกจากค่าเดินทางและค่าลงนาม
- ข้อความ เทมเพลตสำหรับยืนยันการนัดหมาย บอกว่าคุณกำลังเดินทางไป หรือขอบคุณผู้ลงนาม

บันทึกการกระทำทางนิติกรรมแต่ละครั้งลงในสมุดบันทึก เพื่อให้สมุดบันทึกและด้านการเงินอยู่ด้วยกัน ทุกอย่างจะอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ โดยไม่ต้องมีบัญชีเว็บ

พื้นที่จัดเก็บข้อมูลภายในเครื่องส่วนตัว

NotaryLog จัดเก็บรายการในสมุดบันทึกไว้ในเครื่องด้วยการเข้ารหัส AES รายละเอียดของผู้ลงนามจะอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ เปิดแอปด้วย PIN และการล็อกด้วยไบโอเมตริก และใช้รหัสกู้คืนหากคุณลืม PIN เนื้อหาของรายการจะไม่ถูกอ่าน มีเพียงการใช้งานแบบไม่ระบุตัวตนและการวินิจฉัยข้อผิดพลาดเท่านั้นที่ใช้เพื่อปรับปรุงความเสถียร

ใครใช้ NotaryLog

- ผู้รับรองเอกสารเคลื่อนที่
- ตัวแทนลงนามรับรองเอกสารและ NSA
- ตัวแทนลงนามสินเชื่อ
- ผู้รับรองเอกสารภายในธนาคารและบริษัทรับประกันกรรมสิทธิ์
- ผู้รับรองเอกสารในสำนักงานกฎหมายและสำนักงานต่างๆ
- ผู้เชี่ยวชาญด้านการรับรองเอกสารสาธารณะที่ต้องการเปลี่ยนจากสมุดบันทึกกระดาษ
- ผู้รับรองเอกสารที่ต้องการสมุดบันทึกดิจิทัลพร้อมฟังก์ชันค้นหาและส่งออก

การบันทึกข้อมูลเท่านั้น

NotaryLog เป็นเครื่องมือสำหรับการบันทึกข้อมูล นี่ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย ไม่ได้ตีความกฎหมายเกี่ยวกับทนายความรับรองเอกสารของรัฐ และไม่ได้ตัดสินว่าสาขาหรือแนวปฏิบัติใดในวารสารที่ใช้กับใบอนุญาตของคุณ โปรดตรวจสอบกระบวนการของคุณกับเลขาธิการรัฐหรือแหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการอื่น ๆ เสมอ ตัวเลขภาษีเป็นเพียงตัวเลขอ้างอิงสำหรับคุณและผู้จัดทำเอกสารของคุณ ไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษี

ติดต่อ: [e-mail]

มีอะไรใหม่

If a Business plan or trial ends, your jobs, clients, invoices and expenses stay readable. You can still open them, send an invoice again, export CSV and the tax summary, and mark jobs paid. Adding new ones needs Business. Reminders already set on booked jobs keep working. Stability improvements.