กรมสวัสดิการเกษตรกรและพัฒนาการเกษตร (FW&AD) ทำหน้าที่เป็นหน่วยงานหลักในการรับรองความพร้อมของปุ๋ยให้แก่เกษตรกรในรัฐอย่างทันท่วงทีและเท่าเทียมกัน ปัจจุบัน กระบวนการกระจายปุ๋ยเกี่ยวข้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายฝ่าย ได้แก่ ผู้ผลิตปุ๋ย เครือข่ายภาครัฐ (MARKFED, MP Agro, สมาคมสินเชื่อการเกษตรขั้นต้น - PACS) และผู้ค้าปลีกเอกชน
อย่างไรก็ตาม ระบบปัจจุบันยังคงเผชิญกับความท้าทายต่างๆ เช่น การกระจายที่ไม่เท่าเทียมกัน การขาดการตรวจสอบแบบเรียลไทม์ และความล่าช้าในการกระจายปุ๋ยให้กับเกษตรกร ส่งผลให้เกษตรกรประสบปัญหาการขาดแคลนปุ๋ยและความล่าช้าในการกระจาย ซึ่งส่งผลกระทบทางลบต่อผลผลิตทางการเกษตร
เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้ กรมฯ ได้เสนอให้ควบคุมการกระจายปุ๋ยโดยพิจารณาจากข้อมูลบันทึกที่ดินของเกษตรกรและรูปแบบการเพาะปลูกตามฤดูกาล ระบบนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าการจัดหาปุ๋ยสอดคล้องกับความต้องการที่แท้จริง ซึ่งจะส่งเสริมประสิทธิภาพ ความโปร่งใส และความรับผิดชอบ