HiveRef คือซอฟต์แวร์ตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงสำหรับทีมสรรหาบุคลากร ส่งแบบสอบถามข้อมูลอ้างอิงแบบมีโครงสร้างจากโทรศัพท์ของคุณ ให้ผู้ให้ข้อมูลอ้างอิงตอบออนไลน์ด้วยคำพูดของตนเอง และรับรายงานข้อมูลอ้างอิงแบบมีโครงสร้างพร้อมบทสรุปจาก AI และสัญญาณยืนยันความถูกต้อง สร้างขึ้นสำหรับผู้สรรหาบุคลากร ทีม HR และธุรกิจขนาดเล็กที่กำลังจ้างงาน
ไม่ใช่การตรวจสอบประวัติอาชญากรรม การตรวจสอบประวัติจากตำรวจ DBS VOG หรือบริการเอกสารของรัฐบาล HiveRef รวบรวมข้อมูลอ้างอิงการทำงานจากผู้ให้ข้อมูลอ้างอิงในที่ทำงานเท่านั้น
การขอข้อมูลอ้างอิงทางโทรศัพท์นั้นมีค่าใช้จ่ายมากกว่าเวลา
ข้อมูลอ้างอิงการทำงานส่วนใหญ่ยังคงถูกรวบรวมทางโทรศัพท์ มันให้ความรู้สึกว่าละเอียดถี่ถ้วน แต่โดยปกติแล้วไม่ใช่
• การติดตามผู้ให้ข้อมูลอ้างอิงทางโทรศัพท์และอีเมลใช้เวลา 60 ถึง 90 นาทีต่อผู้สมัคร และบางครั้งก็ยังไม่ได้ผลอะไรเลย
• คุณเขียนสิ่งที่คุณคิดว่าได้ยินลงไป บันทึกที่เรียบเรียงใหม่ไม่ใช่บันทึกสิ่งที่ผู้ให้ข้อมูลอ้างอิงพูดจริง ๆ
• ผู้สมัครแต่ละคนจะได้รับคำถามที่แตกต่างกัน ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถเปรียบเทียบผู้สมัครสองคนแบบตัวต่อตัวได้
• การสนทนาทางโทรศัพท์แบบไม่เป็นระบบอาจทำให้คำถามที่คุณไม่ควรถามหลุดออกมา
• คุณไม่มีทางรู้ได้เลยว่าผู้จัดการที่คุยอยู่ปลายสายเป็นผู้จัดการจริง ๆ หรือเป็นเพียงเพื่อนที่โทรมาเพื่อตอบแทนบุญคุณ
• การโทรศัพท์ไม่ได้ให้สัญญาณใด ๆ เกี่ยวกับความน่าเชื่อถือเลย
• หากการจ้างงานล้มเหลว ก็ไม่มีอะไรให้ชี้ชัดได้ บันทึกในกล่องข้อความส่วนตัวไม่ใช่บันทึกการจ้างงาน
• การอ้างอิงมักจะอยู่ท้ายสุดของกระบวนการจ้างงาน ซึ่งความล่าช้าจะส่งผลเสียมากที่สุด การติดตามเป็นสัปดาห์อาจทำให้คุณเสียผู้สมัครไป
ต้นทุนตกอยู่กับธุรกิจ: การจ้างงานล้มเหลว ตำแหน่งงานว่างนานขึ้น ข้อมูลอ้างอิงที่ละเอียดอ่อนอยู่ในกล่องข้อความส่วนตัว และความเสี่ยงทางกฎหมายที่คุณไม่สามารถแก้ต่างได้เพราะไม่มีการบันทึกไว้
สิ่งที่เปลี่ยนแปลงไปกับ HIVEREF
ผู้ให้ข้อมูลอ้างอิงเขียนคำตอบของตนเองด้วยคำพูดของตนเองบนโทรศัพท์ของตนเอง ผู้สมัครทุกคนจะได้รับคำถามที่มีโครงสร้างเหมือนกัน การแจ้งเตือนจะติดตามให้คุณโดยอัตโนมัติ คุณจะได้รับรายงานฉบับเดียวที่สามารถนำเสนอต่อผู้มีอำนาจตัดสินใจได้ พร้อมบันทึกการตรวจสอบที่แนบมาด้วย
สิ่งที่คุณทำได้
• เริ่มแบบสอบถามผู้ให้ข้อมูลอ้างอิงสำหรับตำแหน่งงานใดๆ ได้ในไม่กี่ขั้นตอน
• ส่งผู้สมัครทีละคนหรือหลายคนพร้อมกัน
• ให้ผู้สมัครกรอกรายละเอียดผู้ให้ข้อมูลอ้างอิงด้วยตนเอง หรือคุณสามารถเพิ่มได้ด้วยตนเอง
• เลือกคำถามจากคลังคำถาม สร้างคำถามเฉพาะตำแหน่งงานด้วย AI หรือบันทึกชุดคำถามที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้
• การเชิญและการแจ้งเตือนผู้ให้ข้อมูลอ้างอิงโดยอัตโนมัติ
• ติดตามแบบสอบถามทุกฉบับ: ส่งแล้ว กำลังดำเนินการ เสร็จสมบูรณ์
• ค้นหาและจัดระเบียบแบบสอบถามลงในโฟลเดอร์
• อ่านรายงานข้อมูลอ้างอิงฉบับเต็มหรือดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF
• สร้างฐานข้อมูลผู้มีความสามารถจากผู้ให้ข้อมูลอ้างอิงที่เลือกเข้าร่วมสำหรับตำแหน่งงานในอนาคต
• เชิญทีมของคุณไปยังพื้นที่ทำงานร่วมกันแห่งเดียว พร้อมแบบสอบถาม ชุดคำถาม และการใช้งานที่ซิงค์กัน
สัญญาณบ่งชี้ความน่าเชื่อถือของผู้ให้ข้อมูลอ้างอิง
ข้อมูลอ้างอิงปลอมและข้อมูลอ้างอิงที่ถูกฝึกฝนมาเป็นความเสี่ยงที่แท้จริงในการจ้างงาน และการโทรศัพท์เพียงครั้งเดียวไม่สามารถตรวจจับได้ HiveRef แสดงสัญญาณยืนยันความถูกต้องจาก IP, เวลา, ประเภทอีเมล และบริบทเครือข่าย เพื่อให้ทีมของคุณสามารถตรวจสอบคำตอบของผู้ให้ข้อมูลอ้างอิงก่อนที่จะเชื่อถือข้อมูลอ้างอิงนั้น การตัดสินใจจ้างงานนั้นขึ้นอยู่กับมนุษย์เป็นหลัก
การปฏิบัติตามกฎระเบียบในตัว
• การคุ้มครองที่สอดคล้องกับ GDPR เป็นมาตรฐานสากล
• GDPR ของสหราชอาณาจักรและหลักการคุ้มครองความเป็นส่วนตัวของออสเตรเลีย (ในกรณีที่เกี่ยวข้อง)
• การตรวจสอบถ้อยคำในคำถามที่แจ้งเตือนคำถามที่มีความเสี่ยงหรือเลือกปฏิบัติก่อนที่จะส่งแบบสอบถาม
• บันทึกการตรวจสอบอย่างครบถ้วนในทุกรายงาน
• บันทึกความยินยอมของผู้ให้ข้อมูลอ้างอิงและผู้สมัคร
• ซอฟต์แวร์สำหรับการอ้างอิงการจ้างงานเท่านั้น ไม่ใช่การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมหรือการตรวจสอบจากหน่วยงานรัฐบาล
เหมาะสำหรับใคร
• ผู้สรรหาและบริษัทจัดหางาน
• ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลและการสรรหาบุคลากร
• ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานที่ต้องการตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงระหว่างการประชุม
• ธุรกิจขนาดเล็กที่กำลังจ้างงานโดยไม่มีทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลโดยเฉพาะ
วิธีการใช้งาน
1. เริ่มแบบสอบถามและเลือกคำถามของคุณ
2. เพิ่มผู้ให้ข้อมูลอ้างอิง หรือส่งลิงก์ให้ผู้สมัครเพื่อเพิ่มข้อมูลอ้างอิงของตนเอง
3. ผู้ให้ข้อมูลอ้างอิงกรอกแบบฟอร์มสั้นๆ บนอุปกรณ์ใดก็ได้
4. ระบบจะส่งการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ
5. คุณจะได้รับรายงานที่มีโครงสร้างพร้อมสรุปโดย AI และไฟล์ PDF
แผนและค่าบริการ
พื้นที่ทำงานใหม่เริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ฟรี แผนแบบชำระเงินและเครดิตผู้สมัครแบบเติมเงินจะซื้อได้ในแอปผ่าน Google Play เครดิตแบบเติมเงินไม่มีวันหมดอายุและสามารถใช้ร่วมกันได้ในพื้นที่ทำงานของคุณ คุณสามารถจัดการหรือยกเลิกการสมัครสมาชิกได้ทุกเมื่อใน Google Play
แบบสอบถามข้อมูลอ้างอิงการจ้างงานสำหรับทีมคัดเลือกบุคลากร รายงาน PDF ที่มีโครงสร้างชัดเจน