ฟังก์ชันการเขียนด้วยลายมือนี้ใช้เพื่อแปลงเวิร์กโฟลว์ 2 แบบดิจิทัล: ลายเซ็นของใบส่งมอบ (หรือใบแจ้งหนี้ที่แนบมาด้วย) และการเตรียมผลิตภัณฑ์ที่จะจัดส่งในกรณีที่ไม่มีแอปพลิเคชันโลจิสติกส์ของคลังสินค้า แอปสามารถกำหนดค่าให้จัดการได้เพียงกระบวนการเดียว เช่น การลงนามในเอกสารเท่านั้น หรือเพื่อจัดการทั้งสองกระบวนการ
ในการจัดเตรียมผลิตภัณฑ์ หลังจากเลือกเอกสารแล้ว ผู้ปฏิบัติงานสามารถเขียนสิ่งที่ต้องการลงในไฟล์ pdf ได้ เช่น ปริมาณที่ถอนออก ชุดใดๆ หรือเพียงสังเกตความคืบหน้าของการเตรียมการ
ในกระบวนการลายเซ็น ในทางกลับกัน การปรับเปลี่ยนจะจำกัดเฉพาะลายเซ็นกราฟิกของผู้รับเท่านั้น ซึ่งวาดในแผงเฉพาะที่อำนวยความสะดวกในการได้มา
เอกสารที่ลงนามหรือใส่คำอธิบายประกอบจะถูกจัดเก็บไว้ใน "Communications Protocol" ของ Ergo และสามารถพิมพ์หรือส่งอีเมลไปยังผู้รับได้