Заявка на обслуговування – на основі Spectent Services Pvt. ТОВ
Огляд
Застосування Service Case від Spectent — це всеосяжна платформа Field Service Management (FSM), створена для промислових підприємств, щоб оцифрувати та оптимізувати свої сервісні операції. Ця програма, розроблена для компаній, які керують виїздами на об’єкти обслуговування, перевірками технічного обслуговування та усуненням несправностей, пов’язаних з обладнанням, допомагає керувати заявами про обслуговування від початку до завершення, забезпечуючи видимість, відстежуваність і підзвітність у ваших командах обслуговування.
Незалежно від того, чи є ви інженером із обслуговування на місцях, керівником у головному офісі чи керівником операцій, який прагне покращити час реагування та якість обслуговування, цей інструмент дає змогу вашій організації надавати ефективну підтримку на основі даних.
Що робить програма
Додаток Service Case розроблено для оцифрування всього життєвого циклу обслуговування:
1. Створення та відстеження запитів на обслуговування
2. Призначте інженерів до справ
3. Реєструйте відвідування та записуйте подробиці на місці
4. Додайте фотографії, примітки та використані матеріали
5. Закрийте справи за допомогою підписів клієнтів
6. Створюйте звіти та інформаційні панелі в реальному часі
Ключові характеристики
1. Створення та ведення журналів
- Адміністратори або уповноважений персонал можуть ініціювати нові запити на обслуговування з Інтернету або мобільного додатка.
- Кожен випадок містить відомості про клієнта, місцезнаходження, інформацію про обладнання та пріоритет.
2. Автоматизоване розподіл справ
- Призначення інженерів вручну або автоматично; отримувати миттєві повідомлення.
3. Журнал відвідування служби
- Позначайте прибуття/від'їзд, знімайте дані GPS, реєструйте виконану роботу та завантажуйте фотографії.
4. Відвідайте історію відвідувань і хронологію
- Відстежуйте хронологічні відвідування та забезпечуйте їх виконання.
5. Управління матеріалами та запасними частинами
- Використані частини журналу, стан гарантії та вартість.
6. Відгуки клієнтів і закриття
- Зберіть підписи клієнтів і відгуки, щоб закрити справи.
7. Контроль доступу на основі ролей
- Різні можливості доступу для адміністраторів, інженерів і керівників.
8. Сповіщення в реальному часі
- Отримуйте оновлення для завдань, змін і коментарів.
9. Підтримка автономного режиму
- Запис даних без Інтернету; автоматична синхронізація під час онлайн.
10. Спеціальні звіти та інформаційні панелі
- Відстежуйте продуктивність, час вирішення та експортуйте дані.
Сценарії використання
- Сервісне обслуговування промислового обладнання
- Профілактичне обслуговування
- Управління КУА
- Усунення поломки
- Координація команди на місцях
Безпека даних і відповідність
- Шифрування TLS для передачі даних.
- Рольовий доступ до даних.
- Безпечна хмарна інфраструктура з резервними копіями.
- Відповідність індійським законам ІТ.
Переваги для вашої організації
- Підвищення продуктивності польового обслуговування
- Зменшення кількості помилок на папері
- Швидше виконання запитів на обслуговування
- Повна прозорість роботи
- Підвищення довіри клієнтів
- Відповідність SLA та готовність до аудиту
Хто може використовувати цю програму
- Сервісні групи в електричних і механічних областях
- OEM-виробники з післяпродажною підтримкою
- Менеджери закладів
- Виконавці комунальних послуг
- Підприємства з польовими операціями
Сумісність платформи
- Доступно на смартфонах і планшетах Android
- Веб-панель, доступна для менеджерів і адміністраторів
Початок роботи
1. Зверніться до Spectent Services Pvt. ТОВ
2. Отримайте облікові дані та доступ адміністратора
3. Налаштуйте структуру служби
4. Почніть реєструвати та керувати заявами про обслуговування
Підтримка та налаштування
Spectent пропонує навчання, адаптацію та спеціальні функції, адаптовані до ваших потреб. Розширення та інтеграції на рівні підприємства доступні за запитом.
Для підтримки або запитів звертайтеся за адресою: support@spectents.com