Матриця пріоритетів визначає, які завдання важливіші за інші. Це використовує матрицю для визначення їх пріоритету шляхом упорядкування завдань за різними категоріями.
Щоб розставити завдання за пріоритетністю, ви повинні класифікувати кожне завдання зі свого списку в одну з цих чотирьох категорій.
✔ Терміново і важливо.
✔ Важливо, але не терміново.
✔ Терміново, але не важливо.
✔ Не терміново і не важливо.
На перше місце поставлені важливі та термінові завдання. Будуть негативні наслідки, якщо щось не зробити відразу.
Решту часу ви витратите на важливі, але не термінові справи. Щоб уникнути незбалансованих графіків і робочих навантажень, не відкладайте їх на останній момент.
Завдання термінові, але не важливі, можна призначати своїй групі. Вони не повинні виконуватися вами.
Нарешті, ви можете відмітити завдання, які не є важливими та не терміновими.