Rectrix Link Tracker

Rectrix Link Pte. Ltd.

Thông tin về ứng dụng này

Rectrix Link Tracker là cửa sổ theo dõi thời gian thực cho mọi chuyến đi mà bạn tổ chức. Được xây dựng dành cho những người tổ chức du lịch cần biết chính xác tình trạng của một công việc, phần mềm này biến một ngày đầy những cuộc gọi điện thoại và việc theo dõi trạng thái thành một cái nhìn rõ ràng, luôn được cập nhật. Từ lúc một công việc được lên lịch, cho đến khi đón, trả khách và hoàn thành, bạn có thể theo dõi mọi chuyến đi của khách hàng ngay khi nó diễn ra, từ bất cứ đâu.

Ngày của bạn bắt đầu trên một bảng trực tiếp. Các công việc trong ngày được sắp xếp theo thứ tự với bộ đếm ngược đến lần đón tiếp theo, vì vậy bạn có thể xem nhanh những gì sẽ bắt đầu trong mười phút nữa và những gì đang được tiến hành. Các công việc tự động chuyển qua các trạng thái đã lên lịch, đã bắt đầu, đang tiến hành và đã hoàn thành khi đội ngũ mặt đất làm việc, và bất kỳ công việc khẩn cấp nào cũng được đánh dấu là công việc ưu tiên. Các chuyến đi sắp tới và đặt phòng khách sạn được hiển thị cùng với chúng, vì vậy toàn bộ đặt chỗ luôn được hiển thị chứ không chỉ chặng tiếp theo.

Mở bất kỳ công việc nào để xem toàn bộ bức tranh. Điểm đón và trả khách, thời gian, số lượng hành khách và chi tiết khách hàng được hiển thị cùng với tài xế và hướng dẫn viên du lịch được chỉ định và đại lý du lịch đứng sau đặt chỗ. Dòng thời gian rõ ràng ghi lại chính xác thời điểm công việc bắt đầu, thời điểm điểm danh, thời điểm hoàn thành và thời điểm báo cáo vắng mặt, vì vậy không cần phải lập lại sau đó. Nếu nhân viên chưa được phân công, công việc sẽ ghi rõ điều đó thay vì để bạn phải đoán.

Việc điểm danh rất dễ phối hợp. Mỗi chuyến đi đều có mã QR để bạn có thể chia sẻ với khách, để tài xế hoặc hướng dẫn viên có thể đánh dấu họ có mặt trong vài giây, và việc điểm danh nhân viên cũng được ghi lại cùng với đó. Bạn luôn biết ai đã được đón, ai vắng mặt và khi nào.

Xem trước và xem lại. Duyệt qua mọi công việc trên lịch từng ngày, lọc danh sách công việc đầy đủ của bạn theo đang diễn ra, đã lên lịch hoặc đã hoàn thành, và xuất nhật ký chuyến đi sang Excel trên bất kỳ khoảng thời gian nào để báo cáo và đối chiếu.

Thông báo thời gian thực giúp bạn chủ động giải quyết vấn đề. Cảnh báo đến ngay khi trạng thái công việc thay đổi, chuyến đi bắt đầu, điểm danh hoặc báo cáo vắng mặt, và hộp thư thông báo phong phú liên kết trực tiếp từng thông báo đến công việc mà nó đề cập. Vuốt để xóa những gì bạn đã xử lý, và có chức năng hoàn tác nếu bạn xóa quá nhanh.

Việc giữ liên lạc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tính năng trò chuyện trực tiếp trong ứng dụng cho phép bạn nhắn tin cho đại lý du lịch, tài xế, hướng dẫn viên và khách hàng, với hàng đợi tin nhắn ngoại tuyến để không bị mất tin nhắn khi mất sóng, tin nhắn thoại, theo dõi tin nhắn chưa đọc, tìm kiếm tin nhắn và tìm kiếm liên hệ mới khi bạn cần liên lạc với người mà bạn chưa từng nói chuyện trước đây.

Ứng dụng được thiết kế dành cho những chuyến đi. Công việc, tin nhắn và thông báo của bạn được lưu trữ trên thiết bị và được làm mới trong nền, vì vậy bảng điều khiển vẫn hữu ích ở bãi đậu xe, điểm đón khách dưới tầng hầm hoặc trên mạng Wi-Fi yếu ở sân bay, và nó sẽ cập nhật ngay khi bạn kết nối lại.

Việc bắt đầu chỉ mất một phút. Đăng nhập bằng Google, Apple, Facebook hoặc email với xác minh OTP, và một phần hướng dẫn ngắn sẽ giới thiệu cho bạn về bảng điều khiển, lịch và thông báo của bạn. Câu hỏi thường gặp trong ứng dụng luôn sẵn sàng chỉ với một lần chạm.

Bạn luôn kiểm soát được tài khoản và quyền riêng tư của mình. Khóa ứng dụng bằng sinh trắc học, chọn chủ đề sáng, tối hoặc hệ thống, điều chỉnh kích thước phông chữ sao cho dễ chịu, quản lý tên, tên người dùng, email, số điện thoại và mật khẩu, xem lại quyền truy cập thông báo, vị trí và camera ở cùng một nơi, và chặn hoặc báo cáo người dùng khi cần.

Rectrix Link Tracker lưu giữ mọi công việc, mọi thay đổi trạng thái và mọi cuộc trò chuyện ở cùng một nơi, giúp bạn không cần phải liên tục theo dõi cập nhật mà chỉ cần theo dõi diễn biến công việc trong ngày.