Axsar Contracts AI

Axsar Ltd

Um þetta forrit

Axsar Contracts er einföld Contracts Lifecycle Management (CLM) lausn.

"Samkvæmt Global Contract Management Association - IACCM - eiga meira en 80 prósent fyrirtækja í erfiðleikum með að finna samninga sína. Níu prósent af tekjum leka árlega (á McKinsey & Co) og 40% af samningsverðmæti tapast (á KPMG), allt vegna lélegrar samningsstjórnunar.“

Gamla leiðin
– Samningar eru geymdir í skjalamöppum.
– Samningar eru raktir í Excel blöðum.
- Engin merking í boði.
- Notaðu margar eSignature lausnir.
- Greiða fyrir hvert undirskriftargjald.
- Borgaðu fyrir hvern notandareikning.
Niðurstöður
- Erfitt að finna samninga.
- Engin leið til að fá aðgang að þeim í farsíma.
– Engar tilkynningar um útrunna samninga.
- Auðvelt að missa af samningslokum.
- Auðvelt að missa af sjálfvirkri endurnýjun samninga.
- Að borga mörgum söluaðilum fyrir stafrænar undirskriftir og samningastjórnun.

Ný leið
– Samningar eru geymdir í miðlægri geymslu.
- Hægt er að merkja samninga með hvaða gildum sem er sem þér finnst skynsamleg og nota í auðveldri leit og síun.
- Hægt er að fylgjast með samningum á myndborði.
– Senda samninga um stafrænar undirskriftir með sama kerfi.
– Engin sérstök gjaldtaka fyrir hverja undirskrift.
- Sendu bara núverandi samninga þína í tiltekið pósthólf og samningar verða sjálfkrafa búnir til í kerfinu.
Niðurstöður
- Ofur auðvelt að finna samninga með hraðri leit.
- Fáðu aðgang að samningum þínum á vefnum, iOS og Android með sömu notendaupplifun.
- Tilkynningar um útrunna samninga svo þú missir aldrei af neinum samningum.
- Einföld verðlagning.
– Sama kerfi fyrir samningagerð og samningastjórnun.
- Mjög auðvelt að flytja inn núverandi samninga til að rekja.

Notkunarmál

Löglegt
Samningagerð, samningaviðræður og samþykki, uppsetning sniðmátssöfn, geymsla núverandi samninga, varðveisla gagna og leit í samningum eru nauðsynleg fyrir lögfræðiteymi.

Sala
Þetta notkunartilvik beindist að þörfum söluhagsmunaaðila. Að biðja um samning og leita að núverandi samningum eru lykilatriði fyrir hagsmunaaðila í sölu. Sölusamningar eru oft einnig þekktir sem söluhliðarsamningar.

Innkaup
Þetta notkunartilvik einkennist af forgangsröðun innkaupa í samningastjórnunarferlinu. Lykilmöguleikar sem innkaupastofnanir þurfa á að halda eru að leita að samningum, uppfæra og endurnýja samninga, stjórna samningsbeiðnum og geyma samninga um birgja. Innkaupasamningar eru oft einnig nefndir kauphliðarsamningar.

Fyrirtæki
Notkunartilvik beinist að því að stjórna mörgum gerðum samninga í fyrirtækinu, þar á meðal bæði kauphlið (birgir), söluhlið (viðskiptavinur) samningar og aðrir samningar slíkir ráðningarsamningar. Það styður samstarf lykilhagsmunaaðila, þar á meðal innkaup, sölu og lögfræði

Þú getur fengið aðgang að samningum þínum, söluaðilum/viðskiptavinum, tengiliðum, samningasögu, starfsemi og fengið aðgang að þeim hvar sem þú ert.

Rafmagnssamningsgeymsla
-Fáðu aðgang að samningum þínum, fyrirtækjum og tengiliðum samstundis.

Virðist stafræn undirskriftarverkfæri
- Búðu til nýja samninga og sendu þá til undirritaðra fyrir stafrænar undirskriftir
- Búðu til samningasniðmát til að einfalda samningagerð
- Rafrænt innsiglaðir samningar

Ofurhröð fletileit

Aðgerðir, áminningar og viðvaranir
- Aldrei missa af útrunna samningum

Öryggi
- Öryggi fyrirtækja, vottuð Google gagnaver
- Innviðaöryggi, ISO 27001 vottuð gagnaver sem veita SOC 1, 2 og 3 skýrslur, líkamlegar öryggisráðstafanir, óþarfa netkerfi og afl og faglegt öryggisstarfsfólk allan sólarhringinn.
- Sterk dulkóðun

- Skrifaðu undir nýja samninga og stjórnaðu núverandi samningum
- Spjallaðu við samninga með því að nota Gen AI til að skoða og greina og draga fram innsýn
- Leitaðu að samningi og upplýsingum um viðskiptavini á ferðinni.
- Fáðu aðgang að skrám sem tengjast samningum þínum, reikningum og tengiliðum.
- Búðu til fresti, fundar- og símtöl - samstillt samstundis við vefforrit.

Notaðu það hvar sem er, í farsíma eða á vefnum.

Nýjungar

Chat with contracts using Gen AI for review and analysis and extract insights
Bug fixes