schul.cloud

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schul.cloud® – Kostenloser Messenger mit Dateiablage für Schüler und Lehrer. Ohne Handynummer datenschutzkonform kommunizieren und Dateien teilen. Mit schul.cloud® pro um nützliche Tools wie Kalender- und Umfrage-Modul erweitern.

Jetzt neu: Für die Nutzung der schul.cloud® pro keine eigene App mehr herunterladen, sondern die Module einfach in der schul.cloud®-Instanz freischalten lassen.

In Zeiten von WhatsApp und Co sind Messenger für die Kommunikation in Klassen, Terminabsprachen oder den Dokumentenaustausch, ja die gesamte Schulkommunikation heute nicht mehr wegzudenken. Spätestens seit Einführung der DSGVO sind an Schulen jedoch nur noch konforme Dienste und Angebote zulässig, welche personenbezogene Daten regelkonform verarbeiten und speichern.

Die Lösung: schul.cloud® kombiniert die gängigen Messenger-Funktionen und Dateiablage als eine schulinterne, datenschutzkonforme Kommunikationsumgebung, ohne dabei die Herausgabe der persönlichen Telefonnummer zu erfordern. Insbesondere für Lehrer werden so die Trennung zwischen beruflicher und privater Kommunikation sowie der Schutz der Privatsphäre sichergestellt.

Weitere Vorteile der kostenfreien schul.cloud®-Nutzung:
- auf jedem Endgerät (Tablet, PC, Smartphone) verfügbar
- mehrstufiges Berechtigungssystem (Schüler, Lehrer, Eltern)
- Informationen und Dokumente werden durch die schul.cloud nicht mehr isoliert auf einzelnen Rechnern, sondern von jedem Endgerät aus abrufbar
- erhebliche Ersparnis an Papier-, Kopier- und Druckkosten
- Medienbrüche entfallen, da die gewohnten Endgeräte aus dem Privatleben auch für die Kommunikation im Schulalltag verwendet werden

Funktionen der kostenfreien Basisversion schul.cloud®:
- Einzel- oder Gruppenchats: Durch die Chatfunktion erhalten Schüler eine Möglichkeit, sich mit anderen Schülern über Hausaufgaben auszutauschen und Lehrer können mit Kollegen über Unterrichte kommunizieren. Eltern können sich über den Leistungsstand Ihrer Kinder unterhalten und auch zu Ansprechpartnern in der Schulverwaltung kann jederzeit Kontakt aufgenommen werden.
- #Channels: Zu Channels können jederzeit weitere Personen hinzugefügt werden.
- Eigene und gemeinsame Dateiablage: Jeder Nutzer verfügt über eine eigene persönliche Dateiablage, in der Arbeitsblätter oder Videos jederzeit hinterlegt, abgerufen und auf Wunsch mit anderen Nutzern geteilt werden können. So dient diese bspw. Lehrern für Ihre Unterrichtsvor- und -nachbereitung, da Informationen von allen Endgeräten jederzeit abgerufen werden können. Für Schüler sind alle Unterrichtsmaterialien immer verfügbar. Eltern verwalten Unterlagen für ein Projekt in der Dateiablage und die Schulverwaltung versendet Rundbriefe, Informationsblätter oder Mitteilungen an alle Beteiligten.

Neben den Grundfunktionen der kostenfreien schul.cloud® ist es möglich, im Rahmen der schul.cloud® pro genau die Zusatzmodule zu erwerben, welche Sie für die Individualisierung Ihrer schul.cloud® benötigen. Für Erwerb und Freischaltung der Module in Ihrer schul.cloud®-Instanz wenden Sie sich bitte über die Website https://schul.cloud/kontakt, per E-Mail unter hello@schul.cloud oder direkt telefonisch an die heinekingmedia GmbH: +49 (0) 511 - 67 51 90.

Zusätzliche Funktionen der schul.cloud® pro Module:
- pro Grundmodul: Der Administrator kann individuelle Benutzergruppen einrichten, die einen eigenen Channel haben und deren Kontaktwege eingeschränkt sind. Auch der Listenimport ist möglich sowie die schulübergreifende Kommunikation. Zudem wird jedes Nutzerkonto mit 1 GB Speicherplatz ausgestattet.
- pro Kalendermodul: Termine zum Elternsprechtag, Klassenarbeiten oder Referatsabgaben können öffentlich oder privat eingestellt, mit Zu- und Absage-Möglichkeit in Channels geteilt sowie übersichtlich gefiltert werden.
- pro Umfragemodul: Terminabfragen für Schulfeste oder Evaluationen und kleine Prüfungen im Frage-Antwort-Prinzip lassen sind individuell integrieren.
schul.cloud® - Free messenger with file storage for students and teachers. Communicate without a mobile number in compliance with data protection and share files. With schul.cloud® pro expand to useful tools such as calendar and survey module.

Now new: For the use of schul.cloud® pro no longer download your own app, but simply activate the modules in the schul.cloud® instance.

In the days of WhatsApp and Co, messengers have become indispensable for communication in classes, appointments or the exchange of documents, and indeed the entire school communication. At the latest since the introduction of the GDPR, however, only compliant services and offers are permitted in schools which process and store personal data in accordance with the rules.

The solution: schul.cloud® combines the usual messenger functions and file storage as a school-internal, privacy-compliant communication environment, without requiring the publication of the personal telephone number. In particular for teachers this ensures a separation between professional and private communication as well as the protection of privacy.

Further advantages of the free schul.cloud® usage:
- Available on any device (tablet, PC, smartphone)
- multi-level authorization system (students, teachers, parents)
- Information and documents are no longer isolated on individual computers, but can be retrieved from any device via schul.cloud
- Significant savings in paper, copying and printing costs
- Media breaks are eliminated, since the usual devices from the private life are also used for communication in school life

Functions of the free basic version schul.cloud®:
- Individual or group chats: The chat feature gives students a chance to share their homework with other students, and teachers can communicate with classmates about lessons. Parents can talk about their children's level of performance, and contacts to the school administration can be contacted at any time.
- #Channels: Additional people can be added to channels at any time.
- Own and shared file storage: Each user has their own personal file storage, in which worksheets or videos can be deposited at any time, accessed and shared with other users on request. Thus, for example, this teacher serves for your lessons preparation and follow-up, as information from all devices can be accessed at any time. For students, all teaching materials are always available. Parents manage documentation for a file storage project, and the school administration sends newsletters, bulletins, or notices to everyone involved.

In addition to the basic functions of the free schul.cloud®, it is possible within the schul.cloud® pro to acquire exactly the additional modules you need to customize your schul.cloud®. To purchase and activate the modules in your schul.cloud® instance, please contact us via the website https://schul.cloud/kontakt, by e-mail at hello@schul.cloud or directly by telephone to heinekingmedia GmbH: + 49 (0) 511 - 67 51 90.

Additional functions of schul.cloud® per module:
- per basic module: The administrator can set up individual user groups that have their own channel and whose contact paths are restricted. The import of lists is also possible as well as cross-school communication. In addition, each user account is equipped with 1 GB of storage space.
- per calendar module: appointments for the Parents' Day, class work or presentation fees can be set publicly or privately, shared in channels with the ability to opt-in or opt-out, and filtered clearly.
- per survey module: Appointment queries for school groups or evaluations and small exams in the question-answer-principle are to be integrated individually.
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What's New

- Die Ansicht zum Erstellen von Konversationen wurde überarbeitet.
- Das Weiterleiten von Nachrichten wurde überarbeitet.
- Das Kalendermodul wurde implementiert (wenn freigeschaltet).
- Das Umfragemodul wurde implementiert (wenn freigeschaltet).
- Es wurden weitere allgemeine Optimierungen vorgenommen.
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Additional Information

Updated
July 1, 2019
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Current Version
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