為什麼工作總是做不完？圖解高效工作、筆記管理術

佐佐木正悟

květen 2025 · 世潮出版（世茂）

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解決你的混亂生活，讓工作井井有條

學會工作管理，掌握效率人生

工作越做越多、待辦清單越列越亂、加班已經變成常態。

想要解決工作困境，成為「效率王」，就需要這本書！

搞懂自己在忙什麼、為什麼一直出錯、擺脫「明天再弄」但明天根本沒空的窘境。

從拆解工作管理的四大迷思，到實戰步驟解析，並介紹了GTD、TaskChute、明日法則這三套系統，就算面對「插進來的臨時任務」都能有對策。

本書不會只教你理論，而是告訴你該怎麼做、何時做，提供對不同職業的實踐範例，幫助你找到適合自己的管理方式。

不再只是列出清單，而是能夠有條理地完成它們。從今天開始，讓你的每個「待辦」都有去處，每個「明天」都不再拖延。

不需要能力天賦，只需要一套不會背叛你的工作管理法！

告別加班地獄，迎接下班生活！

★【工作管理的基本步驟】

1. 專注在「現今」「這裡」：建立起小習慣以透過在「現在」「這裡」展開的行動而獲得立即的報酬，並注意要專注在單一任務上。

2. 列出約定清單：約定可以大致分為兩種。與自己的約定、與他人的約定

3. 分類列出約定清單：

① 是否有設定時日

② 是否有期限

4. 對企劃專案進行次級任務管理：用「任務+檢查表」來管理次級任務

5. 將約定可視化：

① 將預定事項與企劃專案的截止日記錄在日曆上

② 將企劃專案的任務以及其他所有任務記錄在 ToDo 清單上

③ 將任務分成「已經執行的任務」以及「尚未執行的任務」

6. 不要放著約定不管：使用今日清單來確實掌控約定。

7. 製作任務紀錄：利用ToDo清單來紀錄工作任務。只要知道了這些資訊，做起工作就能很有效率。

8. 留意 1st 階段與 2nd 階段：

（1st 階段）

○ 寫出全部約定

（2nd 階段）

○ 將約定分為預定事項與企劃專案的期限，並寫在日曆上

○ 將企劃專案的任務當成是重複任務、任務則當成是單次任務地登記在 ToDo 清單上

○ 在 ToDo 清單上追加進今日任務（製作今日清單）

○ 將明天才要做的任務移動到明天之後的清單上

○ 寫工作紀錄

○ 管理明天才要進行的任務

O autorovi

作者簡介

佐佐木正悟

商業書作家、心理系寫手。

1973年生。1997年獨協大學畢業後以派遣員工的身分在DoCoMo Service中工作。2001前往艾維拉大學（Avila University）心理學系留學。2005年回國。

著作有暢銷書服務妙招相關的《スピードハックス》《チームハックス》（皆為日本實業出版），其他還有《イラスト図解 先送りせず「すぐやる人」になる100 の方法》（KADOKAWA）《やめられなくなる、小さな習慣》（ソーテック）《不安ゼロで生きる技術》（知的生き方文庫）《つい顔色をうかがってしまう私を手放す方法》（技術評論社）等。

譯者簡介

楊鈺儀

 

兼職譯者。喜歡文字，喜歡旅遊，期望過上晴耕雨讀的好日子。譯有《拒當軟柿子！專治職場討厭鬼的高情商回話術》（世潮出版）《身體先，大腦後：高效運用科學，成為時間管理大師》（世茂出版）等書。

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