Work Tracker қолданбасы жұмыс кестесін құру, өзіңіздің немесе қызметкерлеріңіздің жұмыс уақытын тіркеу және қызметкерлердің демалысын (соның ішінде үстеме жұмыс) басқару үшін пайдаланылады. Онда жұмысты жеңілдететін және тиімдірек ететін қағаз құжаттарының үйіндісін ұмытуға мүмкіндік беретін заманауи шешімдер бар.
Жұмыс трекерінде 3 негізгі модуль бар. Жеке модульдерді өзіңіз өңдей аласыз немесе қызметкерлеріңізге тиісті рұқсаттарды беру арқылы осыны орындауға өкілеттік бере аласыз.
1. Уақыт кестесі.
Уақыт кестесі модулі өзіңіздің немесе қызметкерлеріңіздің жұмыс уақытын тіркеуге мүмкіндік береді.
Уақыт кестесі модулінің арқасында сіз смартфонды немесе планшетті жұмыс журналын жазу құралы ретінде пайдалана аласыз, жұмыс орнының кіреберісінде жұмыс трекер қолданбасын қосулы қалдыра аласыз. Құрылғылар арасындағы байланыс NFC модулі арқылы жүзеге асады. Жұмыс уақытын бастау және аяқтау үшін қызметкер телефонын оған жақындатуы керек. Сіз өзіңіздің смартфоныңызда нақты уақыт режимінде барлық жұмыс журналдарын көре аласыз.
Жұмыс трекері сіз үшін тіркелген жұмыс уақытының жұмыс журналының есептерін жасайды, соның ішінде:
- уақыт кестесі
- жұмыс журналы
- үстеме жұмыс (төленбеген үстеме жұмыс және төленген үстеме жұмыс)
- төленбеген үзілістер
- үстеме жұмысты қоса есептелген жалақы
Уақыт кестесі модулі жұмыс уақытын тіркеуге қатысты барлық жұмыс журналдарын Excel файлына экспорттауға мүмкіндік береді.
2. Қызметкерлерді жоспарлау
Қызметкерлерді жоспарлау модулі жұмыс кестесін оңай жасауға және өңдеуге мүмкіндік береді.
Қызметкерлерді жоспарлау модулінің арқасында сіз жұмыс кестесінен күнделікті жиынтықты және қызметкер үшін айлық қорытындыны көре аласыз, соның ішінде:
- жұмыс кестесіндегі жеке ауысымдардың саны
- жұмыс кестесіндегі жұмыстан жеке демалыс күндерінің саны
- жұмыс кестесіндегі жұмысшының есептік жалақысы
Жұмыс кестесі өтініші бар барлық қызметкерлер үшін қосымшада қолжетімді болады, басқалары үшін жұмыс кестесі бар pdf файлын жасап, оны жұмысшыларға жіберуге немесе басып шығаруға болады.
Егер жұмысшының жұмыс кестесіне өзгертулер енгізілсе, олар жүйе хабарламалары арқылы автоматты түрде хабарланады. Қызметкерді жоспарлау модулін өзіңіз басқара аласыз немесе оны орындау үшін басқа адамға өкілеттік бере аласыз.
3. Басқарудан кетіңіз
Бұл модульдің арқасында жұмысшылар қосымшадан еңбек демалысы туралы өтініш жібере алады. Жұмысшы еңбек демалысы туралы өтініш жіберген кезде, демалысты басқару модулін басқаратын әрбір уәкілетті тұлға жүйе хабарламалары арқылы автоматты түрде хабардар болады.
Демалыс беру туралы өтінішті қарағаннан кейін жұмысшы қабылданған шешім туралы хабардар етіледі.
Сіз өзіңіздің қызметкерлеріңіздің барлық қабылданған және жоспарланған демалыс күндері туралы түсінікке ие боласыз. Қызметкерлер өз демалыстарын қызметкерлерді жоспарлау модулінде көре алады.
Work tracker қолданбасының арқасында сіз топ жұмысын оңтайландырасыз.
Жаңартылған күні
2025 ж. 21 там.