വർക്ക് ട്രാക്കർ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഒരു വർക്ക് ഷെഡ്യൂൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ ജോലി സമയം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനും ജീവനക്കാരുടെ അവധി (ഓവർടൈം ഉൾപ്പെടെ) നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കുന്നു. പേപ്പർ പ്രമാണങ്ങളുടെ ഒരു കൂമ്പാരത്തെക്കുറിച്ച് മറക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ആധുനിക പരിഹാരങ്ങൾ ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, ഇത് ജോലി എളുപ്പവും കാര്യക്ഷമവുമാക്കുന്നു.
വർക്ക് ട്രാക്കറിൽ 3 പ്രധാന മൊഡ്യൂളുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗത മൊഡ്യൂളുകൾ സ്വയം കൈകാര്യം ചെയ്യാനോ നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്ക് ഉചിതമായ അനുമതികൾ നൽകിക്കൊണ്ട് അവരെ നിയോഗിക്കാനോ കഴിയും.
1. ടൈംഷീറ്റ്.
നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ ജോലി സമയം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ ടൈംഷീറ്റ് മൊഡ്യൂൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
ടൈംഷീറ്റ് മൊഡ്യൂളിന് നന്ദി, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സ്മാർട്ട്ഫോണോ ടാബ്ലെറ്റോ ഒരു വർക്ക് ലോഗ് റെക്കോർഡറായി ഉപയോഗിക്കാം, ജോലിസ്ഥലത്തേക്കുള്ള പ്രവേശന കവാടത്തിൽ വർക്ക് ട്രാക്കർ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഓണാക്കിയിടുക. ഉപകരണങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയം NFC മൊഡ്യൂൾ ഉപയോഗിച്ചാണ് നടക്കുന്നത്. ജോലി സമയം ആരംഭിക്കുന്നതിനും അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിനും, ജീവനക്കാരൻ അവരുടെ ഫോൺ അതിനടുത്തായി കൊണ്ടുവരേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ സ്മാർട്ട്ഫോണിൽ എല്ലാ വർക്ക് ലോഗുകളും തത്സമയം കാണാനാകും.
വർക്ക് ട്രാക്കർ നിങ്ങൾക്കായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ജോലി സമയത്തിൻ്റെ വർക്ക് ലോഗ് റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കും, ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടെ:
- ടൈംഷീറ്റ്
- ജോലി ലോഗ്
- ഓവർടൈം (പണമടയ്ക്കാത്ത ഓവർടൈമും പെയ്ഡ് ഓവർടൈമും)
- പണമടയ്ക്കാത്ത ഇടവേളകൾ
- ഓവർടൈം ഉൾപ്പെടെ കണക്കാക്കിയ ശമ്പളം
ജോലി സമയ രജിസ്ട്രേഷനുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ വർക്ക് ലോഗുകളും ഒരു Excel ഫയലിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യാൻ ടൈംഷീറ്റ് മൊഡ്യൂൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
2. ജീവനക്കാരുടെ ഷെഡ്യൂളിംഗ്
ഒരു വർക്ക് ഷെഡ്യൂൾ എളുപ്പത്തിൽ സൃഷ്ടിക്കാനും എഡിറ്റുചെയ്യാനും ജീവനക്കാരുടെ ഷെഡ്യൂളിംഗ് മൊഡ്യൂൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
ജീവനക്കാരുടെ ഷെഡ്യൂളിംഗ് മൊഡ്യൂളിന് നന്ദി, നിങ്ങൾക്ക് വർക്ക് ഷെഡ്യൂളിൽ പ്രതിദിന സംഗ്രഹവും തൊഴിലാളിക്കുള്ള പ്രതിമാസ സംഗ്രഹവും കാണാൻ കഴിയും, ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടെ:
- വർക്ക് ഷെഡ്യൂളിലെ വ്യക്തിഗത ഷിഫ്റ്റുകളുടെ എണ്ണം
- വർക്ക് ഷെഡ്യൂളിൽ ജോലിയിൽ നിന്നുള്ള വ്യക്തിഗത അവധി ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം
- വർക്ക് ഷെഡ്യൂളിലെ തൊഴിലാളിയുടെ കണക്കാക്കിയ ശമ്പളം
അപേക്ഷയുള്ള എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും വർക്ക് ഷെഡ്യൂൾ ആപ്ലിക്കേഷനിൽ ലഭ്യമാകും, മറ്റുള്ളവർക്ക് വർക്ക് ഷെഡ്യൂളിനൊപ്പം ഒരു പിഡിഎഫ് ഫയൽ സൃഷ്ടിച്ച് തൊഴിലാളികൾക്ക് അയയ്ക്കുകയോ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാം.
ഒരു തൊഴിലാളിയുടെ വർക്ക് ഷെഡ്യൂളിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയാൽ, സിസ്റ്റം അറിയിപ്പുകൾ വഴി അവരെ സ്വയമേവ അറിയിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ജീവനക്കാരുടെ ഷെഡ്യൂളിംഗ് മൊഡ്യൂൾ സ്വയം നിയന്ത്രിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ അങ്ങനെ ചെയ്യാൻ മറ്റൊരാളെ നിയോഗിക്കാം.
3. മാനേജ്മെൻ്റ് വിടുക
ഈ മൊഡ്യൂളിന് നന്ദി, തൊഴിലാളികൾക്ക് അപേക്ഷയിൽ നിന്ന് അവധി അഭ്യർത്ഥനകൾ അയയ്ക്കാൻ കഴിയും. ഒരു തൊഴിലാളി ലീവിനുള്ള അഭ്യർത്ഥന അയയ്ക്കുമ്പോൾ, ലീവ് മാനേജ്മെൻ്റ് മൊഡ്യൂൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന് ഓരോ അംഗീകൃത വ്യക്തിക്കും സിസ്റ്റം അറിയിപ്പുകൾ വഴി സ്വയമേവ അറിയിക്കും.
അവധി അപേക്ഷ പരിഗണിച്ച ശേഷം എടുത്ത തീരുമാനവും തൊഴിലാളിയെ അറിയിക്കും.
നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർ എടുത്തതും ആസൂത്രണം ചെയ്തതുമായ എല്ലാ അവധി ദിവസങ്ങളെയും കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഉൾക്കാഴ്ച ലഭിക്കും. ജീവനക്കാരുടെ ഷെഡ്യൂളിംഗ് മൊഡ്യൂളിൽ ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ അവധിക്കാലം കാണാൻ കഴിയും.
വർക്ക് ട്രാക്കർ ആപ്ലിക്കേഷന് നന്ദി, നിങ്ങൾ ടീം വർക്ക് കാര്യക്ഷമമാക്കും.
അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തീയതി
2025, ഓഗ 21