Zoho WorkDrive

Zoho Corporation

Informace o aplikaci

Zoho WorkDrive je online platforma pro ukládání souborů a spolupráci pro obsah vytvořená pro jednotlivce i týmy. Všechny soubory můžete ukládat, organizovat a spravovat na jednom místě a přistupovat k nim z jakéhokoli zařízení.

Tady je to, co můžete dělat s mobilní aplikací WorkDrive,

Rychlejší nahrávání souborů: Nahrávejte fotografie z mobilu, zvukové nahrávky a jakýkoli soubor ze zařízení nebo jiného cloudového úložiště a spravujte je z jednoho místa pomocí WorkDrive. Dokumenty můžete také skenovat do cloudu pomocí fotoaparátu a digitalizovat své účty, diskuse na tabuli a poznámky.

Bezproblémové sdílení souborů: Sdílení velkých souborů je s WorkDrive rychlé a jednoduché. Sdílejte soubory e -mailem a přiřaďte požadovaná oprávnění podle toho, co chcete, aby dělali.

Rychle vyhledejte soubory: Vyhledávejte a filtrujte soubory podle umístění, typů souborů a času, abyste je našli rychleji. Přejmenujte, ukládejte do koše a organizujte soubory přímo ze smartphonu. Soubory můžete také nastavit jako oblíbené, abyste k nim měli rychlý přístup. Prohlížejte soubory a přidávejte k nim komentáře k diskusi o dokumentech.

Kategorizujte své soubory: Vytvořte štítky a organizujte soubory přímo z mobilu. Soubory a složky můžete označovat štítky a spravovat stávající štítky z jednoho místa.

Přístup k souborům kdykoli: Nastavte soubory offline, abyste k nim měli přístup i bez připojení k internetu.

Následující funkce jsou k dispozici výhradně pro startovací, týmové a obchodní plány WorkDrive.

WorkDrive nabízí týmové složky - sdílený a bezpečný prostor pro spolupráci týmů. Můžete vytvořit týmové složky pro konkrétní projekt nebo oddělení a přidat do něj všechny relevantní členy. Jakýkoli soubor přidaný do složky týmu pak bude automaticky k dispozici každému členovi týmu.

Pracujte jako tým: Vytvořte týmové složky, přidejte členy a přiřaďte jim přístup podle rolí. Klepnutím můžete upravit nastavení, sledovat koš a obnovit smazané soubory.

Role s odpovědností: Sdílejte soubory a složky s kýmkoli ve vaší organizaci. Přiřaďte přístup založený na rolích podle toho, co mají členové dělat. Soubory WorkDrive můžete také sdílet jako přílohy e -mailů.

Spolupráce s externími zúčastněnými stranami: Vytvořte odkazy na externí sdílení pro práci s lidmi mimo vaši organizaci. A k odkazu můžete nastavit heslo a datum vypršení platnosti, abyste zajistili bezpečný přístup k souborům.

Vždy mějte aktuální informace: Sledujte změny na úrovni týmové složky pomocí sekce Nepřečtené a na týmové úrovni pomocí globálních oznámení.

Pečlivě sledujte změny dokumentu: Povolením upozornění zobrazíte změny provedené v konkrétním souboru nebo složce uložené v WorkDrive. Můžete se buď rozhodnout, že chcete v rámci produktu zobrazit upozornění na zvonek, přijímat aktualizaci e -mailem, nebo povolit obojí.

WorkDrive podporuje více než 40 jazyků včetně hindštiny, tamilštiny, arabštiny, japonštiny, italštiny, němčiny, vietnamštiny, francouzštiny a portugalštiny.

Připojte se k naší komunitě WorkDrive (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive) a získejte úplný přístup k aktualizacím produktů a nejnovějším funkcím. Pokud máte nějaké dotazy, napište nám na [e-mail].