Zoho WorkDrive

Zoho Corporation

Հավելվածի մասին

Zoho WorkDrive- ը ֆայլերի պահպանման և բովանդակության համագործակցության առցանց հարթակ է, որը ստեղծվել է ինչպես անհատների, այնպես էլ թիմերի համար: Դուք կարող եք պահել, կազմակերպել և կառավարել ձեր բոլոր ֆայլերը մեկ վայրում և մուտք գործել դրանք ցանկացած սարքից:

Ահա, թե ինչ կարող եք անել WorkDrive բջջային հավելվածի հետ,

Ավելի արագ վերբեռնեք ֆայլեր. Վերբեռնեք լուսանկարներ ձեր բջջայինից, ձայնային ձայնագրություններ և ցանկացած ֆայլ ձեր սարքից կամ այլ ամպային պահեստից և կառավարեք դրանք մեկ վայրից `օգտագործելով WorkDrive- ը: Կարող եք նաև տեսախցիկի միջոցով փաստաթղթեր սկանավորել ամպի վրա և թվայնացնել ձեր հաշիվները, գրատախտակի քննարկումները և գրառումները:

Ֆայլերի անթերի փոխանակում. Մեծ ֆայլերի փոխանակումը արագ և պարզ է WorkDrive- ի հետ: Համօգտագործեք ֆայլերը էլփոստի միջոցով և նշանակեք անհրաժեշտ թույլտվությունը ՝ հիմնվելով այն բանի վրա, թե ինչ եք ուզում, որ նրանք անեն:

Արագ գտեք ֆայլերը. Որոնեք և զտեք ֆայլերը ՝ ըստ գտնվելու վայրի, ֆայլերի տեսակների և ժամանակի, դրանք ավելի արագ գտնելու համար: Անվանափոխեք, աղբարկղ և կազմակերպեք ֆայլերը անմիջապես ձեր սմարթֆոններից: Կարող եք նաև ֆայլերը դնել որպես սիրված ՝ արագ մուտք գործելու համար: Նախադիտեք ֆայլերը և դրանց ավելացրեք մեկնաբանություններ ՝ փաստաթղթերի շուրջ քննարկելու համար:

Դասակարգեք ձեր ֆայլերը. Ստեղծեք պիտակներ `ձեր ֆայլերը անմիջապես բջջայինից կազմակերպելու համար: Դուք կարող եք ֆայլեր և պանակներ պիտակավորել պիտակների վրա և կառավարել գոյություն ունեցող պիտակները մեկ վայրից:

Մուտք գործեք ֆայլեր ցանկացած ժամանակ. Տեղադրեք ֆայլերը անցանց, որպեսզի դրանք հասանելի լինեն նույնիսկ առանց ինտերնետ կապի:

Հետևյալ գործառույթները հասանելի են բացառապես WorkDrive- ի սկսնակ, թիմային և բիզնես ծրագրերի համար:

WorkDrive- ն առաջարկում է Team Folders- ը ՝ ընդհանուր և ապահով տարածք թիմերի համատեղ աշխատանքի համար: Դուք կարող եք ստեղծել թիմի թղթապանակներ որոշակի նախագծի կամ բաժնի համար և դրան ավելացնել բոլոր համապատասխան անդամներին: Թիմի թղթապանակին ավելացված ցանկացած ֆայլ ինքնաբերաբար հասանելի կլինի թիմի յուրաքանչյուր անդամի համար:

Աշխատեք որպես թիմ. Ստեղծեք թիմի թղթապանակներ, ավելացրեք անդամներ և նշանակեք նրանց հասանելիություն դերերի վրա հիմնված: Կարող եք փոփոխել կարգավորումները, վերահսկել աղբը և վերականգնել ջնջված ֆայլերը մեկ հպումով:

Պատասխանատվության դերեր. Համօգտագործեք ֆայլեր և պանակներ ձեր կազմակերպության ներսում գտնվող ցանկացած անձի հետ: Նշանակեք դերերի վրա հիմնված հասանելիություն ՝ հիմնվելով այն բանի վրա, թե ինչ եք ցանկանում անդամներն անել: Կարող եք նաև WorkDrive ֆայլերը կիսել որպես էլփոստի կցորդներ:

Համագործակցեք արտաքին շահագրգիռ կողմերի հետ. Ստեղծեք արտաքին համօգտագործման հղումներ `ձեր կազմակերպությունից դուրս մարդկանց հետ աշխատելու համար: Եվ դուք կարող եք գաղտնաբառ և վավերականության ամսաթիվ սահմանել հղման վրա ՝ ֆայլերի անվտանգ մուտք ապահովելու համար:

Միշտ եղեք թարմացված. Հետևեք փոփոխություններին թիմի պանակի մակարդակում `« Չընթերցված »բաժնի միջոցով, և թիմի մակարդակում` օգտագործելով գլոբալ ծանուցումները:

Մանրակրկիտ հետևեք փաստաթղթերի փոփոխություններին. Միացրեք ծանուցումները `տեսնելու, երբ փոփոխություններ են կատարվում որոշակի ֆայլում կամ թղթապանակում, որը պահվում է WorkDrive- ում: Կարող եք ընտրել ապրանքի ներսում զանգի մասին ծանուցումը տեսնելը, էլփոստի միջոցով թարմացում ստանալը կամ երկուսն էլ միացնելը:

WorkDrive- ն աջակցում է ավելի քան 40 լեզու, ներառյալ հինդի, թամիլերեն, արաբերեն, ճապոներեն, իտալերեն, գերմաներեն, վիետնամերեն, ֆրանսերեն և պորտուգալերեն:

Միացեք մեր WorkDrive համայնքին (https://help.zoho.com/portal/hy/community/zoho-workdrive) և ամբողջական մուտք գործեք արտադրանքի թարմացումների և վերջին հնարավորությունների մասին: Եթե ​​ունեք հարցեր, խնդրում ենք գրել մեզ [e-mail] հասցեով: