Zoho WorkDrive

Zoho Corporation

Осы қолданба туралы

Zoho WorkDrive - бұл жеке адамдарға да, командаларға да арналған файлдарды сақтауға арналған онлайн -платформа. Сіз барлық файлдарды бір жерде сақтай, реттей және басқара аласыз және оларға кез келген құрылғыдан қол жеткізе аласыз.

Міне, WorkDrive мобильді қосымшасымен не істеуге болады,

Файлдарды тезірек жүктеу: Фотосуреттерді ұялы телефоннан, аудио жазбаларды және құрылғыдан немесе басқа бұлт қоймасынан кез келген файлды жүктеп, оларды WorkDrive көмегімен бір жерден басқарыңыз. Сондай -ақ, камераны пайдаланып құжаттарды бұлтқа сканерлеуге және шоттарыңызды, тақтадағы талқылаулар мен жазбаларды цифрландыруға болады.

Файлдарды біркелкі алмасу: WorkDrive көмегімен үлкен файлдарды ортақ пайдалану жылдам әрі қарапайым. Файлдарды электрондық пошта арқылы бөлісіңіз және не істегіңіз келетініне байланысты қажетті рұқсатты тағайындаңыз.

Файлдарды жылдам табыңыз: Файлдарды тезірек табу үшін орналасуына, файл түрлеріне және уақытына қарай іздеңіз және сүзіңіз. Смартфондар арқылы файлдардың атын өзгертіңіз, қоқысқа тастаңыз және реттеңіз. Сондай -ақ, оларға жылдам қол жеткізу үшін файлдарды таңдаулы ретінде орнатуға болады. Құжаттарды талқылау үшін файлдарды алдын ала қарап шығыңыз және оларға түсініктеме қосыңыз.

Файлдарыңызды жіктеңіз: Файлдарды ұялы телефоннан реттеуге арналған белгілер жасаңыз. Сіз файлдар мен қалталарды белгілерге белгілеп, бар белгілерді бір жерден басқара аласыз.

Файлдарға кез келген уақытта қол жеткізіңіз: Интернетке қосылусыз да қол жеткізу үшін файлдарды офлайн күйге орнатыңыз.

Келесі мүмкіндіктер тек WorkDrive стартеріне, тобына және бизнес жоспарларына қол жетімді.

WorkDrive командалық қалталарды ұсынады - командалардың бірлесіп жұмыс істеуі үшін ортақ және қауіпсіз кеңістік. Сіз белгілі бір жобаға немесе бөлімге топтық қалталар құрып, оған барлық сәйкес мүшелерді қоса аласыз. Командалық қалтаға қосылған кез келген файл топтың әр мүшесіне автоматты түрде қол жетімді болады.

Топпен жұмыс істеу: Топтық қалталар жасаңыз, мүшелерді қосыңыз және оларға рөлге негізделген қатынауды тағайындаңыз. Параметрлерді өзгертуге, қоқысты бақылауға және жойылған файлдарды түрту арқылы қалпына келтіруге болады.

Жауапкершілігі бар рөлдер: Файлдар мен қалталарды ұйымыңыздағы кез келген адаммен бөлісіңіз. Мүшелердің не істегісі келетініне негізделген рөлге негізделген қатынауды тағайындаңыз. WorkDrive файлдарын электрондық пошта тіркемелері ретінде де бөлісуге болады.

Сыртқы мүдделі тараптармен жұмыс жасаңыз: Ұйымыңыздан тыс адамдармен жұмыс істеу үшін сыртқы бөлісу сілтемелерін жасаңыз. Сіз файлға қауіпсіз кіруді қамтамасыз ету үшін сілтемеге пароль мен жарамдылық мерзімін орната аласыз.

Әрқашан жаңарып отырыңыз: Оқылмаған бөлімін пайдаланып топтық қалта деңгейіндегі өзгерістерді, ал жаһандық хабарландыруларды қолдана отырып, топ деңгейінде қадағалаңыз.

Құжаттың өзгеруін мұқият бақылаңыз: WorkDrive ішінде сақталған белгілі бір файлға немесе қалтаға өзгерістер енгізілгенін көру үшін хабарландыруларды қосыңыз. Сіз өнімдегі қоңырау туралы хабарландыруды көруді, электрондық пошта арқылы жаңартуды алуды немесе екеуін қосуды таңдай аласыз.

WorkDrive хинди, тамил, араб, жапон, итальян, неміс, вьетнам, француз және португал тілдерін қоса 40 тілді қолдайды.

Біздің WorkDrive қауымдастығына қосылыңыз (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive) және өнім жаңартулары мен соңғы мүмкіндіктерге толық қол жеткізіңіз. Егер сізде сұрақтар туындаса, бізге [e-mail] электронды поштасына жазыңыз.