DottedSign, priekopník v oblasti elektronického podpisovania na mobilných zariadeniach, vám umožňuje bez námahy podpisovať dokumenty a získavať podpisy od ostatných v zákonnom a bezpečnom procese. Prestaňte strácať čas odosielaním e-mailov podpisovateľom, tlačou kópií a faxovaním papiera. Použite DottedSign na dokončenie svojej práce vrátane NDA, predajných zmlúv, nájomných zmlúv, potvrdení o povolení, finančných dohôd a ďalších. Stačí importovať dokument, podpísať alebo požiadať o podpisy a odoslať. Zabezpečte, aby vaše dôležité obchodné prípady neprekĺzli.
KĽÚČOVÉ VLASTNOSTI
ZÍSKAJTE PODPISY OD VIACERÝCH PODPISOVATEĽOV
.Pozvite signatárov ich pridaním priamo zo zoznamu kontaktov alebo zadaním ich e-mailov (podporované kontaktmi Google)
.Vzdialené podpisovanie – Priraďte podpisujúcim polia v určenom poradí, vrátane podpisov, iniciálok, pečiatok, textov a dátumov
Farebne odlíšené polia na navigáciu signatárov, kde majú vyplniť
PODPÍŠAJTE DOKUMENTY SAMI A PRISPÔSOBTE SI SVÉ PODPISY
.Vytvorte podpisy kreslením voľnou rukou
.Vytvorte pečiatky pomocou fotoaparátu alebo fotografií
.Predvyplňte svoje osobné údaje a presuňte ich myšou do dokumentu
.Do dokumentov pridajte podpisy, iniciály, texty, obrázky, hypertextové odkazy a dátumy
.Upravte veľkosť písma a zarovnanie textu podľa svojich predstáv
.Odstráňte alebo orežte pozadie pre podpisové pečiatky
.Podpisujte pečaťou – Podpisovateľ sa môže rozhodnúť podpisovať pečaťami spoločnosti schválenými správcom
.Zoskupte viacero začiarkavacích políčok alebo prepínačov a vytvorte viacero možností.
SPRAVOVAŤ PODPISOVÉ ÚLOHY
.Vizuálny indikátor priebehu – Monitorujte úlohy podpisu intuitívnym skontrolovaním stavu všetkých signatárov
.Časová os osobných aktivít – Zobrazte a zaznamenajte aktivity všetkých vašich osobných úloh
.Vyhľadávací nástroj – jednoducho vyhľadajte svoje dokumenty vyhľadávaním podľa mien osôb alebo dokumentov
.Vlastná správa - Nechajte správy všetkým príjemcom
.Automatické pripomenutie a nastavenie dátumu vypršania platnosti - Automaticky odosielať pripomienky, aby ste upozornili každého, kto ešte nepodpísal dokumenty
.Zmeniť podpisovateľa – Nahradiť podpisovateľa odosielaného dokumentu iným; podpisovateľ môže odosielateľovi posielať požiadavky na zmenu
.Odmietnuť podpis – odosielateľ môže spravovať povolenie podpisujúceho odmietnuť žiadosť v prípade, že dokument vyžaduje ďalšie úpravy
.Zrušenie úlohy – Signatár môže zastaviť proces podpisovania uprostred pracovného toku predtým, ako dokument podpíšu všetky strany.
.Vymažte dokončené a zrušené úlohy podpisovania, ktoré už nie sú potrebné, alebo ich presuňte do archívu
JEDNODUCHÝ IMPORT A ZDIEĽANIE DOKUMENTOV
.Získajte dokumenty z fotoaparátu, fotografií, súborovej aplikácie pre iOS, e-mailových príloh a webu
.Importujte dokumenty z cloudových služieb vrátane OneDrive, Kdan Cloud, Google Drive a Dropbox
.Zdieľajte dokument prostredníctvom odkazu na súbor a otvorte súbor priamo vo webovom prehliadači
BEZPEČNOSŤ A ZÁKONNOSŤ
.Digitálne auditné záznamy – Zaznamenajte každú zmenu vykonanú v dokumente ako dôkaz
.Chránený proces podpisovania – Zabezpečte dôvernosť bezpapierového podpisovania, šifrovaného pomocou TLS/SSL, AES-256 a RSA-2048.
.E-mailom zabezpečené heslo na identifikáciu identity podpisovateľa
.Digitálne certifikáty vydané autorizovanou CA AATL zaisťujú autentifikáciu identity podpisovateľov a overenie podpisu.
Čo sa v DottedSign ponúka zadarmo? Môžeš…
.Podpisujte neobmedzené množstvo dokumentov sami
.Priraďte až 3 podpisovateľom do podpisovej úlohy
.Vytvorte podpisové úlohy a odošlite až 3 úlohy za mesiac
Inovujte na DottedSign Pro a získajte pokročilé funkcie:
.Vytvorte podpisové úlohy a priraďte polia neobmedzeným podpisovateľom
.Posielajte podpisovateľom neobmedzené úlohy
.Zamknite svoju aplikáciu, aby ste zabránili neoprávnenému použitiu pomocou prístupového kódu
.SMS bezpečné heslo na identifikáciu identity podpisovateľa
.Opätovne použiteľné šablóny šetria váš čas pri vytváraní úloh
.Vyžiadajte si prílohy od signatárov
Rozšírte flexibilitu svojho podnikania pomocou správcovskej konzoly, tímovej kontroly povolení a značky organizácie – to všetko v DottedSign Business. Navštívte našu webovú stránku a získajte bezplatné skúšobné verzie.
Zmluvné podmienky: https://www.dottedsign.com/terms_of_service
Zásady ochrany osobných údajov: https://www.dottedsign.com/privacy_policy
POTREBUJETE POMOC? Navštívte https://support.dottedsign.com/ alebo nás kontaktujte na adrese support@info-dottedsign.com.
Aktualizované
24. 10. 2024