Zoho WorkDrive is 'n aanlyn platform vir lêerberging en inhoudsamewerking wat vir individue sowel as spanne gebou is. U kan al u lêers op 'n enkele plek stoor, organiseer en bestuur en vanaf elke toestel toegang daartoe kry.
Dit is wat u met die WorkDrive -mobiele app kan doen,
Laai lêers vinniger op: Laai foto's op vanaf u selfoon, klankopnames en lêers vanaf u toestel of ander wolkberging en bestuur dit vanaf 'n enkele plek met behulp van WorkDrive. U kan ook dokumente met u kamera na die wolk skandeer en u rekeninge, witbordbesprekings en notas digitaliseer.
Naatlose deel van lêers: Die deel van groot lêers is vinnig en eenvoudig met WorkDrive. Deel lêers per e -pos en ken die nodige toestemming toe op grond van wat u wil hê hulle moet doen.
Vind lêers vinnig: Soek en filter lêers op grond van ligging, lêertipes en tyd om dit vinniger op te spoor. Hernoem, vullis en organiseer lêers direk vanaf u slimfone. U kan lêers ook as gunsteling stel om vinnig toegang daartoe te verkry. Bekyk 'n voorbeeld van lêers en voeg kommentaar daarby om dokumente te bespreek.
Kategoriseer u lêers: Skep etikette om u lêers direk vanaf u selfoon te organiseer. U kan lêers en vouers op etikette merk en bestaande etikette vanaf 'n enkele plek bestuur.
Maak altyd toegang tot lêers: Stel lêers vanlyn om toegang tot hulle te kry, selfs sonder 'n internetverbinding.
Die volgende funksies is uitsluitlik beskikbaar vir WorkDrive se begin-, span- en sakeplanne.
WorkDrive bied spanmappe aan - 'n gedeelde en veilige ruimte vir spanne om saam te werk. U kan spanvouers vir 'n spesifieke projek of afdeling skep, en al die relevante lede daarby voeg. Elke lêer wat by die spanmap gevoeg word, sal dan outomaties vir elke spanlid beskikbaar wees.
Werk as 'n span: Skep spanvouers, voeg lede by en ken rolgebaseerde toegang daaraan toe. U kan instellings verander, asblik monitor en verwyderde lêers met 'n tik herstel.
Rol met verantwoordelikheid: Deel lêers en gidse met enigiemand binne u organisasie. Ken rolgebaseerde toegang toe op grond van wat u wil hê lede moet doen. U kan ook WorkDrive -lêers as e -posaanhangsels deel.
Werk saam met eksterne belanghebbendes: Skep eksterne deelskakels om met mense buite u organisasie te werk. En u kan 'n wagwoord en 'n vervaldatum op die skakel stel om veilige lêertoegang te verseker.
Bly altyd op hoogte: Hou die veranderinge op die spanmapvlak dop met behulp van die Ongelees -afdeling en op spanvlak met globale kennisgewings.
Monitor dokumentveranderings noukeurig: Aktiveer kennisgewings om te sien wanneer veranderinge aangebring word aan 'n spesifieke lêer of 'n gids wat in WorkDrive gestoor is. U kan kies om die klokkie -kennisgewing binne die produk te sien, 'n opdatering per e -pos te ontvang of albei in te skakel.
WorkDrive ondersteun 40 plus tale, waaronder Hindi, Tamil, Arabies, Japannees, Italiaans, Duits, Vietnamees, Frans en Portugees.
Sluit aan by ons WorkDrive-gemeenskap (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive) en kry volledige toegang tot produkopdaterings en die nuutste funksies. As u enige vrae het, skryf dit aan ons by support@zohoworkdrive.com.
Opgedateer op
19 Jul. 2024