Digitaliseer en stroomlyn al u stelsels, beweeg van papier en sigblaaie na intuïtiewe, digitale vorms en verslae - voltooi deur almal, oral, aanlyn of vanlyn. ProofSafe kan met u bestaande stelsels geïntegreer word en u data kry waar dit nodig is.
Die eenvoudige koppelvlak stel almal in u span in staat om data in te samel, resultate te ontleed en real -time verslae op te stel.
Algemene OHS / WHS-gebruike sluit in: Veiligheidsoudits, Toerustingskontroles, voorvalverslae, tydstate, voorraadopnames, JSA's, SWMS, gereedskapkasvergaderings, logboeke, kwotasies en posverslae.
NAVORSING
ProofSafe -vorms word vir elke projek opgestel, wat veldopnames oral moontlik maak, insluitend afgeleë plekke sonder datadekking. Elimineer dubbele invoer van data (foute), knip en plak lêers, verlore papierwerk en dra verskeie toestelle; voer u data een keer in, laai op en dit word onmiddellik saamgevoeg en gereed vir ontleding by die kantoor.
VOORBEELDE
(a) u veldspan, met behulp van 'n mobiele toestel, voltooi aan die begin van die dag 'n JSA- en voertuigvoor-tjek, sodra dit opgelaai word; 'n professionele verslag word gegenereer, gestoor en per e -pos gestuur na geselekteerde ontvangers.
(b) 'n Voorval vind op u werksplek plaas-onmiddellik kan enigeen in die span 'n ongeluksverslag voltooi met die besonderhede, ligging, gemerkte foto's, getuiebesonderhede en GPS-ligging, die lêer word onmiddellik by die afdelingsbestuurder en sakeveiligheidsbeampte afgelewer en word op u stelseldatabasis gestoor.
(c) U afdelingsbestuurder onderneem gereelde kwaliteits- en nakomingsoudits van u span op Proof Safe, en aan die einde van die maand gebruik die bestuurder die portaal om 'n opsomming van alle besigheidsoudits op te stel en af te druk.
(d) As 'n navorsingspan wat kolligopnames doen oor boomagtige buideldiere, word u data elke aand versamel en opgelaai - dit bevat GIS -inligting, weerwaarnemings en gedikteer notas. Nadat u teruggekeer het van die uitstappie, word die data reeds saamgevoeg in 'n enkele lêer sonder dat verdere data ingevoer moet word - vanaf die tafelblad word data na ontleding na CSV uitgevoer.
(e) Citizen Science -projek - Deelnemers kry toegang tot u pasgemaakte vorms via die ProofSafe -app; die vorms is maklik om te gebruik met duidelike instruksies, wenke en foto's om deelnemers te help. U deel instruksionele PDF -dokumente met vrywilligers via die App, wanneer hulle 'n voltooide lêer oplaai, gebeur daar twee dinge: 1. U datastel word onmiddellik bygewerk,
2. Die deelnemer ontvang 'n e -pos met die bevestiging van die inligting wat hy ingedien het.
WEBPORTAL
Bekyk en voer u data uit
Beheer toegang tot u ProofSafe -platform vir personeel of kontrakteurs
Deel dokumente met u spanne via die app
Genereer opsommende verslae met datumparameters
Bekyk en bestuur u toerusting en ander bates
Integreer direk met u ander stelsels via ons API
VORME
• Vraagtipes sluit in: teks, numeries, berekend, GPS, datum, tyd, handtekeninge, beelde met merk- en datum- / GPS -seëls, sketsblok, hiperskakels en meer.
• Subvorme of sub-sub-vorms vir lae, herhaalbare komponente.
• Lyste - watervalle, enkel- of meervoudigkeuse of aftreklys
• Duplisering van rekords
• Sigbaarheid (voorwaardelike) instellings verberg of wys vrae soos benodig
• Kaarte vanlyn beskikbaar
AANPASSING
Ons help u met die opstel van ProofSafe;, vorms, lyste en verslae soos u dit nodig het. Namate u onderneming groei of diversifiseer, word ProofSafe aangepas.
ProofSafe beskik oor gereedskap om in verskeie bedrywe te werk; so uiteenlopend as: boomlyste vir boomryke, logboeke vir kommersiële duikbedrywighede en matriksgebaseerde brandstofgevaarbeoordelings vir ekoloë en brandweerowerhede.
DOKUMENTE
Deel dokumente met u spanne, dit kan veilige werkmetodeverklarings (SWMS) of SOP's vir operasionele spanne of veldgidse vir navorsers en vrywilligers wees.
OPSOMMING
ProofSafe is buigsaam, maklik om te gebruik en kan met u bestaande stelsels geïntegreer word, wat u werksaamhede veiliger, doeltreffender en meer professioneel maak.
Opgedateer op
17 Okt. 2024