ezged-mobile

EzDEV SARL‏

لمحة عن هذا التطبيق

EzGED هو برنامج فرنسي لإدارة المستندات (DMS) يعمل بالكامل عبر الإنترنت، ومتوفر كخدمة SaaS أو كمنتج مرخص.

يتيح لك البرنامج تخزين المستندات الورقية عن طريق مسحها ضوئيًا، والملفات الإلكترونية باستخدام طابعات افتراضية، وفهرستها وتأمينها.

يستطيع EzGED التقاط جميع أنواع الملفات المطبوعة (PCL5، PS، Prescribe، ASCII، إلخ) وفهرستها وتصنيفها يدويًا وتلقائيًا*، وتحويلها إلى PDF. كما يتيح لك دمج جميع أنواع الملفات (Word، Excel، DWG، إلخ).

بالنسبة للمستندات الممسوحة ضوئيًا، يستطيع EzGED تصنيفها يدويًا وتلقائيًا* باستخدام الباركود و/أو البحث عن البيانات.

كما يمكنه تصنيف رسائل البريد الإلكتروني* تلقائيًا بناءً على الكلمات المفتاحية الموجودة في نص الرسالة أو عنوانها أو المرفقات (يتم ضبط القواعد مسبقًا).

يستطيع البرنامج نقل هياكل الملفات بالكامل باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) (PDF، JPEG) أو التحويل الفوري (مستندات Office: Excel، Word، إلخ).

يُمكنه نقل المحتوى من أنظمة إدارة المستندات الأخرى، حتى تلك التي تستخدم لغات برمجة خاصة؛ يُرجى التواصل معنا للتأكد من إمكانية ذلك.

يتميز نظام EzGED بأمانه ومصادقة بياناته، حيث يستخدم Active Directory (في نظام Windows) وOpen Directory (في نظام Unix): يقوم المسؤول بإنشاء الحسابات وكلمات المرور أثناء التثبيت.

كما يُوفر خيار "نظام إدارة مستندات مُوجّه للعملاء": لمشاركة المستندات بشكل آمن مع جهات خارجية (عبر HTTPS).

يُمكن تخزين جميع الملفات كمستندات بتنسيق دائم.

يتضمن EzGED نظام إدارة مستندات، ووحدة سير عمل*، ونظام توقيع إلكتروني.

يُوفر EzGED حلولاً (عند الطلب) للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، ولبرنامج CHORUS PRO، ولرقمنة فواتير العملاء، وكشوف المرتبات، والتعاقدات الإلكترونية، وغيرها.