Zoho WorkDrive és una plataforma de col·laboració de contingut i emmagatzematge de fitxers en línia creada per a persones i equips. Podeu emmagatzemar, organitzar i gestionar tots els fitxers en un sol lloc i accedir-hi des de qualsevol dispositiu.
Això és el que podeu fer amb l’aplicació mòbil WorkDrive,
Pengeu fitxers més ràpidament : pengeu fotos des del mòbil, enregistraments d'àudio i qualsevol fitxer del dispositiu o d'un altre emmagatzematge al núvol i gestioneu-los des d'un sol lloc mitjançant WorkDrive. També podeu escanejar documents al núvol mitjançant la càmera i digitalitzar les factures, els debats de la pissarra i les notes.
Compartir fitxers sense problemes: Compartir fitxers grans és ràpid i senzill amb WorkDrive. Compartiu fitxers per correu electrònic i assigneu els permisos necessaris en funció del que vulgueu que facin.
Localitzeu fitxers ràpidament: cerqueu i filtreu fitxers segons la ubicació, els tipus de fitxers i l'hora, per localitzar-los més ràpidament. Canvieu el nom, escriviu i organitzeu fitxers directament des dels vostres telèfons intel·ligents. També podeu configurar els fitxers com a favorits per accedir-hi ràpidament. Previsualitzeu fitxers i afegiu-hi comentaris per discutir sobre documents.
Classifiqueu els fitxers: Creeu etiquetes per organitzar els fitxers directament des del mòbil. Podeu etiquetar fitxers i carpetes a etiquetes i gestionar les etiquetes existents des d’un sol lloc.
Accediu als fitxers en qualsevol moment: configureu els fitxers fora de línia per accedir-hi fins i tot sense connexió a Internet.
Les funcions següents estan disponibles exclusivament per als plans d’inici, equip i negoci de WorkDrive.
WorkDrive ofereix carpetes d'equips: un espai compartit i segur perquè els equips puguin treballar junts. Podeu crear carpetes d'equips per a un projecte concret o un departament i afegir-hi tots els membres rellevants. Qualsevol fitxer afegit a la carpeta d'equip estarà disponible automàticament per a cada membre de l'equip.
Treballeu en equip: creeu carpetes d'equip, afegiu membres i assigneu-hi accés basat en funcions. Podeu modificar la configuració, controlar la paperera i restaurar els fitxers suprimits amb un toc.
Funcions amb responsabilitat: Compartiu fitxers i carpetes amb qualsevol persona de la vostra organització. Assigneu accés basat en funcions en funció del que vulgueu que facin els membres. També podeu compartir fitxers WorkDrive com a fitxers adjunts de correu electrònic.
Col·laboreu amb grups d'interès externs: creeu enllaços de compartició externs per treballar amb persones alienes a la vostra organització. I podeu establir una contrasenya i una data de caducitat a l'enllaç per garantir l'accés segur als fitxers.
Estigueu sempre actualitzat: feu un seguiment dels canvis a nivell de carpeta d'equip mitjançant la secció No llegits i a nivell d'equip mitjançant notificacions globals.
Superviseu els canvis de document de prop: Activeu les notificacions per veure quan es fan canvis a un fitxer específic o a una carpeta emmagatzemada a WorkDrive. Podeu triar veure la notificació de campana dins del producte, rebre una actualització per correu electrònic o activar totes dues.
WorkDrive admet més de 40 idiomes, inclosos l'hindi, el tàmil, l'àrab, el japonès, l'italià, l'alemany, el vietnamita, el francès i el portuguès.
Uniu-vos a la nostra comunitat WorkDrive (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive) i obteniu accés complet a les actualitzacions del producte i a les darreres funcions. Si teniu cap pregunta, escriviu-nos a support@zohoworkdrive.com.
Data d'actualització:
30 de juny 2024