Onsite Clocking

Sapient Software

Sobre l'aplicació

Onsite Clocking és una aplicació patentada de primera línia creada per als tècnics que mequin equipament pesat als llocs dels clients, on la connectivitat a Internet pot ser intermitent o no disponible. L'aplicació substitueix els fulls de temps en paper per un flux de treball digital ràpid i fiable que funciona a qualsevol lloc.

Captura cada torn amb un mínim de tocs. Els tècnics poden afegir un resum de text breu, adjuntar fotos i gravar notes de veu per descriure el treball realitzat en cada torn. La interfície és senzilla i centrada, de manera que es poden fer entrades ràpidament al camp sense navegar per menús complexos.

Quan la connectivitat està disponible, l'aplicació sincronitza automàticament totes les dades capturades amb el servidor de núvol segur de l'empresa. Si no hi ha una connexió disponible, les entrades romanen de manera segura al dispositiu i se sincronitzen en segon pla tan bon punt torni la xarxa; no calen passos addicionals.

El personal de back-office utilitza les dades sincronitzades per revisar i processar els torns enviats. Aleshores, els registres aprovats s'utilitzen per facturar als clients amb precisió i puntualitat, reduint els retards i els errors administratius en comparació amb els formularis en paper o la reentrada manual.

Característiques clau
• Disseny primer fora de línia per a llocs amb connectivitat limitada o sense connectivitat
• Interfície senzilla i mínima optimitzada per a la velocitat
• Captura de text, fotos i notes de veu per torn
• Sincronització de fons amb el núvol quan està connectat
• Estat de presentació perquè els tècnics sàpiguen què està pendent o aprovat
• Revisió i processament de back-office per donar suport a la facturació precisa del client

Nota: aquesta aplicació està destinada al personal de mecanitzat in situ de Namíbia. Cal un compte d'empresa per iniciar la sessió i utilitzar l'aplicació.