ezged-mobile

EzDEV SARL

Informace o aplikaci

EzGED je 100% webový francouzský software pro správu dokumentů (DMS) dostupný jako SaaS nebo prostřednictvím licencovaného produktu.

Umožňuje ukládat papírové dokumenty jejich skenováním, elektronické soubory pomocí virtuálních tiskáren a indexovat a zabezpečovat je.

EzGED dokáže ručně a automaticky* zachytit, indexovat a klasifikovat všechny tiskové streamy (PCL5, PS, Prescribe, ASCII atd.) a převést je do PDF. Umožňuje také integrovat všechny typy souborů (Word, Excel, DWG atd.).

U skenovaných dokumentů dokáže EzGED ručně a automaticky* klasifikovat je podle čárového kódu a/nebo vyhledávání dat.

Dokáže také automaticky kategorizovat e-maily* na základě klíčových slov obsažených v těle zprávy, předmětu nebo příloze (pravidla jsou předem nakonfigurována).

Dokáže migrovat celé struktury souborů pomocí OCR (PDF, JPEG) nebo konverze za běhu (dokumenty Office: Excel, Word atd.).

Dokáže migrovat obsah z jiných systémů pro správu dokumentů (DMS), a to i těch, které používají proprietární jazyky; Pro ověření proveditelnosti nás prosím kontaktujte.

Zabezpečení a ověřování v EzGED jsou nativní a využívají služby Active Directory (Windows) a Open Directory (Unix): administrátor vytváří účty a hesla během instalace.

Nabízí také možnost „klientsky orientovaného DMS“: bezpečné sdílení dokumentů s třetími stranami (HTTPS).

Všechny soubory lze ukládat jako dokumenty v trvalém formátu.

EzGED obsahuje systém pro správu dokumentů, modul workflow* a systém elektronického podpisu.

EzGED nabízí řešení (na vyžádání) pro GDPR, pro CHORUS PRO, pro dematerializaci zákaznických faktur, pro dematerializaci výplatních pásek, pro online uzavírání smluv atd.