Helpdesk Management System er vigtigt for facility management, fordi det hjælper med at organisere hele arbejdsflowet for et anlæg og ejendom med prioriteret serviceanmodning på daglig basis. Med helpdesk-styring kan der spares betydelig tid, da det gør det muligt at løse andre kritiske problemer baseret på prioriteringen. Serviceanmodninger og forespørgsler, opkald modtaget af supportcentre, SMS-advarsler og e-mail-notifikationer kan alle integreres i ét organiseret system. Det gør også information meget brugervenlig og nem at vurdere af medarbejdere via online (eller) via mobil.
Fordele og funktioner
• Alle begivenheder kan overvåges og gemmes på én platform
• Igangsætter og følger op på arbejdsordrer
• Administrer og optag alle telefonopkald og e-mails modtaget
• Information om alle problemer kan tilgås og rapporteres
• Rapporter kan nemt udarbejdes og sendes periodisk med fleksibiliteten til at vælge den frekvens, hvormed de sendes, og også muligheden for at programmere timingen for afsendelsen.
• Alle aktiviteter udført i fortiden kan hentes med nøjagtighed, når de er nødvendige, uanset hvor langt tilbage de blev udført.