ezged-mobile

EzDEV SARL

Über diese App

EzGED ist eine vollständig webbasierte französische Dokumentenmanagement-Software (DMS), die als SaaS oder über eine Lizenz erhältlich ist.

Sie ermöglicht das Speichern von Papierdokumenten durch Scannen, elektronischen Dateien mithilfe virtueller Drucker sowie deren Indizierung und Sicherung.

EzGED kann alle Druckdatenströme (PCL5, PS, Prescribe, ASCII usw.) manuell und automatisch* erfassen, indizieren und klassifizieren und in PDF konvertieren. Zudem können alle gängigen Dateitypen (Word, Excel, DWG usw.) integriert werden.

Gescannte Dokumente können von EzGED manuell und automatisch* anhand von Barcodes und/oder Datensuche klassifiziert werden.

E-Mails können anhand von Schlüsselwörtern im Nachrichtentext, der Betreffzeile oder Anhängen automatisch* kategorisiert werden (die Regeln werden vordefiniert).

Ganze Dateistrukturen lassen sich per OCR (PDF, JPEG) oder durch Konvertierung im laufenden Betrieb (Office-Dokumente: Excel, Word usw.) migrieren.

Es kann Inhalte aus anderen Dokumentenmanagementsystemen (DMS) migrieren, auch solche mit proprietären Sprachen. Bitte kontaktieren Sie uns, um die Machbarkeit zu prüfen.

Sicherheit und Authentifizierung sind in EzGED nativ integriert und nutzen Active Directory (Windows) und Open Directory (Unix). Der Administrator erstellt Konten und Passwörter während der Installation.

Zusätzlich bietet es eine „kundenorientierte DMS“-Option: Dokumente können sicher per HTTPS mit Dritten geteilt werden.

Alle Dateien lassen sich als Dokumente in einem persistenten Format speichern.

EzGED umfasst ein Dokumentenmanagementsystem, ein Workflow-Modul* und ein System für elektronische Signaturen.

EzGED bietet (auf Anfrage) Lösungen für die DSGVO, für CHORUS PRO, für die Digitalisierung von Kundenrechnungen und Gehaltsabrechnungen, für Online-Verträge usw.