Zeiterfassung & Anwesenheit

ginstr GmbH

Über diese App

Diese App ermöglicht eine schnelle und effiziente Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern.
Darüber hinaus lässt sich jederzeit feststellen, welche Mitarbeiter an welcher Arbeitsstelle aktuell anwesend sind.

Die App ist zur Bedienung durch Wachleute / Empfangsmitarbeiter an den Ein- und Ausgängen gedacht.

Es ist unerheblich, an welchem Ein- oder Ausgang sich ein Mitarbeiter an- oder abmeldet. Die Daten werden laufend synchronisiert und können nahezu in Echtzeit an jedem Büroarbeitsplatz wie auch auf jedem mobilen Endgerät mit dieser App abgerufen werden.

Es können beliebig viele Mitarbeiter an beliebig vielen Arbeitstellen mit beliebig vielen Eingängen / Ausgängen gleichzeitig verwaltet werden.

Die in der ginstr cloud gespeicherten Daten eignen sich hervorragend für die Weiterbearbeitung, z.B. in der Buchhaltung oder in Gefahrensituationen.

Die App tauscht laufend Daten mit der ginstr cloud aus. So lassen sich die von den Mitarbeitern erfassten Daten jederzeit an einer zentralen Stelle im Internet mithilfe von ginstr web wieder aufrufen und weiterverarbeiten, filtern, sortieren oder exportieren.
Hier geht´s zum ginstr web: https://sso.ginstr.com/


Eigenschaften:

▶ Auswahl der Arbeitsstelle an der die Erfassung der Anwesenheit von Mitarbeitern erfolgen soll
▶ Erfassung der Mitarbeiter beim Betreten und Verlassen der Arbeitsstelle; Identifikation durch Mitarbeiterausweis mit NFC
▶ Erfassung und Zuordnung der Mitarbeiterausweise von neuen Mitarbeitern direkt in der App
▶ Erfassung von neuen Einsatzorten / Arbeitsstellen direkt in der App
▶ Automatische Speicherung der Adresse der Arbeitsstelle anhand der GPS Koordinate während des Erfassungsvorgangs (falls GPS Empfang vorhanden ist)
▶ Automatische Registrierung von Datum und Uhrzeit jeder Dateneingabe / Anmeldung / Abmeldung
▶ Protokollierung des am Handy / am PC angemeldeten Benutzers


Vorteile:

▶ Jederzeitige Übersicht, welche Mitarbeiter sich an welcher Arbeitsstelle befinden
▶ Stundenzettel schreiben wird überflüssig, da die Arbeitsstunden automatisch erfasst werden
▶ Alle Daten werden sofort und automatisch zu den Büroarbeitsplätzen und/oder zu anderen mobilen Geräten übertragen


Kommerzielles:

Diese App kann nur in Verbindung mit einem kostenpflichtigen ginstr abonnement genutzt werden.
ginstr abonnements enthalten folgende Leistungen:
▶ Nutzung der ginstr app auf Ihren Smartphones
▶ Speichern der erfassten Daten in der ginstr cloud
▶ Synchronisation von Daten zwischen der ginstr cloud und allen Ihren Smartphones
▶ Stammdatenpflege und Auswertung der Daten mit ginstr web, der Bürosoftware für jedes Gerät mit Browser und Internet-Zugang
▶ Importieren und exportieren von Daten (Excel, CSV)
Weitere Informationen zu den ginstr abonnements finden Sie hier: http://shop.ginstr.com/de/produkt-kategorie/ginstr-abonnement/