¡N2F es la herramienta que transformará por completo la manera en que gestionas tus notas de gastos! ¡Prueba N2F gratis durante 20 días!
Funcionalidades principales:
- Smart Scan: Solo tienes que tomar una foto de tu recibo, y nuestra tecnología extrae automáticamente todos los datos importantes. ¡Nada de ingresar manualmente la fecha, el monto, la moneda o los impuestos!
- Archivo con valor probatorio: Olvídate de almacenar recibos en papel; con esta opción, tus comprobantes digitales tendrán la misma validez legal.
- Gestión de facturas: Envía las facturas de tus proveedores a n2f@n2f.com, y se añadirán automáticamente a tu nota de gastos.
- Compatibilidad múltiple: Funciona tanto en dispositivos móviles como en ordenadores mediante nuestra interfaz web, permitiendo que todos ahorren tiempo.
Beneficios para cada rol en tu organización:
Empleados:
- Registra tus gastos en menos de 5 segundos.
- Olvídate del papel; simplemente fotografía tus recibos.
- Calcula automáticamente la compensación por kilometraje.
- Genera informes en Excel o PDF fácilmente.
- Organiza tus gastos por mes, proyecto, cliente o viaje.
- Recibe recordatorios para completar los gastos incompletos.
Administradores:
- Aprueba informes de gastos con un flujo de trabajo personalizable.
- Utiliza un panel de control intuitivo para ahorrar tiempo.
- Personaliza las políticas de gestión de gastos.
- Identifica rápidamente los gastos que exceden los límites permitidos.
- Factura a clientes de manera eficiente.
Servicios Administrativos y de Contabilidad:
- Evita registros dobles con la generación automática de archivos para tu software contable.
- Calcula el IVA recuperable automáticamente.
- Establece límites de gastos para tu negocio.
- Revisa los recibos rápidamente desde el panel de control.
- Reembolsa a empleados rápidamente con exportaciones SEPA o mediante tu software contable.
- Monitorea la flota de vehículos de manera efectiva.
Ejecutivos:
- Ahorra tiempo y dinero al personal con N2F.
- Monitorea el presupuesto de viajes de negocios.
- Optimiza los gastos empresariales.
- Controla los gastos de manera eficiente.
Funciones adicionales:
- Accede a registros colectivos y reportes desde la aplicación web.
- Soporte para todas las divisas internacionales con tasas actualizadas automáticamente.
- Gestión integral de proyectos, clientes, negocios, gastos de viajes y dietas.
- Herramientas de análisis y visualización de datos personalizadas.
- Monitoreo detallado de gastos por viaje, vehículo y periodo.
Integración sencilla: N2F se integra fácilmente con sistemas de contabilidad, ERP y software empresarial como Sage, SAP, QuickBooks, Oracle, Microsoft Office 365, entre otros. Además, ofrece API y servicios web para conectar con tu sistema de información existente.
Cambio sin complicaciones: Migra fácilmente desde tu aplicación actual de notas de gastos a N2F.
¡Simplifica y automatiza la gestión de tus gastos con N2F!