Zoho WorkDrive on veebipõhine failide salvestamise ja sisu koostööplatvorm, mis on loodud nii üksikisikutele kui ka meeskondadele. Saate salvestada, korraldada ja hallata kõiki oma faile ühes kohas ja pääseda neile juurde mis tahes seadmest.
WorkDrive'i mobiilirakendusega saate teha järgmist.
Failide kiirem üleslaadimine: laadige üles fotod oma mobiiltelefonist, helisalvestised ja kõik failid seadmest või muust pilvesalvestusest ning hallake neid ühest kohast, kasutades WorkDrive'i. Saate ka kaamera abil dokumente pilve skannida ning arveid, tahvli arutelusid ja märkmeid digitaliseerida.
Sujuv failide jagamine: suurte failide jagamine on WorkDrive'iga kiire ja lihtne. Jagage faile e -posti teel ja määrake nõutav luba vastavalt teie soovile.
Failide kiire leidmine: otsige ja filtreerige faile asukoha, failitüüpide ja aja alusel, et neid kiiremini leida. Nimeta failid ümber, prügikasti ja korraldage need otse oma nutitelefonidest. Failid saate kiireks juurdepääsuks määrata ka lemmikuks. Vaadake failide eelvaateid ja lisage neile kommentaare dokumentide ümber arutamiseks.
Failide liigitamine: looge oma mobiililt oma failide korraldamiseks silte. Saate sildistada faile ja kaustu siltidele ning hallata olemasolevaid silte ühest kohast.
Juurdepääs failidele igal ajal: määrake failid võrguühenduseta, et neile juurde pääseda ka ilma Interneti -ühenduseta.
Järgmised funktsioonid on saadaval ainult WorkDrive'i stardi-, meeskonna- ja äriplaanide jaoks.
WorkDrive pakub meeskonnakaustu - jagatud ja turvalist ruumi meeskonnad koos töötamiseks. Saate luua konkreetse projekti või osakonna jaoks meeskonnakaustu ja lisada sinna kõik asjakohased liikmed. Kõik meeskonna kausta lisatud failid on seejärel automaatselt kättesaadavad igale meeskonnaliikmele.
Töötage meeskonnana: looge meeskonnakaustu, lisage liikmeid ja määrake neile rollipõhine juurdepääs. Puudutusega saate seadeid muuta, prügikasti jälgida ja kustutatud faile taastada.
Vastutuse rollid: jagage faile ja kaustu oma organisatsiooniga. Määrake rollipõhine juurdepääs selle põhjal, mida soovite liikmetelt teha. Samuti saate jagada WorkDrive'i faile e -posti manustena.
Tehke koostööd väliste sidusrühmadega: looge väliseid jagamislinke, et töötada inimestega väljaspool teie organisatsiooni. Turvalisele failile juurdepääsu tagamiseks saate lingile määrata parooli ja aegumiskuupäeva.
Olge alati kursis: jälgige muudatusi meeskonna kausta tasemel, kasutades jaotist Lugemata, ja meeskonna tasemel, kasutades üldisi märguandeid.
Jälgige dokumendi muudatusi tähelepanelikult: lubage märguanded, et näha, millal on tehtud muudatusi konkreetses failis või WorkDrive'i salvestatud kaustas. Saate valida, kas vaadata tootes kella märguannet, saada värskendus e -posti teel või lubada mõlemad.
WorkDrive toetab 40 pluss keelt, sealhulgas hindi, tamili, araabia, jaapani, itaalia, saksa, vietnami, prantsuse ja portugali keelt.
Liituge meie WorkDrive'i kogukonnaga (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive) ja saate täieliku juurdepääsu tootevärskendustele ja uusimatele funktsioonidele. Kui teil on küsimusi, kirjutage meile aadressil support@zohoworkdrive.com.
Värskendatud:
19. juuli 2024