clockin – Zeiterfassung

clockin GmbH

À propos de l'application

• L'application de suivi du temps la plus simple pour les PME •

Clockin a été développé en collaboration avec des entreprises expérimentées, spécifiquement pour les PME dont les équipes mobiles sont passionnées par leur travail et qui n'ont pas le temps pour la paperasse, le chaos d'Excel ou les logiciels complexes.

⏱ Suivi du temps en un clic
Votre équipe enregistre ses heures de travail, ses pauses ou ses déplacements en un seul clic : simple, intuitif et incroyablement facile, même pour les employés peu familiarisés avec les technologies. Au bureau, vous visualisez tout en temps réel et recevez des notifications d'heures supplémentaires.

📑 Feuilles de temps automatiques
En fin de mois, vous recevez automatiquement des feuilles de temps propres que vous pouvez exporter ou envoyer directement à la paie via l'interface DATEV.

👥 Votre interface avec l'équipe
Vos employés suivent leurs feuilles de temps, leurs congés et leurs heures supplémentaires. Les arrêts maladie et les demandes de congés sont traités numériquement dans l'application : moins de requêtes, des processus plus rapides.

📂 Suivi du temps de projet
Les heures de travail peuvent être directement comptabilisées sur les projets et facturées via des interfaces telles que Lexware Office ou sevdesk.

📝 Documentation de projet
Suivez l'avancement complet de vos projets : photos, notes, croquis ou signatures, directement sur site. Tout est automatiquement enregistré dans le fichier de projet numérique et accessible à tout moment, au bureau comme en déplacement, au lieu de vous perdre dans des conversations WhatsApp ou des e-mails.

✅ Listes de contrôle numériques
Créez des listes de contrôle pour vos employés et assurez des flux de travail clairs. Cela optimise les processus récurrents et évite les malentendus.

🔒 Flexible et sécurisé
Que ce soit pour les métiers, les soins, le nettoyage des bâtiments ou les services, le pointage est utilisé dans tous les secteurs et s'adapte à vos processus. Configuré en seulement 15 minutes et immédiatement opérationnel, le pointage simplifie le suivi de vos temps.

Clockin en un coup d'œil :

• Conforme au RGPD et à la CJUE
• Fabriqué à Münster – Fabriqué en Allemagne
• Extrêmement facile à utiliser, même sans formation
• Fonctionnement entièrement hors ligne

Aperçu des fonctionnalités :

• Suivi du temps mobile via smartphone, terminal ou ordinateur
• Suivi du temps grâce à la fonction colonne (le contremaître pointe les heures de travail de son équipe)
• Feuilles de temps automatiques avec transfert direct vers DATEV
• Cartographie flexible de différents modèles de temps de travail
• Espace employé avec comptes temps, congés et arrêts maladie
• Saisie des temps de projet et facturation directe via des interfaces telles que LexOffice ou Sevdesk
• Documentation de projet avec photos, notes, croquis, signatures et listes de contrôle
• Dossier de projet numérique pour toutes les informations centralisées
• Calendrier et agenda numériques
• Dossier personnel numérique
• Suivi GPS
• Disponible en 17 langues

Nouveautés

- Schichtplanung
- Stempel-Erinnerungen
- Diverse Fehlerkorrekturen