Onsite Clocking

Sapient Software

À propos de cette appli

Onsite Clocking est une application propriétaire, conçue pour les techniciens qui utilisent des équipements lourds sur les sites de leurs clients, là où la connexion internet peut être intermittente ou indisponible. L'application remplace les feuilles de temps papier par un flux de travail numérique rapide et fiable, fonctionnant partout.

Enregistrez chaque quart de travail en quelques clics. Les techniciens peuvent ajouter un court résumé textuel, joindre des photos et enregistrer des notes vocales pour décrire le travail effectué à chaque quart. L'interface est simple et intuitive, permettant une saisie rapide sur le terrain, sans avoir à naviguer dans des menus complexes.

Lorsque la connexion est disponible, l'application synchronise automatiquement toutes les données enregistrées avec le serveur cloud sécurisé de l'entreprise. En cas d'absence de connexion, les entrées restent en sécurité sur l'appareil et se synchronisent en arrière-plan dès le retour du réseau, sans aucune étape supplémentaire.

Le personnel administratif utilise les données synchronisées pour examiner et traiter les quarts soumis. Les enregistrements approuvés permettent ensuite de facturer les clients avec précision et dans les délais, réduisant ainsi les délais et les erreurs administratives par rapport aux formulaires papier ou aux saisies manuelles.

Principales fonctionnalités
• Conception hors ligne pour les sites avec une connectivité limitée ou inexistante
• Interface simple et minimaliste optimisée pour la vitesse
• Capture de texte, de photos et de notes vocales par équipe
• Synchronisation en arrière-plan avec le cloud lorsque vous êtes en ligne
• Statut des soumissions pour que les techniciens sachent ce qui est en attente ou approuvé
• Vérification et traitement en back-office pour une facturation client précise

Remarque : Cette application est destinée au personnel de Namibia On-Site Machining. Un compte d'entreprise est requis pour se connecter et utiliser l'application.