ezged-mobile

EzDEV SARL

Acerca desta aplicación

EzGED é un software de xestión de documentos (DMS) francés 100 % baseado na web, dispoñible como SaaS ou a través dun produto con licenza.

Permite almacenar documentos en papel escaneándoos, ficheiros electrónicos mediante impresoras virtuais e indexándoos e protexéndoos.

EzGED pode capturar, indexar e clasificar manual e automaticamente* todos os fluxos de impresión (PCL5, PS, Prescribe, ASCII, etc.) e convertelos a PDF. Tamén permite integrar todo tipo de ficheiros (Word, Excel, DWG, etc.).

Para os documentos escaneados, EzGED pode clasificalos manual e automaticamente* por código de barras e/ou busca de datos.

Tamén pode categorizar automaticamente os correos electrónicos* en función das palabras clave presentes no corpo da mensaxe, na liña de asunto ou no anexo (as regras configúranse de antemán).

Pode migrar estruturas de ficheiros enteiras con OCR (PDF, JPEG) ou conversión sobre a marcha (documentos de Office: Excel, Word, etc.).

Pode migrar contido doutros sistemas de xestión de documentos (DMS), mesmo aqueles que usan linguaxes propietarias; póñase en contacto connosco para confirmar a viabilidade.

A seguridade e a autenticación en EzGED son nativas e empregan Active Directory (Windows) e Open Directory (Unix): o administrador crea contas e contrasinais durante a instalación.

Tamén ofrece unha opción de "DMS orientado ao cliente": compartir documentos de forma segura con terceiros (HTTPS).

Todos os ficheiros pódense almacenar como documentos nun formato persistente.

EzGED inclúe un sistema de xestión de documentos, un módulo de fluxo de traballo* e un sistema de sinatura electrónica.

EzGED ten solucións (baixo solicitude) para o RGPD, para CHORUS PRO, para a desmaterialización de facturas de clientes, para a desmaterialización de nóminas, para a contratación en liña, etc.