Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Informazioni sull'app

Monitoraggio del tempo, registrazione delle ore di lavoro e documentazione di progetto: semplici, digitali e in tempo reale. Heynote è la soluzione ideale per freelance, team e aziende che desiderano non solo registrare ore di lavoro, attività e materiali, ma anche renderli direttamente fatturabili.

Come manager, vuoi sapere quattro cose a colpo d'occhio:

- A cosa sta lavorando attualmente il tuo team?

- Cosa è già stato completato per il cliente?

- Quali materiali sono stati utilizzati?

- È possibile fatturare subito?

Con Heynote, hai tutte le risposte: in tempo reale, trasparenti e complete.

Un monitoraggio del tempo davvero utile. Con Heynote, i tuoi dipendenti registrano ore di lavoro e pause direttamente nell'app. I timer di progetto possono essere avviati e arrestati in modo flessibile, anche più volte contemporaneamente. Tutti i tempi vengono assegnati automaticamente ai progetti corretti e sono tracciabili in qualsiasi momento. Il monitoraggio del tempo funziona su dispositivi mobili, in ufficio, presso la sede del cliente o in mobilità. Questo crea una base digitale pulita per analisi, documentazione e fatturazione.

Documentazione di progetto senza carta. Ogni attività, ogni materiale e ogni foto vengono automaticamente assegnati al progetto corretto. Niente più appunti scritti a mano, messaggi WhatsApp o fogli di calcolo Excel.

A colpo d'occhio, puoi vedere:

- quali attività sono state completate
- quali servizi sono ancora in sospeso
- quali articoli sono pronti per la fatturazione

La documentazione di progetto è sempre completa e trasparente, ideale per la revisione interna e la verifica esterna.

Registrazione di materiali, foto e attività
L'utilizzo dei materiali viene documentato direttamente in loco, manualmente o tramite scanner EAN e codici QR. Le foto integrano la documentazione e mostrano l'effettivo avanzamento dei lavori. Tutte le attività vengono registrate e salvate automaticamente per ogni progetto.

Firma digitale presso la sede del cliente
Ordini e servizi possono essere firmati digitalmente direttamente in loco.

Questo crea chiarezza, evita controversie e garantisce una documentazione legalmente valida.

Fatturazione automatica con supporto AI
L'AI di Heynote consolida ore di lavoro, attività e materiali in voci di fattura complete. Nulla viene dimenticato, nulla viene stimato.

Rivedi gli articoli, li modifichi se necessario e invii la fattura.

Questo ti fa risparmiare tempo in ufficio e aumenta il tuo fatturato.

I tuoi vantaggi in sintesi:

- Monitoraggio digitale del tempo e registrazione delle ore di lavoro
- Documentazione di progetto fluida
- Servizi fatturabili senza rilavorazioni
- Maggiore trasparenza per il tuo team e la gestione del progetto
- Timer di progetto per attività parallele
- Registri attività per progetto
- Documentazione fotografica
- Firme digitali
- Monitoraggio dei materiali con scanner
- Modelli di fattura basati sull'intelligenza artificiale
- Importazione di articoli

Controllo completo in ufficio e in mobilità
Heynote è il tuo punto di accesso al monitoraggio digitale del tempo, alla documentazione di progetto e alla fatturazione: efficiente, pratico e affidabile.

Digitalizzazione di orari di lavoro, progetti e fatturazione
Molte aziende iniziano la loro digitalizzazione con il monitoraggio del tempo, ma solo la combinazione di monitoraggio del tempo di lavoro, documentazione di progetto e fatturazione porta vera efficienza.

Heynote sostituisce i tradizionali fogli presenze, appunti scritti a mano e rilavorazioni manuali con una soluzione digitale fluida.

Ore di lavoro, pause, attività e materiali vengono registrati in modo strutturato e archiviati centralmente.

In questo modo si crea un file di progetto digitale che fornisce informazioni in qualsiasi momento su:

- ore lavorate
- attività documentate
- materiali utilizzati
- voci rilevanti per la fatturazione

Heynote ti aiuta a semplificare i processi, evitare errori e ridurre significativamente il lavoro amministrativo, senza sistemi complicati o lunghe formazioni.

Adatto a:

- liberi professionisti
- piccole e medie imprese
- team a progetto
- fornitori di servizi e agenzie
- aziende con modalità di lavoro mobile

Con Heynote, la registrazione del tempo diventa il fondamento della tua organizzazione del lavoro digitale.

Novità

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.