Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Informazioni sull'app

Monitoraggio del tempo, registrazione delle ore di lavoro e documentazione di progetto: semplici, digitali e in tempo reale. Heynote è la soluzione ideale per freelance, team e aziende che desiderano non solo registrare ore di lavoro, attività e materiali, ma anche renderli direttamente fatturabili.

Come manager, vuoi sapere quattro cose a colpo d'occhio:

- A cosa sta lavorando attualmente il tuo team?

- Cosa è già stato completato per il cliente?

- Quali materiali sono stati utilizzati?

- È possibile fatturare subito?

Con Heynote, hai tutte le risposte: in tempo reale, trasparenti e complete.

Un monitoraggio del tempo davvero utile. Con Heynote, i tuoi dipendenti registrano ore di lavoro e pause direttamente nell'app. I timer di progetto possono essere avviati e arrestati in modo flessibile, anche più volte contemporaneamente. Tutti i tempi vengono assegnati automaticamente ai progetti corretti e sono tracciabili in qualsiasi momento. Il monitoraggio del tempo funziona su dispositivi mobili, in ufficio, presso la sede del cliente o in mobilità. Questo crea una base digitale pulita per analisi, documentazione e fatturazione.

Documentazione di progetto senza carta. Ogni attività, ogni materiale e ogni foto vengono automaticamente assegnati al progetto corretto. Niente più appunti scritti a mano, messaggi WhatsApp o fogli di calcolo Excel.

A colpo d'occhio, puoi vedere:

- quali attività sono state completate
- quali servizi sono ancora in sospeso
- quali articoli sono pronti per la fatturazione

La documentazione di progetto è sempre completa e trasparente, ideale per la revisione interna e la verifica esterna.

Registrazione di materiali, foto e attività
L'utilizzo dei materiali viene documentato direttamente in loco, manualmente o tramite scanner EAN e codici QR. Le foto integrano la documentazione e mostrano l'effettivo avanzamento dei lavori. Tutte le attività vengono registrate e salvate automaticamente per ogni progetto.

Firma digitale presso la sede del cliente
Ordini e servizi possono essere firmati digitalmente direttamente in loco.

Questo crea chiarezza, evita controversie e garantisce una documentazione legalmente valida.

Fatturazione automatica con supporto AI
L'AI di Heynote consolida ore di lavoro, attività e materiali in voci di fattura complete. Nulla viene dimenticato, nulla viene stimato.

Rivedi gli articoli, li modifichi se necessario e invii la fattura.

Questo ti fa risparmiare tempo in ufficio e aumenta il tuo fatturato.

I tuoi vantaggi in sintesi:

- Monitoraggio digitale del tempo e registrazione delle ore di lavoro
- Documentazione di progetto fluida
- Servizi fatturabili senza rilavorazioni
- Maggiore trasparenza per il tuo team e la gestione del progetto
- Timer di progetto per attività parallele
- Registri attività per progetto
- Documentazione fotografica
- Firme digitali
- Monitoraggio dei materiali con scanner
- Modelli di fattura basati sull'intelligenza artificiale
- Importazione di articoli

Controllo completo in ufficio e in mobilità
Heynote è il tuo punto di accesso al monitoraggio digitale del tempo, alla documentazione di progetto e alla fatturazione: efficiente, pratico e affidabile.

Digitalizzazione di orari di lavoro, progetti e fatturazione
Molte aziende iniziano la loro digitalizzazione con il monitoraggio del tempo, ma solo la combinazione di monitoraggio del tempo di lavoro, documentazione di progetto e fatturazione porta vera efficienza.

Heynote sostituisce i tradizionali fogli presenze, appunti scritti a mano e rilavorazioni manuali con una soluzione digitale fluida.

Ore di lavoro, pause, attività e materiali vengono registrati in modo strutturato e archiviati centralmente.

In questo modo si crea un file di progetto digitale che fornisce informazioni in qualsiasi momento su:

- ore lavorate
- attività documentate
- materiali utilizzati
- voci rilevanti per la fatturazione

Heynote ti aiuta a semplificare i processi, evitare errori e ridurre significativamente il lavoro amministrativo, senza sistemi complicati o lunghe formazioni.

Adatto a:

- liberi professionisti
- piccole e medie imprese
- team a progetto
- fornitori di servizi e agenzie
- aziende con modalità di lavoro mobile

Con Heynote, la registrazione del tempo diventa il fondamento della tua organizzazione del lavoro digitale.