Digitalizējiet un racionalizējiet visas savas sistēmas, pārejiet no papīra un izklājlapām uz intuitīvām, digitālām formām un atskaitēm - tās var aizpildīt jebkur, jebkurā vietā, tiešsaistē vai bezsaistē. ProofSafe integrējas ar jūsu esošajām sistēmām, iegūstot datus tur, kur tas ir nepieciešams.
Vienkārši lietojams interfeiss ļauj ikvienam jūsu komandā apkopot datus, analizēt rezultātus un sagatavot reāllaika pārskatus.
Visbiežāk izmantotie OHS / WHS lietojumi ir: drošības revīzijas, aprīkojuma pārbaudes, ziņojumi par incidentiem, laika uzskaites lapas, bilances, JSA, SWMS, rīklodziņu sanāksmes, žurnāli, citāti un darba ziņojumi.
PĒTNIECĪBA
ProofSafe veidlapas ir konfigurētas katram projektam, atvieglojot lauka apsekojumus jebkur, ieskaitot attālas vietas bez datu pārklājuma. Novērst dubultu datu ievadi (kļūdas), failu griešanu un ielīmēšanu, pazaudētus dokumentus un vairāku ierīču nēsāšanu; vienreiz ievadiet savus datus, augšupielādējiet, un tie uzreiz tiek apvienoti un gatavi analīzei atpakaļ birojā.
PIEMĒRI
a) jūsu lauka komanda, izmantojot mobilo ierīci, dienas sākumā pabeidz JSA un transportlīdzekļa pirmsstarta pārbaudi, tiklīdz tie tiek augšupielādēti; tiek ģenerēts, saglabāts un nosūtīts e -pastā profesionāls ziņojums atlasītajiem adresātiem.
(b) Jūsu darbavietā notiek incidents-nekavējoties ikviens komandas loceklis var aizpildīt ziņojumu par negadījumu, norādot sīku informāciju, atrašanās vietu, atzīmētās fotogrāfijas, liecinieku informāciju un GPS atrašanās vietu, fails tiek nekavējoties nogādāts nodaļas vadītājam un biznesa drošības virsniekam un tiek saglabāta jūsu sistēmas datu bāzē.
(c) Jūsu nodaļas vadītājs regulāri veic jūsu komandas kvalitātes un atbilstības pārbaudes pakalpojumā Proof Safe, mēneša beigās vadītājs izmanto portālu, lai ģenerētu un izdrukātu kopsavilkuma ziņojumu par visām biznesa revīzijām.
(d) Kā pētnieku grupa, kas veic starmešu apsekojumus par koku zālaugiem, jūsu dati tiek apkopoti un augšupielādēti katru vakaru, tostarp informācija par ĢIS, laika apstākļu novērojumi un diktētas piezīmes. Pēc atgriešanās no ekskursijas dati jau ir apvienoti vienā failā, un nav nepieciešama papildu datu ievadīšana - no darbvirsmas dati tiek eksportēti uz CSV analīzei.
e) Citizen Science projekts - Dalībnieki piekļūst jūsu pielāgotajām veidlapām, izmantojot lietotni ProofSafe. Veidlapas ir viegli lietojamas ar skaidriem norādījumiem, mājieniem un fotoattēliem, lai palīdzētu dalībniekiem. Izmantojot lietotni, jūs kopīgojat mācību PDF dokumentus ar brīvprātīgajiem, kad viņi augšupielādē pabeigtu failu, notiek divas lietas: 1. Jūsu datu kopa tiek nekavējoties atjaunināta,
2. Dalībnieks saņem e -pastu, kas apstiprina viņa iesniegto informāciju.
WEB PORTĀLS
Skatiet un eksportējiet savus datus
Pārvaldiet personāla vai darbuzņēmēju piekļuvi savai ProofSafe platformai
Kopīgojiet dokumentus ar savām komandām, izmantojot lietotni
Ģenerējiet kopsavilkuma pārskatus ar datuma parametriem
Skatiet un pārvaldiet savu aprīkojumu un citus aktīvus
Integrējiet tieši ar citām sistēmām, izmantojot mūsu API
FORMAS
• Jautājumu veidi ietver: tekstu, skaitlisku, aprēķinātu, GPS, datumu, laiku, parakstus, attēlus ar iezīmējumu un datuma / GPS zīmogiem, skices spilventiņu, hipersaites un daudz ko citu.
• Apakšformas vai apakšveidlapas slāņveida, atkārtojamiem komponentiem.
• Saraksti - kaskādes, viena vai vairāku atbilžu variantu izvēle vai nolaižamā izvēlne
• Ierakstu pavairošana
• Redzamības (nosacījuma) iestatījumi pēc vajadzības slēpj vai rāda jautājumus
• Bezsaistē pieejamas kartes
Pielāgošana
Mēs palīdzam iestatīt ProofSafe ;, veidlapas, sarakstus un ziņojumus tā, kā jums tie ir nepieciešami. Jūsu biznesam augot vai dažādojoties, ProofSafe tiek pielāgots tā vajadzībām.
ProofSafe ir rīki, kas gatavi darboties vairākās nozarēs; tik dažādi: koku saraksti arboristiem, žurnāli komerciālu niršanas operāciju veikšanai un uz matricām balstīti degvielas bīstamības novērtējumi ekologiem un ugunsdzēsības iestādēm.
DOKUMENTI
Kopīgojiet dokumentus ar savām komandām, tie var būt paziņojumi par drošām darba metodēm (SWMS) vai SOP operatīvajām komandām vai lauka ceļveži pētniekiem un brīvprātīgajiem.
KOPSAVILKUMS
ProofSafe ir elastīgs, viegli lietojams un integrējas ar jūsu esošajām sistēmām, padarot jūsu darbību drošāku, efektīvāku un profesionālāku.
Atjaunināta
2024. gada 17. okt.