ഈ ആപ്പ് നിലവിൽ വികസിപ്പിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നു.
അക്കൗണ്ടുകളുടെ ചാർട്ട് പ്രാരംഭ മേഖലയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സ്ഥിരസ്ഥിതി അക്കൗണ്ടുകളുടെ ഒരു സെറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു.
ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ സ്വമേധയാ സൃഷ്ടിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ OFX അല്ലെങ്കിൽ ഓപ്പൺ ബാങ്കിംഗ് വഴി ഇറക്കുമതി വഴി. അക്കൗണ്ട് തരം അനുസരിച്ച് അതിന് 1010 ഇടപാട് അക്കൗണ്ട് കോഡ് അല്ലെങ്കിൽ 1020 സേവിംഗ്സ് അക്കൗണ്ട് കോഡ് നൽകും, ഓരോ പുതിയ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിനും കോഡ് ഒന്ന് വർദ്ധിപ്പിക്കും.
അക്കൗണ്ട് തരം (ആസ്തി, ബാധ്യത, ഇക്വിറ്റി, വരുമാനം, മറ്റ് വരുമാനം, സാധനങ്ങളുടെ വില, ചെലവ്, മറ്റ് ചെലവ്) സ്റ്റാൻഡേർഡ് അക്കൗണ്ടിംഗ് രീതിക്ക് അനുസൃതമാണ്.
ഒരു അക്കൗണ്ടിന് അനുബന്ധ നികുതി കോഡ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, ആ ബാങ്ക് ഇടപാട് തരംതിരിക്കുമ്പോൾ നികുതി കണക്കാക്കുകയും ബാങ്ക് ഇടപാട് തുകയിൽ നിന്ന് കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യും. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, വർഗ്ഗീകരണം ബാങ്ക് ഇടപാടിന് രണ്ട് വിപരീത ഇടപാടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു: തിരഞ്ഞെടുത്ത ചെലവ് കോഡിനുള്ള നികുതി ഇനത്തിന്റെ ആകെത്തുക, ലക്ഷ്യസ്ഥാന അക്കൗണ്ട് ഒരു റവന്യൂ അക്കൗണ്ടാണോ അതോ ചെലവ് അക്കൗണ്ടാണോ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് നികുതി തുകയ്ക്ക് നികുതി ശേഖരിച്ചതോ അടച്ചതോ ആയ ഇടപാട്.
ഇടപാടുകൾ
ഇതിൽ മൂന്ന് അടിസ്ഥാന തരത്തിലുള്ള ഇടപാടുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- ഇറക്കുമതി ചെയ്ത ബാങ്ക് ഇടപാടുകൾ, ഒരു തരം ഡെബിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ക്രെഡിറ്റ്, ഉറവിട ഐഡി എന്നിവ ഉറവിടത്തിൽ നിന്നുള്ള ഇടപാട് ഐഡിയാണ്.
- പേയീ ഐഡി സെറ്റ് ഇല്ലാത്ത ബാങ്ക് ഇടപാടുകളെ തരംതിരിച്ചുകൊണ്ട് സൃഷ്ടിച്ച കോൺട്രാ ഇടപാടുകൾ. വർഗ്ഗീകരണ അക്കൗണ്ടിന് ഒരു നികുതി കോഡ് ഉണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് ഓരോ ബാങ്ക് ഇടപാടിനും ഒന്നോ രണ്ടോ കോൺട്രാ ഇടപാടുകൾ ഉണ്ടാകാം.
അനുബന്ധ ബാങ്ക് ഇടപാടിന്റെ ഇടപാട് ഐഡിയിലേക്ക് സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു കോൺട്രാ ഐഡി ഫീൽഡും വർഗ്ഗീകരിച്ച ബാങ്ക് ഇടപാടിന്റെ അതേ പേയീ ഐഡിയും ഉപയോഗിച്ചാണ് കോൺട്രാ ഇടപാടുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നത്.
- ഇൻവോയ്സിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ പേയ്റോൾ പോലുള്ള ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ നിന്ന് ഇറക്കുമതി ചെയ്യാവുന്നതോ അഡ്മിൻ ആപ്ലിക്കേഷനിൽ സൃഷ്ടിക്കാവുന്നതോ ആയ ഇടപാടുകളുടെ സമതുലിതമായ സെറ്റുകളാണ് ജേണൽ ഇടപാടുകൾ. സാധാരണയായി ജേണൽ ഇടപാടുകൾക്ക് പേയീ ഐഡി ഇല്ല, എന്നാൽ പേയീ നാമം അനുബന്ധ അക്കൗണ്ട് നാമത്തിലേക്ക് സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു, ഒരു തരം 'JRN' ഉം ഐഡിയിലേക്കോ അനുബന്ധ ജേണൽ ടേബിൾ റെക്കോർഡിലേക്കോ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു സോഴ്സ് ഐഡി.
വർഗ്ഗീകരണം
പണമടയ്ക്കൽ
പണമടയ്ക്കുന്നയാളുടെ പേര് പേയീ പട്ടികയിൽ സേവ് ചെയ്ത പേയീ നാമവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തി ഇറക്കുമതി ചെയ്യുമ്പോൾ ബാങ്ക് ഇടപാടുകൾക്ക് സ്വയമേവ ഒരു പേയീ ഐഡി നൽകും. ഡെസ്റ്റിനേഷൻ അക്കൗണ്ടിന് ഒരു ടാക്സ് കോഡ് ഉണ്ടോ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച്, പേയീ നാമത്തിൽ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നത് ഒന്നോ രണ്ടോ കോൺട്രാ ഇടപാടുകൾ സൃഷ്ടിക്കും.
ബാങ്ക് ഇടപാടിനും കോൺട്രാ ഇടപാടിനും ഒരേ പേയീ ഐഡി സെറ്റ് ഉണ്ട്, ബാങ്ക് ഇടപാടിന് ഒരു നൾ കോൺട്രാ ഐഡി ഉണ്ട്, കൂടാതെ കോൺട്രാ ഇടപാടിന്(കൾക്ക്) കോൺട്രാ ഐഡി അനുബന്ധ ബാങ്ക് ഇടപാടിന്റെ ഐഡിയിലേക്ക് സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.
ജേണലുകൾ
ബാഹ്യ ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ നിന്ന് ഇറക്കുമതി ചെയ്തതോ അഡ്മിനിൽ നൽകിയതോ ആയ ഓരോ ജേണലിന്റെയും ഒരു റെക്കോർഡ് ജേണൽ പട്ടികയിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു. ആ റെക്കോർഡ് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, ഇടപാടുകളുടെ പട്ടികയിൽ അനുബന്ധ ജേണൽ ഇടപാടുകൾ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു, ഓരോ ജേണൽ ലൈനിനും ഒരു ഇടപാട്. ജേണൽ ലൈനിനുള്ള ഡെസ്റ്റിനേഷൻ അക്കൗണ്ട് പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ, ജേണലുകളിൽ നിന്ന് നികുതി ഇടപാടുകൾ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നില്ല.
അഡ്മിനിൽ ജേണലുകൾ നൽകുന്നതിനുള്ള ഒരു സഹായമെന്ന നിലയിൽ, വിവിധ നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഡെബിറ്റുകളും ക്രെഡിറ്റുകളും എങ്ങനെ നൽകണമെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നതിന് ഒരു കൂട്ടം ജേണൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നൽകിയിട്ടുണ്ട്: ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾക്കുള്ള ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസുകൾ, ഉപഭോക്താവ് അല്ലെങ്കിൽ വിതരണക്കാരൻ ഇൻവോയ്സുകൾ, ജിഎസ്ടി/വാറ്റ് അനുരഞ്ജനം.
പേയീകൾ
ബാങ്ക് ഇടപാടുകൾ തരംതിരിച്ച് നിർദ്ദിഷ്ട ലെഡ്ജർ അക്കൗണ്ടുകളുമായി ലിങ്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ ഒരു പേയീ റെക്കോർഡ് സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു. ഭാവിയിൽ ഒരു ബാങ്ക് ഇടപാട് അതേ പണമടയ്ക്കുന്നയാളുമായി ഇറക്കുമതി ചെയ്താൽ, അത് യാന്ത്രികമായി തരംതിരിക്കപ്പെടും. പണം സ്വീകരിക്കുന്നവരെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും ബാങ്ക് ഇടപാട് പണം സ്വീകരിക്കുന്നയാളുടെ ഒരു ഉപ-സ്ട്രിംഗുമായി പണം സ്വീകരിക്കുന്നയാളെ പൊരുത്തപ്പെടുത്താനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഒരു പാറ്റേൺ സജ്ജീകരിക്കാനും കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, പണം സ്വീകരിക്കുന്നയാളുടെ പേരിന്റെ ഏതെങ്കിലും ഭാഗത്ത് വൂൾവർത്ത് ഉള്ള ഏതൊരു ബാങ്ക് ഇടപാടുമായും വൂൾവർത്തിന്റെ ഒരു പാറ്റേൺ പൊരുത്തപ്പെടും.
പണം സ്വീകരിക്കുന്നയാളെ ഇല്ലാതാക്കിയാൽ, ആ പണം സ്വീകരിക്കുന്നയാളുമായുള്ള ഏതൊരു ബാങ്ക് ഇടപാടും തരംതിരിക്കില്ല, കൂടാതെ സ്വയമേവ തരംതിരിക്കുന്നതിന് ശേഷിക്കുന്ന എല്ലാ പണമടയ്ക്കുന്നവരുമായും വീണ്ടും പൊരുത്തപ്പെടുത്തും.
CSV ഇടപാട് ഇറക്കുമതികൾ
ബാങ്ക് ഇടപാടുകൾ OFX ഫയൽ ഫോർമാറ്റിലോ ഓപ്പൺ ബാങ്കിംഗ് വഴിയോ ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ, അവ CSV ഫോർമാറ്റ് ഫയൽ വഴി ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയും. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, CSV ഫയലിലെ ഏത് കോളത്തിലാണ് ഏത് ഇടപാട് ഫീൽഡ് ഉള്ളതെന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു CSV ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് കുറഞ്ഞത് ഒരു തീയതി, പണം സ്വീകരിക്കുന്നയാൾ, തുക എന്നിവ തിരിച്ചറിയേണ്ടതുണ്ട്.
അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തീയതി
2026 ഫെബ്രു 22