വ്യക്തികൾക്കും ടീമുകൾക്കുമായി നിർമ്മിച്ച ഒരു ഓൺലൈൻ ഫയൽ സംഭരണവും ഉള്ളടക്ക സഹകരണ പ്ലാറ്റ്ഫോമാണ് സോഹോ വർക്ക്ഡ്രൈവ്. നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഫയലുകളും ഒരൊറ്റ സ്ഥലത്ത് സംഭരിക്കാനും ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാനും നിയന്ത്രിക്കാനും ഏത് ഉപകരണത്തിൽ നിന്നും ആക്സസ് ചെയ്യാനും കഴിയും.
വർക്ക്ഡ്രൈവ് മൊബൈൽ ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാനാവുന്നത് ഇതാ,
ഫയലുകൾ വേഗത്തിൽ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക: നിങ്ങളുടെ മൊബൈലിൽ നിന്ന് ഫോട്ടോകൾ, ഓഡിയോ റെക്കോർഡിംഗുകൾ, നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്നോ മറ്റ് ക്ലൗഡ് സംഭരണത്തിൽ നിന്നോ ഏതെങ്കിലും ഫയൽ എന്നിവ അപ്ലോഡുചെയ്ത് വർക്ക്ഡ്രൈവ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരൊറ്റ സ്ഥലത്ത് നിന്ന് നിയന്ത്രിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ക്യാമറ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ക്ലൗഡിലേക്ക് പ്രമാണങ്ങൾ സ്കാൻ ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ ബില്ലുകൾ, വൈറ്റ്ബോർഡ് ചർച്ചകൾ, കുറിപ്പുകൾ എന്നിവ ഡിജിറ്റലൈസ് ചെയ്യാനും കഴിയും.
തടസ്സമില്ലാത്ത ഫയൽ പങ്കിടൽ: വർക്ക്ഡ്രൈവ് ഉപയോഗിച്ച് വലിയ ഫയലുകൾ പങ്കിടുന്നത് വേഗത്തിലും ലളിതവുമാണ്. ഇമെയിൽ വഴി ഫയലുകൾ പങ്കിടുകയും നിങ്ങൾ എന്തുചെയ്യണമെന്നതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ആവശ്യമായ അനുമതി നൽകുകയും ചെയ്യുക.
ഫയലുകൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്തുക: ലൊക്കേഷൻ, ഫയൽ തരങ്ങൾ, സമയം എന്നിവ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫയലുകൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്തുന്നതിന് തിരയുക, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ സ്മാർട്ട്ഫോണുകളിൽ നിന്ന് ഫയലുകളുടെ പേരുമാറ്റുക, ട്രാഷ് ചെയ്യുക, ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുക. വേഗത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് പ്രിയപ്പെട്ടവയായി ഫയലുകൾ സജ്ജമാക്കാനും കഴിയും. പ്രമാണങ്ങൾ ചുറ്റിപ്പറ്റി ചർച്ചചെയ്യുന്നതിന് ഫയലുകൾ പ്രിവ്യൂ ചെയ്ത് അവയിൽ അഭിപ്രായങ്ങൾ ചേർക്കുക.
നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ തരംതിരിക്കുക: നിങ്ങളുടെ മൊബൈലിൽ നിന്ന് തന്നെ നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുന്നതിന് ലേബലുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ലേബലുകളിലേക്ക് ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും ടാഗ് ചെയ്യാനും ഒരൊറ്റ സ്ഥലത്ത് നിന്ന് നിലവിലുള്ള ലേബലുകൾ നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയും.
ഫയലുകൾ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ആക്സസ് ചെയ്യുക: ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ഇല്ലാതെ പോലും ഫയലുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന് ഓഫ്ലൈനായി സജ്ജമാക്കുക.
വർക്ക്ഡ്രൈവിന്റെ സ്റ്റാർട്ടർ, ടീം, ബിസിനസ് പ്ലാനുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി ഇനിപ്പറയുന്ന സവിശേഷതകൾ പ്രത്യേകമായി ലഭ്യമാണ്.
വർക്ക്ഡ്രൈവ് ടീം ഫോൾഡറുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു - ടീമുകൾക്ക് ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള പങ്കിട്ടതും സുരക്ഷിതവുമായ ഇടം. ഒരു പ്രത്യേക പ്രോജക്റ്റിനോ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിനോ വേണ്ടി നിങ്ങൾക്ക് ടീം ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും പ്രസക്തമായ എല്ലാ അംഗങ്ങളെയും അതിലേക്ക് ചേർക്കാനും കഴിയും. ടീം ഫോൾഡറിൽ ചേർക്കുന്ന ഏത് ഫയലും ഓരോ ടീം അംഗത്തിനും സ്വയമേവ ലഭ്യമാകും.
ഒരു ടീമായി പ്രവർത്തിക്കുക: ടീം ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക, അംഗങ്ങളെ ചേർക്കുക, അവർക്ക് റോൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ആക്സസ് നൽകുക. നിങ്ങൾക്ക് ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിഷ്ക്കരിക്കാനും ട്രാഷ് നിരീക്ഷിക്കാനും നീക്കം ചെയ്ത ഫയലുകൾ ടാപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് പുന restoreസ്ഥാപിക്കാനും കഴിയും.
ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള റോളുകൾ: നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനിൽ ഉള്ള ആരുമായും ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും പങ്കിടുക. അംഗങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് അടിസ്ഥാനമാക്കി റോൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ആക്സസ് നൽകുക. നിങ്ങൾക്ക് വർക്ക്ഡ്രൈവ് ഫയലുകൾ ഇമെയിൽ അറ്റാച്ചുമെന്റുകളായി പങ്കിടാനും കഴിയും.
ബാഹ്യ പങ്കാളികളുമായി സഹകരിക്കുക: നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് പുറത്തുള്ള ആളുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ബാഹ്യ പങ്കിടൽ ലിങ്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക. സുരക്ഷിതമായ ഫയൽ ആക്സസ് ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പാസ്വേഡും കാലഹരണ തീയതിയും ലിങ്കിൽ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും.
എപ്പോഴും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക: വായിക്കാത്ത വിഭാഗം ഉപയോഗിച്ച് ടീം ഫോൾഡർ തലത്തിലും ആഗോള അറിയിപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ടീം തലത്തിലും മാറ്റങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.
ഡോക്യുമെന്റ് മാറ്റങ്ങൾ സൂക്ഷ്മമായി നിരീക്ഷിക്കുക: ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഫയലിലോ വർക്ക്ഡ്രൈവിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു ഫോൾഡറിലോ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുമ്പോൾ അറിയിപ്പുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നുകിൽ ഉൽപ്പന്നത്തിനുള്ളിലെ ബെൽ നോട്ടിഫിക്കേഷൻ കാണാനോ ഇമെയിൽ വഴി ഒരു അപ്ഡേറ്റ് സ്വീകരിക്കാനോ രണ്ടും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനോ കഴിയും.
ഹിന്ദി, തമിഴ്, അറബിക്, ജാപ്പനീസ്, ഇറ്റാലിയൻ, ജർമ്മൻ, വിയറ്റ്നാമീസ്, ഫ്രഞ്ച്, പോർച്ചുഗീസ് എന്നിവയുൾപ്പെടെ 40 -ലധികം ഭാഷകളെ വർക്ക്ഡ്രൈവ് പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.
ഞങ്ങളുടെ WorkDrive കമ്മ്യൂണിറ്റിയിൽ ചേരുക (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive) ഉൽപ്പന്ന അപ്ഡേറ്റുകളിലേക്കും ഏറ്റവും പുതിയ ഫീച്ചറുകളിലേക്കും പൂർണ്ണ ആക്സസ് നേടുക. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, support@zohoworkdrive.com ൽ ഞങ്ങൾക്ക് എഴുതുക.
അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തീയതി
2024, ജൂൺ 9