Projectbeschrijving
Central Warehousing Corporation (CWC), een onderneming van de Indiase overheid, is een van de grootste opslagagentschappen in India. Het biedt wetenschappelijke opslag- en behandelingsdiensten voor een breed scala aan producten, variërend van landbouwproducten tot andere geavanceerde industriële producten. CWC biedt ook opslagfaciliteiten voor import/export vrachtcontainers. CWC biedt diensten aan op het gebied van inklaring & expeditie, handling & transport, inkoop & distributie, desinfectiediensten, fumigatiediensten en andere nevenactiviteiten.
Het "Warehousing Management System" (WMS) is een webgebaseerde, volledig online softwaretoepassing die alle functies van magazijnactiviteiten automatiseert met real-time gegevensregistratie van alle bewerkingen rechtstreeks in de toepassing op alle niveaus en vervolgens genereren voor weergave/download van relevante rapporten met hosting van het WMS bij cloud Data Center. WMS is een state-of-the-art wonder, baanbrekende en op gebruikers gebaseerde software die end-to-end oplossingen biedt voor alle soorten magazijnactiviteiten op magazijnniveau en relevante activiteiten op RO/CO-niveau. Deze software is geïmplementeerd in meer dan 400 magazijnen en automatiseert de activiteiten van CWC-magazijnen in de stakeholding-afdelingen van Commercial, Technical, PCS, Finance, Inspection & engineering enz. WMS biedt efficiëntie, transparantie en real-time gegevens aan het senior management via dashboard en rapportages voor snelle besluitvorming.
Er worden verschillende geautomatiseerde bewerkingen uitgevoerd in de applicatie en er zijn verschillende modules ontwikkeld om dergelijke bewerkingen uit te voeren, zoals:
1. Registratie depositohouder
2. Magazijnbeheer
3. Ontvangst van voorraad
4. Uitgifte van voorraad
5. Behoud
6.Inspecties
7. Vermogensbeheer
8. Aangepaste obligatie
9. Boek overdracht
10.Gunny-beheer
11.Sleutelbeheer
12.Ruimtereservering
13. Personeelsbeheer
14.Fysieke verificatie
15. Standaardisatie
16.Accounts & facturering
17.Bedrijfseconomie
18. Personeelsbeheer
19. E-handel
20.PCS-beheer
21. Mandiyard
22.Rapporten & registers
Op de begane grond werd echter waargenomen dat:
Vanwege de complexe aard van de opslagactiviteiten van CWC, is waargenomen dat het vastleggen van real-time gegevens in bepaalde kritieke processen op veldniveau, b.v. Gate, Godown, Rail Head/Siding enz. vereisen extra inspanning van de kant van magazijnmanagers, aangezien de connectiviteit op weinig plaatsen in sommige magazijnen, die zich op een afgelegen plaats bevinden, laag, onregelmatig of niet beschikbaar is.
Er werd ook waargenomen dat kantoorblokken, weegbruggen in magazijnen een bekabelde internetverbinding hebben, maar dat draadloze connectiviteit bij godowns, poort enz. in magazijncomplexen soms grillig of met een lage bandbreedte of niet beschikbaar is. Als zodanig zal de mobiele app, die kan werken op een lage internetbandbreedte, de magazijnmanagers in staat stellen om de gegevens in realtime in te voeren zonder op papier vast te leggen.
De mobiele app van WMS levert de vereiste gegevens, b.v. Totale capaciteit, bezetting, leegstaande ruimte, totale inkomsten (opslag/PCS/MF/andere inkomsten etc.), totale kosten gaan naar magazijnniveau om topmanagers van CWC bij de hand te hebben terwijl ze onderweg zijn of in vergaderingen om zakelijke beslissingen te nemen.
Daarom zal de WMS Mobile-applicatie voorzien in de behoeften van werknemers op de begane grond die niet altijd toegang hebben tot computers. Met behulp van deze applicatie kunnen ze dagelijkse taken met betrekking tot ontvangst, opslag, beheer en uitgifte rechtstreeks vanaf een mobiel apparaat uitvoeren.