Onsite Clocking

Sapient Software

Over deze app

Onsite Clocking is een eigen offline app, speciaal ontwikkeld voor technici die zware apparatuur bewerken op klantlocaties, waar de internetverbinding mogelijk af en toe wegvalt of niet beschikbaar is. De app vervangt papieren urenstaten door een snelle, betrouwbare digitale workflow die overal werkt.

Leg elke dienst vast met minimale tikbewegingen. Technici kunnen een korte tekstuele samenvatting toevoegen, foto's bijvoegen en gesproken notities opnemen om het werk dat tijdens elke dienst is uitgevoerd te beschrijven. De interface is eenvoudig en overzichtelijk, zodat gegevens snel ter plaatse kunnen worden ingevoerd zonder door complexe menu's te hoeven navigeren.

Wanneer er verbinding is, synchroniseert de app automatisch alle vastgelegde gegevens met de beveiligde cloudserver van het bedrijf. Als er geen verbinding beschikbaar is, blijven de gegevens veilig op het apparaat staan en worden ze op de achtergrond gesynchroniseerd zodra de netwerkverbinding is hersteld – zonder extra stappen.

Backofficemedewerkers gebruiken de gesynchroniseerde gegevens om ingediende diensten te controleren en te verwerken. Goedgekeurde gegevens worden vervolgens gebruikt om klanten nauwkeurig en op tijd te factureren, waardoor administratieve vertragingen en fouten worden verminderd in vergelijking met papieren formulieren of handmatige herinvoer.

Belangrijkste kenmerken
• Offline-first ontwerp voor locaties met beperkte of geen connectiviteit
• Eenvoudige, minimalistische interface, geoptimaliseerd voor snelheid
• Leg tekst, foto's en gesproken notities vast per dienst
• Synchroniseer op de achtergrond naar de cloud wanneer online
• Inzendingsstatus zodat technici weten wat in behandeling is of is goedgekeurd
• Backoffice-controle en -verwerking ter ondersteuning van nauwkeurige facturering aan klanten

Opmerking: Deze app is bedoeld voor personeel van Namibia On-site Machining. Een bedrijfsaccount is vereist om in te loggen en de app te gebruiken.