clockin – Zeiterfassung

clockin GmbH

Informacje o aplikacji

• Najprostsza aplikacja do śledzenia czasu pracy dla małych i średnich firm •

Clockin został opracowany we współpracy z firmami z doświadczeniem praktycznym – specjalnie dla małych i średnich firm z mobilnymi zespołami, które kochają swoją pracę i nie mają czasu na papierkową robotę, chaos w Excelu czy skomplikowane oprogramowanie.

⏱ Rejestracja czasu pracy jednym kliknięciem
Twój zespół rejestruje godziny pracy, przerwy lub podróże jednym kliknięciem – prosto, intuicyjnie i niezwykle łatwo, nawet dla pracowników nieobeznanych z technologią. W biurze widzisz wszystko w czasie rzeczywistym i otrzymujesz powiadomienia o nadgodzinach.

📑 Automatyczne arkusze czasu pracy
Pod koniec miesiąca automatycznie otrzymujesz czyste arkusze czasu pracy, które możesz wyeksportować lub wysłać bezpośrednio do działu płac za pośrednictwem interfejsu DATEV.

👥 Twój interfejs dla zespołu
Twoi pracownicy monitorują swoje arkusze czasu pracy, urlopy i nadgodziny. Zwolnienia lekarskie i wnioski urlopowe są przetwarzane cyfrowo w aplikacji – mniej zapytań, szybszy proces.

📂 Rejestracja czasu pracy w projektach
Godziny pracy można rejestrować bezpośrednio w projektach i rozliczać za pośrednictwem interfejsów takich jak Lexware Office lub sevdesk.

📝 Dokumentacja projektu
Kompletnie rejestruj postępy projektu – ze zdjęciami, notatkami, szkicami lub podpisami bezpośrednio na miejscu. Wszystko jest automatycznie zapisywane w cyfrowym pliku projektu i można uzyskać do niego dostęp w dowolnym momencie, zarówno w biurze, jak i w podróży, zamiast gubić się w czatach WhatsApp lub e-mailach.

✅ Cyfrowe listy kontrolne
Twórz listy kontrolne dla swoich pracowników i zapewnij im przejrzysty przepływ pracy. Dzięki temu powtarzające się procesy przebiegają sprawniej i unikasz nieporozumień.

🔒 Elastyczność i bezpieczeństwo
Niezależnie od tego, czy chodzi o branżę budowlaną, opiekę, sprzątanie budynków czy usługi – Clockin jest używany we wszystkich branżach i elastycznie dostosowuje się do Twoich procesów. Konfiguracja zajmuje zaledwie 15 minut i jest natychmiast gotowa do pracy, dzięki czemu spełnianie wymagań dotyczących rejestracji czasu pracy jest dziecinnie proste.

Clockin w skrócie:

• Zgodność z RODO i TSUE
• Wyprodukowano w Münster – Wyprodukowano w Niemczech
• Niezwykle łatwy w użyciu – nawet bez szkolenia
• Możliwość pracy w trybie offline

Przegląd funkcji:

• Mobilne rejestrowanie czasu pracy za pomocą smartfona, terminala lub komputera stacjonarnego
• Rejestrowanie czasu pracy za pomocą funkcji kolumnowej (brygadzista rejestruje godziny pracy zespołu)
• Automatyczne arkusze czasu pracy, w tym bezpośredni transfer do DATEV
• Elastyczne mapowanie różnych modeli czasu pracy
• Strefa pracownika z kontami czasu pracy, zwolnieniami urlopowymi i chorobowymi
• Rejestrowanie czasu pracy w projektach i fakturowanie bezpośrednio za pomocą interfejsów takich jak Lexoffice lub Sevdesk
• Dokumentacja projektu ze zdjęciami, notatkami, szkicami, podpisami i listami kontrolnymi
• Cyfrowy plik projektu, zawierający wszystkie informacje w jednym miejscu
• Cyfrowy kalendarz i planer pracowników
• Cyfrowe akta osobowe
• Śledzenie GPS
• Dostępne w 17 językach

Co nowego

- Schichtplanung
- Stempel-Erinnerungen
- Diverse Fehlerkorrekturen