ezged-mobile

EzDEV SARL

Despre aplicație

EzGED este un software de gestionare a documentelor (DMS) francez 100% bazat pe web, disponibil ca SaaS sau prin intermediul unui produs licențiat.

Acesta vă permite să stocați documente pe hârtie prin scanare, fișiere electronice folosind imprimante virtuale, precum și să le indexați și să le securizați.

EzGED poate captura, indexa și clasifica manual și automat* toate fluxurile de imprimare (PCL5, PS, Prescribe, ASCII etc.) și să le convertească în PDF. De asemenea, vă permite să integrați toate tipurile de fișiere (Word, Excel, DWG etc.).

Pentru documentele scanate, EzGED le poate clasifica manual și automat* prin coduri de bare și/sau căutare de date.

De asemenea, poate clasifica automat e-mailurile* pe baza cuvintelor cheie prezente în corpul mesajului, subiectul sau atașamentul (regulile sunt configurate în prealabil).

Poate migra structuri întregi de fișiere cu OCR (PDF, JPEG) sau conversie din mers (documente Office: Excel, Word etc.).

Poate migra conținut din alte sisteme de gestionare a documentelor (DMS), chiar și din cele care utilizează limbaje proprietare; vă rugăm să ne contactați pentru a confirma fezabilitatea.

Securitatea și autentificarea în EzGED sunt native, utilizând Active Directory (Windows) și Open Directory (Unix): administratorul creează conturi și parole în timpul instalării.

De asemenea, oferă o opțiune „DMS orientată către client”: partajarea securizată a documentelor cu terți (HTTPS).

Toate fișierele pot fi stocate ca documente într-un format persistent.

EzGED include un sistem de gestionare a documentelor, un modul de flux de lucru* și un sistem de semnătură electronică.

EzGED are soluții (la cerere) pentru GDPR, pentru CHORUS PRO, pentru dematerializarea facturilor clienților, pentru dematerializarea fluturașilor de salariu, pentru contractarea online etc.