ezged-mobile

EzDEV SARL

O tej aplikaciji

EzGED je francoska programska oprema za upravljanje dokumentov (DMS), ki je 100 % spletna in je na voljo kot SaaS ali prek licenciranega izdelka.

Omogoča shranjevanje papirnih dokumentov s skeniranjem, elektronskih datotek z uporabo virtualnih tiskalnikov ter njihovo indeksiranje in zaščito.

EzGED lahko ročno in samodejno* zajame, indeksira in razvrsti vse tokove tiskanja (PCL5, PS, Prescribe, ASCII itd.) ter jih pretvori v PDF. Omogoča tudi integracijo vseh vrst datotek (Word, Excel, DWG itd.).

Skenirane dokumente lahko EzGED ročno in samodejno* razvrsti po črtni kodi in/ali iskanju podatkov.

Prav tako lahko samodejno kategorizira e-poštna sporočila* na podlagi ključnih besed, ki so prisotne v telesu sporočila, zadevi ali prilogi (pravila so konfigurirana vnaprej).

Z OCR (PDF, JPEG) ali pretvorbo na poti lahko migrira celotne strukture datotek (Office dokumenti: Excel, Word itd.).

Vsebino lahko migrira iz drugih sistemov za upravljanje dokumentov (DMS), tudi tistih, ki uporabljajo lastniške jezike; Za potrditev izvedljivosti nas kontaktirajte.

Varnost in preverjanje pristnosti v EzGED sta vgrajeni z uporabo Active Directory (Windows) in Open Directory (Unix): skrbnik ustvari račune in gesla med namestitvijo.

Ponuja tudi možnost »DMS, usmerjenega k odjemalcu«: varno deljenje dokumentov s tretjimi osebami (HTTPS).

Vse datoteke je mogoče shraniti kot dokumente v trajni obliki.

EzGED vključuje sistem za upravljanje dokumentov, modul za delovni tok* in sistem elektronskega podpisa.

EzGED ponuja rešitve (na zahtevo) za GDPR, za CHORUS PRO, za dematerializacijo računov strank, za dematerializacijo plačilnih list, za spletno sklepanje pogodb itd.