Aimsio është një program gjithëpërfshirës i menaxhimit të operacioneve në terren. Nëse ju jeni duke kërkuar të thjesht digjitalizoni dokumentet në terren ose të kërkoni një platformë gjithëpërfshirëse për të realizuar operacionet tuaja në terren, ne kemi një zgjidhje për ju.
Ne përqëndrohemi të ndihmojmë kompanitë që operojnë në terren të jenë më efikase. Ajo që na bën të ndryshëm nga kompanitë e tjera është që ne ofrojmë fleksibilitetin e një programi të personalizuar, pa etiketën e çmimeve të larta dhe zbatimin e gjatë të një. Biznesi juaj është unik, kështu që pse të shkoni me një kompani që ofron të njëjtin produkt, jashtë raftit për të gjithë? Në Aimsio ne ofrojmë një zgjidhje që i përshtatet biznesit tuaj, dhe jo anasjelltas.
Karakteristikat kryesore të Aimsio përfshijnë:
1. Digjitalizoni flukset e punës (biletat, format dhe vendet e punës): Ne do të marrim dokumentet tuaja ekzistuese dhe do ta dixhitalizojmë atë.
- Vendosni fletë me norma të ndryshme
- Vendosni vetëm të dhënat (informacioni i klientit, numrat e PO, vendndodhja, përshkrimet e punës) një herë
- Kapni koston e palës së tretë plus tarifat
- Shtoni shënime dhe fotografi në biletat tuaja
- Kapni pullat fizike dhe nënshkrimet në mënyrë elektronike në fushë
- Automate proceset unike të biznesit tuaj
2. Paneli vizual:
- Shikoni KPI-të tuaj (të ardhurat, pajisjet, përdorimin, etj) në kohë reale
- Zgjidhni të përqendroheni në korniza kohore të caktuara, ose parametra të tjerë si klienti, vendndodhja, punët etj.
- Eksportoni pultet në PDF, CSV, Excel
3. Raportimi:
- Gjeni përgjigje në kohë reale për pyetjet që mund të keni në lidhje me biznesin tuaj duke ekzekutuar raporte me të dhëna që keni kapur, p.sh. Cili është marzhi i fitimit tim për çdo punë të caktuar? Ku përdoret më së shumti pajisjet e mia? A i kam ngarkuar të gjitha shpenzimet e mia plus pagesa për klientët e mi?
- Raportoni për pothuajse gjithçka që dëshironi
- eksportoni raporte në PDF, CSV ose Excel të personalizueshëm
4. Bordi i Punës:
- Shihni të gjitha punët tuaja aktive për ditën
- Shikoni disponueshmërinë e ekuipazheve dhe pajisjeve
- Zvarrit dhe lësho funksionalitetin për të dërguar
- Komunikoni me fushën përmes mesazheve me tekst ose email
- Shikoni me lehtësi çdo punë të mbaruar që ka sende të pazgjidhura, siç janë biletat e nënshkruara, format që nuk kanë qenë të mbyllura, detyra jo të plota, pagesa të papaguara të palëve të treta.
5. Ndjekja e projektit:
- Përcaktoni fazat ose Strukturën e Ndarjes së Punës (WBS) për secilin projekt
- Ndiqni aktualet kundrejt buxhetit
- Ndiqni përparimin e secilës WBS në kohë reale
6. Pajtueshmëria dhe HSE:
- Krijoni kompetenca për lokacione specifike, klientë, punonjës ose tregti
- Shqyrtimi dhe gjurmimi i çertifikatave dhe datave të skadencës
- Informoni punonjësit kur rinovimet janë duke u dërguar atyre një tekst ose email
- Prodhoni raporte të matshme të veprimtarisë për auditime ose inspektime
7. Faturimi:
- Zvarritni dhe lëshoni bileta të shumta për të krijuar me lehtësi një faturë
- Gjeni shpejt dhe biletat e faturave bazuar në statusin e tyre
- Eksportoni faturat në programin tuaj ekzistues të kontabilitetit si Sage, Quickbooks, Microsoft Dynamic, Oracle, SAP, etj.
- Eksportoni faturat tuaja në platformat e pagesave të tilla si OpenInvoice dhe Cortex
8. Integrimi i Programeve të Palës së Tretë:
- Integroni me programin tuaj ekzistues të kontabilitetit si Quickbooks, Sage, ViewPoint, Explorer, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP, etj.
- Integroni gjithashtu me softuer përveç softuerit të kontabilitetit
9. Modulet e tjera:
- Ka disa module që mund të bëhen unike për proceset tuaja. Ketu jane disa shembuj:
- Urdhrat e Blerjes: Nga kërkesa, deri te miratimi, tek pajtimi, deri te tarifimi i tyre para klientëve.
- Vlerësimi: Nga krijimi i një vlerësimi, tek krijimi i një pune dhe vendosja e tarifave të sakta.
- Libri i mimeve të Humbjes: Llogaritni automatikisht shkallën e saktë bazuar në variabla siç janë rrugët e paracaktuara, llojet e lëngjeve, etj.