B1-SolidScan: Drejtoni menaxhimin e dokumenteve tuaja me integrimin SAP B1
B1-SolidScan është një zgjidhje celulare e krijuar për profesionistët që kanë nevojë për menaxhim efikas të dokumenteve në lëvizje. I disponueshëm si në Android ashtu edhe në iOS, B1-SolidScan transformon mënyrën se si përdoruesit trajtojnë dokumentet e biznesit duke mundësuar skanimin, kategorizimin dhe paraqitjen e shpejtë direkt në SAP Business One. Ideal për ekipet e shitjeve, blerjeve dhe financave, ky aplikacion shkurton kohën dhe përpjekjen e shpenzuar për menaxhimin e dokumenteve kritike.
Karakteristikat kryesore:
1. Hyrja e sigurt
o Vërtetimi i përdoruesit: Identifikohu me lehtësi me emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin për të hyrë në pultin tuaj të personalizuar.
o Siguria e të dhënave: Me siguri të fuqishme të hyrjes, dokumentet dhe informacionet tuaja të ndjeshme mbrohen në çdo hap.
2. Kategorizim i lehtë i dokumenteve
o Llojet e dokumenteve specifike për transaksionin: Zgjidhni llojin e duhur të dokumentit për çdo skedar, pavarësisht nëse është një faturë shitjeje, porosi blerjeje ose transaksione të tjera biznesi.
o Regjistrimi i personalizuar: Duke zgjedhur llojin e dokumentit përpara, ju siguroni organizim dhe gjurmim të saktë në SAP B1.
3. Kapja dhe ngarkimi i shpejtë i dokumenteve
o Skanim i menjëhershëm: Përdorni kamerën e pajisjes tuaj për të skanuar dokumentet në vend, duke e bërë të thjeshtë kapjen e dokumenteve fizike në sekonda.
o Ngarkimet e galerisë: E keni ruajtur tashmë skedarin? Zgjidhni imazhe nga galeria juaj dhe konvertojini ato në formatin e duhur të skedarit.
4. Dorëzimi pa probleme SAP B1
o Integrimi i drejtpërdrejtë: Paraqisni dokumente drejtpërdrejt në SAP Business One, duke eliminuar nevojën për transferime manuale të skedarëve.
o Mbajtja e saktë e shënimeve: Duke paraqitur sipas llojit të dokumentit të zgjedhur, çdo paraqitje ruan saktësinë dhe rëndësinë, duke thjeshtuar aksesin dhe rishikimin në SAP.
5. Menaxhimi gjithëpërfshirës i skedarëve
o Fshirja selektive e skedarëve: Hiqni skedarët individualë nëse nuk nevojiten më, duke mbajtur një hapësirë të parregullt të punës.
o Pastrimi i kategorisë së plotë: Fshini të gjithë skedarët në një lloj dokumenti me një prekje nëse kërkohet një rivendosje në masë.
o Pamja e skedarit të organizuar: Shikoni të gjithë skedarët e krijuar dhe të dorëzuar direkt brenda aplikacionit, duke mundësuar akses të lehtë dhe konfirmim të ngarkimeve të suksesshme.
o Ruaj dhe ndaj: Ruani skedarët në shkarkimet e pajisjes tuaj ose ndajini ato drejtpërdrejt me të tjerët për bashkëpunim dhe mbajtje të pandërprerë të të dhënave.