EzGED అనేది 100% వెబ్ ఆధారిత ఫ్రెంచ్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ (DMS). ఇది SaaS రూపంలో లేదా లైసెన్స్ పొందిన ఉత్పత్తిగా అందుబాటులో ఉంది.
ఇది కాగితపు పత్రాలను స్కాన్ చేయడం ద్వారా, ఎలక్ట్రానిక్ ఫైళ్లను వర్చువల్ ప్రింటర్లను ఉపయోగించి నిల్వ చేయడానికి, మరియు వాటిని ఇండెక్స్ చేసి భద్రపరచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
EzGED అన్ని ప్రింట్ స్ట్రీమ్లను (PCL5, PS, Prescribe, ASCII, మొదలైనవి) మాన్యువల్గా మరియు ఆటోమేటిక్గా* క్యాప్చర్, ఇండెక్స్, మరియు వర్గీకరించి, వాటిని PDFగా మార్చగలదు. ఇది అన్ని రకాల ఫైళ్లను (Word, Excel, DWG, మొదలైనవి) ఇంటిగ్రేట్ చేయడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
స్కాన్ చేసిన పత్రాల కోసం, EzGED వాటిని బార్కోడ్ మరియు/లేదా డేటా సెర్చ్ ద్వారా మాన్యువల్గా మరియు ఆటోమేటిక్గా* వర్గీకరించగలదు.
ఇది మెసేజ్ బాడీ, సబ్జెక్ట్ లైన్, లేదా అటాచ్మెంట్లో ఉన్న కీవర్డ్ల ఆధారంగా ఈమెయిల్లను కూడా ఆటోమేటిక్గా వర్గీకరించగలదు* (నియమాలు ముందుగానే కాన్ఫిగర్ చేయబడతాయి).
ఇది OCR (PDF, JPEG) లేదా ఆన్-ది-ఫ్లై కన్వర్షన్ (ఆఫీస్ డాక్యుమెంట్లు: Excel, Word, మొదలైనవి) ద్వారా మొత్తం ఫైల్ నిర్మాణాలను మైగ్రేట్ చేయగలదు.
ఇది యాజమాన్య భాషలను ఉపయోగించే వాటితో సహా, ఇతర డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్స్ (DMS) నుండి కంటెంట్ను మైగ్రేట్ చేయగలదు; సాధ్యతను నిర్ధారించుకోవడానికి దయచేసి మమ్మల్ని సంప్రదించండి.
EzGEDలో భద్రత మరియు ప్రామాణీకరణ స్థానికంగా ఉంటాయి, ఇవి యాక్టివ్ డైరెక్టరీ (విండోస్) మరియు ఓపెన్ డైరెక్టరీ (యూనిక్స్)ని ఉపయోగిస్తాయి: ఇన్స్టాలేషన్ సమయంలో నిర్వాహకుడు ఖాతాలు మరియు పాస్వర్డ్లను సృష్టిస్తారు.
ఇది "క్లయింట్-ఫేసింగ్ DMS" ఎంపికను కూడా అందిస్తుంది: మూడవ పక్షాలతో పత్రాలను సురక్షితంగా పంచుకోవడం (HTTPS).
అన్ని ఫైళ్లను శాశ్వత ఫార్మాట్లో పత్రాలుగా నిల్వ చేయవచ్చు.
EzGEDలో ఒక డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్, ఒక వర్క్ఫ్లో మాడ్యూల్*, మరియు ఒక ఎలక్ట్రానిక్ సిగ్నేచర్ సిస్టమ్ ఉన్నాయి.
EzGEDలో (అభ్యర్థన మేరకు) GDPR కోసం, CHORUS PRO కోసం, కస్టమర్ ఇన్వాయిస్ల డీమెటీరియలైజేషన్ కోసం, పేస్లిప్ల డీమెటీరియలైజేషన్ కోసం, ఆన్లైన్ కాంట్రాక్టింగ్ మొదలైన వాటికి పరిష్కారాలు ఉన్నాయి.
EzGED మొబైల్ అప్లికేషన్
అప్డేట్ అయినది
14 సెప్టెం, 2026