Onsite Clocking

Sapient Software

เกี่ยวกับแอปนี้

Onsite Clocking เป็นแอปพลิเคชันเฉพาะที่เน้นการทำงานแบบออฟไลน์เป็นหลัก สร้างขึ้นสำหรับช่างเทคนิคที่ทำงานกับเครื่องจักรกลหนักในสถานที่ทำงานของลูกค้า ซึ่งการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอาจขาดหายหรือใช้งานไม่ได้ แอปนี้แทนที่ใบบันทึกเวลาแบบกระดาษด้วยเวิร์กโฟลว์ดิจิทัลที่รวดเร็วและเชื่อถือได้ซึ่งสามารถใช้งานได้ทุกที่

บันทึกเวลาทำงานแต่ละกะด้วยการแตะเพียงเล็กน้อย ช่างเทคนิคสามารถเพิ่มข้อความสรุปสั้นๆ แนบรูปภาพ และบันทึกเสียงเพื่ออธิบายงานที่เสร็จสิ้นในแต่ละกะได้ อินเทอร์เฟซใช้งานง่ายและเน้นเฉพาะจุด ทำให้สามารถบันทึกข้อมูลได้อย่างรวดเร็วในพื้นที่ทำงานโดยไม่ต้องเข้าไปที่เมนูที่ซับซ้อน

เมื่อเชื่อมต่อได้ แอปจะซิงค์ข้อมูลทั้งหมดที่บันทึกไว้ไปยังเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ที่ปลอดภัยของบริษัทโดยอัตโนมัติ หากไม่สามารถเชื่อมต่อได้ ข้อมูลจะยังคงอยู่ในอุปกรณ์อย่างปลอดภัยและซิงค์ในพื้นหลังทันทีที่เครือข่ายกลับมาทำงานอีกครั้ง โดยไม่ต้องทำขั้นตอนเพิ่มเติม

เจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุน (Back-office) จะใช้ข้อมูลที่ซิงค์แล้วเพื่อตรวจสอบและประมวลผลกะงานที่ส่งเข้ามา จากนั้นบันทึกที่ได้รับอนุมัติจะถูกนำไปใช้ในการเรียกเก็บเงินลูกค้าอย่างถูกต้องและตรงเวลา ช่วยลดความล่าช้าและข้อผิดพลาดด้านงานธุรการเมื่อเทียบกับแบบฟอร์มกระดาษหรือการป้อนข้อมูลซ้ำด้วยตนเอง

คุณสมบัติหลัก
• ดีไซน์แบบออฟไลน์เป็นหลักสำหรับไซต์งานที่มีการเชื่อมต่อจำกัดหรือไม่มีการเชื่อมต่อ
• อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและเรียบง่าย เพิ่มประสิทธิภาพเพื่อความเร็ว
• บันทึกข้อความ รูปภาพ และบันทึกเสียงในแต่ละกะงาน
• ซิงค์พื้นหลังไปยังคลาวด์เมื่อออนไลน์
• สถานะการส่งงานเพื่อให้ช่างเทคนิคทราบสิ่งที่กำลังรอดำเนินการหรือได้รับการอนุมัติ
• ตรวจสอบและประมวลผลระบบหลังบ้านเพื่อรองรับการเรียกเก็บเงินลูกค้าที่ถูกต้อง

หมายเหตุ: แอปนี้มีไว้สำหรับบุคลากรด้านงานกลึงประจำไซต์งานในนามิเบีย จำเป็นต้องมีบัญชีบริษัทเพื่อลงชื่อเข้าใช้และใช้งานแอป