Onsite Clocking

Sapient Software

Thông tin về ứng dụng này

Onsite Clocking là một ứng dụng ngoại tuyến độc quyền được thiết kế dành riêng cho các kỹ thuật viên gia công thiết bị hạng nặng tại công trường của khách hàng, nơi kết nối internet có thể bị gián đoạn hoặc không khả dụng. Ứng dụng này thay thế bảng chấm công giấy bằng quy trình làm việc kỹ thuật số nhanh chóng, đáng tin cậy, hoạt động ở mọi nơi.

Ghi lại mỗi ca làm việc chỉ với vài thao tác chạm đơn giản. Kỹ thuật viên có thể thêm tóm tắt ngắn gọn, đính kèm ảnh và ghi âm giọng nói để mô tả công việc đã hoàn thành trong mỗi ca làm việc. Giao diện đơn giản và tập trung, giúp việc nhập liệu có thể được thực hiện nhanh chóng tại hiện trường mà không cần điều hướng qua các menu phức tạp.

Khi có kết nối, ứng dụng sẽ tự động đồng bộ hóa tất cả dữ liệu đã ghi lại với máy chủ đám mây an toàn của công ty. Nếu không có kết nối, các dữ liệu nhập liệu sẽ được lưu trữ an toàn trên thiết bị và đồng bộ hóa ở chế độ nền ngay khi mạng có trở lại—không cần thêm bất kỳ bước nào.

Nhân viên văn phòng sử dụng dữ liệu đã đồng bộ để xem xét và xử lý các ca làm việc đã gửi. Hồ sơ đã được phê duyệt sau đó được sử dụng để lập hóa đơn cho khách hàng một cách chính xác và đúng hạn, giảm thiểu sự chậm trễ và lỗi hành chính so với biểu mẫu giấy hoặc nhập lại thủ công.

Các tính năng chính
• Thiết kế ưu tiên ngoại tuyến cho các địa điểm có kết nối hạn chế hoặc không có kết nối
• Giao diện đơn giản, tối giản, được tối ưu hóa cho tốc độ
• Ghi lại văn bản, ảnh và ghi chú thoại mỗi ca làm việc
• Đồng bộ hóa nền với đám mây khi trực tuyến
• Trạng thái hồ sơ để kỹ thuật viên biết hồ sơ nào đang chờ xử lý hoặc đã được phê duyệt
• Xem xét và xử lý hậu cần để hỗ trợ lập hóa đơn cho khách hàng chính xác

Lưu ý: Ứng dụng này dành cho nhân viên Gia công tại chỗ của Namibia. Cần có tài khoản công ty để đăng nhập và sử dụng ứng dụng.