¿Esta habitación es gratis? No caos de habitaciones con exceso de reserva o reservadas innecesariamente. La cancelación automática permite que las salas de reuniones se programen para su uso real. Si se reserva una reunión para su sala de reuniones, pero no se puede completar, se puede volver a reservar la sala después de 15 minutos sin registrarse, en lugar de ser innecesariamente gratuita.
Gestión y reservas profesionales de sus habitaciones a través de tabletas: modernas, sencillas y rápidas.
No pierda tiempo debido a errores de planificación o falta de disponibilidad de la sala. La aplicación de reserva de habitaciones HXA se puede administrar fácilmente en pantallas táctiles o directamente a través del calendario del buzón a través de Outlook en la Web o Outlook. La aplicación HXA Room Booking admite Microsoft Exchange 2010 y posterior Office 365. Se puede conectar fácilmente a un buzón de usuario de Exchange o a un buzón de sala. La aplicación muestra las próximas citas, que se ingresaron en el calendario del buzón y permite las citas con una disponibilidad actual del período directamente a través de un botón como una "Reunión rápida" para reservar.
Las reuniones sin estrés comienzan con una preparación perfecta. No dejes nada al azar. Un sistema intuitivo de reserva de salas le ayuda a organizar salas de conferencias sin problemas.
Si tiene preguntas sobre las funciones, por favor contáctenos.
Características de la reserva de habitaciones HXA:
* Sistema plug and play fácil de integrar.
* Interfaz intuitiva para ver de forma rápida y precisa la ocupación de cada habitación.
* Planificación de salas directamente a través de Microsoft Exchange / Office 365.
* Sincronización inmediata de todos los eventos del calendario.
* Funcionalidad activable de check-in / check-out, para un mayor control sobre los recursos utilizados / no utilizados.
* Función de reunión rápida directamente a través de la pantalla táctil.
* Planificación automática en el siguiente momento posible (para eventos rápidos).
* Solo dos clics para elegir la duración de su reunión: 15, 30, 45, 60 o 120 minutos.
* La información de estado del color muestra la disponibilidad de habitaciones.
* Interfaz para mostrar su propio logotipo en el panel de control.
* Compatible con Microsoft Exchange a partir de la versión 2010 y Office 365