N2F – Digitale Reisekosten

n2jsoft

Über diese App

N2F ist die Lösung, die ihre Reisekostenabrechnungsverwaltung revolutionieren wird!

Fotografieren Sie einfach Ihren Beleg. Der Smart Scan erkennt blitzschnell alle wichtigen Daten (Datum, Gesamtbetrag incl. Steuern, Währung, MwSt.-Betrag, MwSt.-Satz usw.) und erzeugt den passenden Eintrag in der Reisekostenabrechnung, ohne manuelle Eingabe!
Mit der Langzeitarchivierungsoption benötigen Sie keine Papierbelege mehr.

N2F ermöglicht ebenfalls die automatische Abrechnung von In- und Auslandsreisen aufgrund gesetzlichen Übernachtungs- und Verpflegungspauschalen.

N2F kann auch ihre Einkaufsrechnungen verwalten (Uber, EasyJet, Hotels.com, Amazon, Internet– und Telekomrechnung, usw.), indem Sie diese einfach per E-Mail an [e-mail]. Sie werden dann automatisch zu Ihrer Reisekostenabrechnung hinzugefügt.

Angestellte :
✓ Speichern Sie Ihre Spesen in weniger als 5 Sekunden mit der Handy-App
✓ Dematerialisieren Sie Ihre Belege, indem Sie sie fotografieren
✓ Ihr Kilometergeld wird automatisch berechnet (steuerlicher oder persönlicher Satz)
✓ Drucken Sie einfach Ihren Spesenbericht in einer klaren, anpassbaren PDF- oder Excel-Zusammenfassung aus
✓ Gruppieren Sie Ihre Spesen je nach Monat, Projekt, Kunde, Fahrt ...
✓ In Eile? Geben Sie einfach die minimalen Informationen ein, und N2F wird Sie daran erinnern, dass Ihre Spesenposition unvollständig ist

Manager :
✓ Genehmigen Sie Spesenberichte in Ihrer Verantwortlichkeit in einem konfigurierbaren Arbeitsablauf
✓ Sparen Sie Zeit mit professionellen Vorlagen für Ihre geschäftlichen Kosten
✓ Zeigen Sie im Handumdrehen das Überschreiten der genehmigten Höchstgrenzen an
✓ Vereinfachte Rechnungslegung an Ihre Kunden: N2F bereitet die Arbeit für Sie vor!

Buchhaltung und Verwaltungsaufgaben :
✓ Stoppen Sie doppelte Forderungen! N2F erstellt die Ausgabedatei für Ihre Buchhaltungssoftware
✓ N2F berechnet automatisch die erstattungsfähige Mehrwertsteuer.
✓ Legen Sie die entsprechenden Höchstwerte für Ihr Unternehmen fest (Spesenpolitik)
✓ Überprüfen Sie Belege im Handumdrehen in einem Web-Kontrollportal
✓ Zügige Erstattung an die Angestellten per SEPA-Export oder Eingabe in die Buchhaltung
✓ Effektive Kontrolle Ihrer Fahrzeugflotte

Unternehmensleitung :
✓ Sparen Sie Ihren Angestellten Zeit, indem Sie sich für N2F entscheiden
✓ Kontrollieren Sie das Budget für Geschäftsreisen mit unserem leistungsfähigen Berichtsmodul
✓ Optimieren Sie Abrechnungen für Spesen und Kilometergeld
✓ Erzielen Sie Einsparungen in Ihrem Reisekosten-Budget!

Sie möchten weiterkommen ?
✓ Melden Sie sich in der Web-Anwendung an, um selbst größere Mengen an Einträgen zu machen oder auf das Berichtsmodul zuzugreifen
✓ Alle internationalen Währungen stehen zur Verfügung (mit automatisch aktualisierten Kursen)
✓ Verwalten Sie Ihre Projekte, Ihre Kunden, Ihr Unternehmen, Ihre Reisekosten
✓ Erstellen Sie Ihre eigenen analytischen Achsen und bestimmen Sie deren Anzeige nach Kategorie
✓ Zeigen Sie die Liste Meine Spesenberichte' an für einen sofortigen Überblick
✓ Kontrollieren Sie Kilometergeld und Reisekosten pro Fahrzeug und Zeitraum

Mit N2F werden Ihre Geschäftsausgaben, Reisekosten und Kilometerzulagen (endlich) effektiv verwaltet!

Die Anwendung ist für Smartphones (IPhone & Android) und Arbeitsplatzrechner (PC & MAC) verfügbar. Alle gewinnen Zeit!

Einfache Anbindung von FiBu Software-Lösungen und/oder ERP Systemen: DATEV, SAP, SAGE, Microsoft Dynamics, Oracle, NetSuite, QAD, ABAS, Abacus, Selectline, RZL Finanzbuchhaltung, usw.

N2F stellt Ihnen auch eine API/Web Service Schnittstelle zu Verfügung.

Einfache Einrichtung oder Wechsel von anderen Reisekostenabrechnungs-Software zur N2F (Expensya, Rydoo, SAP Concur, Circula, Onexma, Zep, Lexware, DATEV Reisenkosten)

Bewertungen und Rezensionen

Ich habe zunächst die Probezeit ausgenutzt und kostenlos getestet. Die App erfüllt in jeder Hinsicht meine Erwartungen. Übersichtlich, einfach und schnell ist die Spesenabrechnung erledigt. Ich hatte vorher einen anderen Anbieter. Auch kostenpflichtig. Aber N2F ist einfach super bedienerfreundlich und übersichtlich. Die Kosten der App empfinde ich als angemessen. Export Möglichkeiten in Excel top. Ein einziges Detail vermisse ich allerdings. Eine Schnittstelle zu WISO Steuer. Das wäre perfekt.

Die Eingabe ist soweit okay, nur bei der Pauschale können keine Cent Beträge angegeben werden. Kilometerpauschale sind bis 20 km 0,35 € ab den 21 km 0,38 €. Die App macht dann 35€. Stimmt mich nicht positiv.

Schaut soweit gut aus. Was ich vermisse ist die Upload Funktion von Fotos oder PDFs inkl deren Analyse? Oder hab ich das Übersehen? Ich benutze momentan noch die Demo Version. zB Bahnticket druckt man sich i.d.R. nicht mehr aus sondern erhält man als PDF digital. Das würde ich gern hochladen können und die App zieht sich auch die entsprechenden Daten. Wann wird diese Funktion kommen?

Neuigkeiten

• Verschiedene Verbesserungen und technische Entwicklungen